Générer un rapport
Les organisations peuvent générer des rapports quantitatifs qui extraient les données des émissions, les données relatives à l’eau et les données relatives aux déchets de Microsoft Sustainability Manager. Les rapports, au format Excel, peuvent être utilisés pour envoyer les données aux organisations de divulgation publique.
Vous pouvez également publier des mises à jour des rapports de durabilité précédemment publiés. Vous devrez peut-être publier des rapports mis à jour en raison d’erreurs, d’omissions, de changements de méthodologie ou de changements dans la portée de ce que vous déclarez.
Générer un rapport quantitatif
Pour générer un rapport quantitatif, procédez comme suit :
Dans le volet de navigation de gauche, sous Analytics, Sélectionner Reporting.
Sélectionnez Nouveau. Si Copilot est présent Microsoft Sustainability Manager est activé dans votre environnement, vous pouvez créer un rapport avec Copilot.
Saisissez les détails du rapport comme décrit dans ce tableau.
Champ Description Type de rapport Sélectionner Rapport sur les émissions, Rapport sur l’eau, Rapport sur les déchets, Rapport sur la circularité (version préliminaire), Directive sur les rapports de développement durable des entreprises (CSRD), ou Piste des données (version préliminaire). Pour plus d’informations sur la création de rapports de suivi des données (version préliminaire), accédez à Générer un rapport de suivi des données (version préliminaire) Langue Saisissez la langue du rapport, si elle est différente de la langue par défaut. Nom du rapport Tapez le nom du rapport. Date de début Précisez la date de début des données demandées dans le rapport. Date de fin Précisez la date de fin des données demandées dans le rapport. Bien fini Si vous avez sélectionné Rapport Circularité (version préliminaire) comme type de rapport, sélectionnez le produit fini pour lequel le rapport doit être généré. Année de déclaration Si vous avez sélectionné Directive sur les rapports de durabilité des entreprises (version préliminaire) comme type de rapport, sélectionnez l’année de rapport pour laquelle le rapport doit être généré. Facilité Si vous avez sélectionné Rapport sur déchets comme type de rapport, sélectionnez le site pour lequel le rapport doit être généré. Si vous laissez le nom de l’installation vide, le rapport est généré pour l’ensemble de l’organisation. Résumer par Si vous avez sélectionné Rapport sur l’eau comme Type de rapport, vous pouvez Sélectionner un intervalle de temps pour l’agrégation des données (année, trimestre ou mois). Si vous laissez ce champ vide, aucune agrégation n’est basée sur les intervalles de temps. Pour les rapports d’émissions ou CSRD, définissez les champs Hiérarchie organisationnelle comme indiqué dans ce tableau.
Champ Description Niveau de rapport Si vous avez sélectionné Rapport sur les émissions, spécifiez le niveau d’organisation à afficher (Tous les niveaux ou 1 à 6). Cette action détermine le détail pour afficher les données au niveau de l’unité organisationnelle sur le rapport. Par exemple, si vous sélectionnez Niveau 3 de l’organisation, les données fournissent des détails pour le niveau le plus élevé de votre organisation et les deux niveaux inférieurs. Hiérarchie à partir de Spécifiez la date pour identifier la version de hiérarchie à utiliser. Le rapport affiche les données pour la plage de dates que vous avez définie dans étape 3, avec la hiérarchie organisationnelle en place à la date que vous spécifiez dans ce champ. Unité organisationnelle Si vous avez sélectionné Directive sur les rapports de développement durable d’entreprise, sélectionnez l’unité organisationnelle pour inclure les données dans le rapport. Sélectionnez les données et les catégories à inclure dans le rapport dans Création de rapport pour. Les données et catégories suivantes sont disponibles selon le Type de rapport sélectionné.
