Générer un rapport de suivi des données (version préliminaire)
Important
Tout ou partie de cette fonctionnalité est accessible dans le cadre d’une version préliminaire. Le contenu et la fonctionnalité sont susceptibles d’être modifiés.
Microsoft Sustainability Manager fournit un suivi des données pour tous les enregistrements d’émissions afin de faciliter la prise de décision efficace et de garantir le respect des objectifs de durabilité. Vous pouvez obtenir des informations sur la progression de vos données et vous pouvez exporter ces informations dans un rapport détaillé, ce qui facilite le suivi de l’historique de vos données. Vous pouvez également suivre les modifications de l’utilisateur pour garantir la conformité et vous aider à prendre des décisions intelligentes.
Ce Vidéo vous montre comment vous pouvez obtenir un aperçu de la progression de vos données et exporter des rapports détaillés, facilitant ainsi le suivi de l’historique de vos données.
Le rapport de suivi des données vous offre une traçabilité complète des données d’activité et la possibilité de définir des portées, des plages de dates et des hiérarchies organisationnelles spécifiques. Le rapport de préparation du suivi des données vous fournit tout le suivi des données dans Microsoft Sustainability Manager, notamment :
- Toutes les sources d’entrée
- Modèles et profils de calcul
- Journal des activités
- Résultats des émissions
- Connexions de données
- Contrôle et historique des versions
Vous pouvez également dériver des données originales à partir des résultats agrégés.
Pour générer un rapport de suivi des données :
Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Création de rapports.
Dans le menu supérieur, sélectionnez Nouveau.
Dans la liste déroulante Type de rapport, sélectionnez Suivi des données, puis sélectionnez la langue du rapport.
Définissez les champs Détails du rapport suivants :
Champ Description Nom du rapport Tapez le nom du rapport. Date de début Précisez la date de début des données demandées dans le rapport. Date de fin Précisez la date de fin des données demandées dans le rapport. Pour générer le rapport pour des hiérarchies spécifiques, sélectionnez le filtre pour Sites ou Unités d’organisation. Pour générer le rapport pour toute l’organisation, laissez ces champs vides.
Sélectionnez les sources d’émission à utiliser dans le rapport de suivi des données. Vous pouvez sélectionner toutes les portées et catégories d’émission ou des portées et catégories d’émission spécifiques.
Sélectionnez les attributs de données pour les données d’activité, les données d’émissions et les données partagées. Vous pouvez sélectionner tout les attributs ou sélectionner des attributs spécifiques nécessaires pour votre rapport de suivi des données.
Note
Seuls les attributs applicables aux sources d’émission sélectionnées sont activés. Si vous ne sélectionnez aucune source d’émission, les attributs sont désactivés.
Après avoir sélectionné les sources et les attributs de données, sélectionnez Générer un rapport dans le menu supérieur. Selon les sources et les attributs de données sélectionnés, la génération du rapport peut prendre quelques minutes.
Pour inclure la quantité de données d’activité pour chaque enregistrement d’émission, assurez-vous que tous les attributs liés à la quantité sont sélectionnés avant de générer le rapport de suivi des données.
Les données partagées incluent les attributs de données communs aux émissions et aux activités. Il est fort probable que les données partagées aient la même valeur dans les deux ensembles de données ; elles n’apparaissent donc pas sous forme de champs distincts dans les ensembles de données d’activité et d’émissions. Le rapport de suivi des données utilise les attributs d’émission s’ils ne sont pas vides ; sinon, il utilise les attributs de données d’activité.
Lorsque le rapport est prêt à être téléchargé, la page Rapports actifs affiche son statut.
Pour télécharger le rapport, sélectionnez-le, puis sélectionnez Télécharger le rapport. Cette action génère un fichier CSV contenant tous les attributs définis dans le rapport de suivi des données.
Informations importantes
Le rapport de suivi des données est généré pour chaque enregistrement de données individuel pour la portée et la période sélectionnées. Plus le nombre d’enregistrements de données est élevé, plus la génération du rapport de suivi des données peut prendre du temps.
Nous vous recommandons d’exécuter le rapport de suivi des données si les données sous-jacentes changent ou si des modifications sont apportées à la sortie en fonction de nouvelles exécutions de tâches de calcul.
Chaque fois que vous régénérez un rapport de suivi des données existant, Sustainability Manager crée une version du rapport. Vous pouvez afficher les versions du rapport dans l’onglet Version du rapport, mais vous ne pouvez pas modifier le contenu.
Vous ne pouvez modifier les attributs du rapport de suivi des données que dans l’onglet Paramètres du rapport.
Lorsque vous générez un rapport existant, vous pouvez spécifier la raison et tout impact capturé dans la version du rapport.