Report Données Categorie Données d’activité Portée 1 : émissions directes Émissions fugitives, Processus industriel, Combustion mobile, Combustion stationnaire Données d’activité Portée 2 : émissions indirectes Achat de froid, Achat d’électricité, Achat de chaleur, Achat de vapeur Données d’activité Portée 3 : chaîne de valeur : en amont Catégories 1 – 8 Données d’activité Portée 3 : chaîne de valeur : en aval Catégories 9 – 15 Données de circularité Données de matériau d’entrée Nomenclature de l’article (version préliminaire) Données de circularité Données de matériau de sortie Production d’article du site (version préliminaire) Émissions Toutes les données d’émissions Toutes les données d’émissions Données sur l’activité des déchets Toutes les données sur l’activité des déchets Quantité de déchets
Résultat de test de la qualité des déchetsDonnées sur l’activité de l’eau Données sur la quantité d’eau Qualité de l’eau
Eau stockéeDonnées sur l’activité de l’eau Données sur la qualité de l’eau Résultat du test de qualité de l’eau Remarque
Les mesures relatives à l’eau, telles que l’intensité des revenus liés à l’eau, s’affichent sous Quantité d’eau. L’intensité en revenus de l’eau est un rapport distinct. Par conséquent, toutes les autres cases sous Quantité d’eau sont décochées lorsque vous sélectionnez Intensité en revenus de l’eau.
Concernant les rapports sur la quantité de déchets, sélectionnez mesures dans la section Rapport sur la quantité de déchets, puis sélectionnez des filtres et des pivots tels que le type de déchet, le matériel ou la catégorie.
Remarque
Si vous ne choisissez pas de site, toutes les mesures sont générées au niveau de l’organisation. Pour calculer la mesure de l’intensité des déchets, vous devez sélectionner un site et vous assurer que la zone du site pour la période choisie est disponible dans le tableau d’utilisation du site.
Concernant les rapports CSRD, sélectionnez un à plusieurs objectifs pour chaque catégorie sous Objectifs CSRD à inclure. Cette option est disponible si vous avez sélectionné Directive sur les rapports de développement durable des entreprises pour le type de rapport. Cette option est utilisée pour faire correspondre vos objectifs aux exigences du CSRD. Sélectionnez l’un des objectifs suivants :
- Portée 1
- Champ 2 (Basé sur l’emplacement)
- Champ 2 (Basé sur le marché)
- Portée 3
- Émissions de GHG totales
- Gestion de l’eau
- Gestion des déchets
- Polluants atmosphériques
- Polluants du sol
- Substances préoccupantes et/ou extrêmement préoccupantes
Sélectionnez Enregistrer et Fermer pour enregistrer votre rapport sans générer les données ou le rapport.
Sélectionnez Générer un rapport pour enregistrer le rapport et le mettre en file d‘attente pour être généré.
Sélectionnez Actualiser pour voir le statut du processus de génération.
Une fois le rapport prêt, sélectionnez Télécharger le rapport pour télécharger le rapport au format Microsoft Excel. Ce rapport peut être ouvert et enregistré. Une feuille de calcul distincte est créée pour chaque catégorie de données. Si vous avez sélectionné Directive sur les rapports de développement durable des entreprises, le rapport Excel comprend un modèle conçu pour aider votre organisation à se préparer à divulguer des informations conformément à la Directive sur les rapports de développement durable des entreprises (CSRD).
Cliquez sur Enregistrer et fermer. Le rapport est enregistré dans votre page Rapports actifs.
Émettre un rapport mis à jour
Sustainability Manager suit les versions des rapports, afin que vous puissiez publier des rapports mis à jour ou des reformulations, si nécessaire.
Une fois que vous avez généré un rapport, celui-ci apparaît dans l’onglet Versions du rapport. Cet onglet suit toutes les versions du rapport que vous générez.
Sur la page Rapports actifs, sélectionnez le rapport que vous souhaitez regénérer.
Cliquez sur l’onglet Versions du rapport.
Cochez la case en regard du rapport que vous voulez générer.
Dans le menu supérieur, sélectionnez Générer le rapport.
Dans le panneau Générer un rapport , indiquez éventuellement la raison de la génération du rapport et tout impact qu’il pourrait avoir. Sélectionnez Générer.
Une fois le traitement terminé, la nouvelle version apparaît dans l’onglet Versions du rapport. La liste des versions indique si et quand la version a été divulguée, et elle inclut également la raison fournie (le cas échéant) pour générer cette version.
