Packages d’inscription aux événements

Important

La solution Levée de fonds et engagement est en cours de retrait. Le support pour Levée de fonds et engagement prendra fin à 23h59, heure du Pacifique, le 31 décembre 2026. Pour plus d’informations, accédez à Nouveautés de Levée de fonds et engagement.

Les packages d’inscription aux événements utilisent un flux des processus d’entreprise pour vous guider dans les inscriptions aux événements. Ce flux de processus offre une expérience cohérente aux donateurs qui s’inscrivent à un événement et crée des enregistrements pour vous aider à gérer les événements.

Flux des processus d’entreprise pour le package d’événement

Un package d’événement vous permet d’inscrire des personnes à un événement en utilisant un flux des processus d’entreprise. Le flux fournit des conseils étape par étape pour l’inscription des donateurs. Vous décidez lequel des Composants suivants inclure lorsque vous configurez un événement.

1. Exclusion de responsabilité : une clause de non-responsabilité informe les participants des caractéristiques et des conditions de l’événement (par exemple, l’accessibilité sur le site). Lorsque vous ajoutez le composant d’exclusion de responsabilité lors de la configuration de l’événement, vous pouvez ajouter une langue spécifique pour faire lire chaque inscrit.
2. Parrains : offrez aux donateurs une chance d’être parrain de l’événement en payant pour aider à la réalisation de celui-ci (par exemple, en payant 1 000 USD pour devenir un parrain de niveau Or). Les parrainages que vous ajoutez lors de la configuration de l’événement apparaissent ici, ainsi que le nombre de mises à jour disponibles au fur et à mesure que vous vendez des parrainages.
3. Billets : ajoutez des billets au package de l’événement. Les billets peuvent avoir différents prix et niveaux, tels que Entrée ordinaire et Accès VIP. Vous pouvez vendre des billets individuels et des billets de table, en fonction des billets que vous ajoutez lors de la configuration de l’événement. Le nombre de chaque type de billet est mis à jour à chaque inscription.
4. Participants : enregistrez le nom et les coordonnées de chaque participant. Une ligne par place vendue via des billets (individuels ou de table). Chaque ligne doit comporter un participant.
5. Préférences : enregistrez les demandes spécifiques des participants, telles que les préférences de repas, les tailles de T-shirt ou les exigences d’accessibilité.
6. Produits : proposez des produits pour l’événement, comme des T-shirts événementiels. Les produits disponibles sont mis à jour lorsque vous les incluez dans une inscription.
7. Achat : acceptez le paiement du package d’événement. Le prix d’un package d’événement comprend les totaux cumulatifs pour les Parrains, les Billets et les Produits. Les options de paiement sont les espèces, les chèques, les cartes de crédit ou de débit et la facturation.

Enregistrements de package d’inscription

Un enregistrement de package d’inscription stocke ce qu’un donateur a acheté en s’inscrivant à un événement. Chaque enregistrement comporte les onglets suivants :

• L’onglet Général indique qui a acheté le package d’inscription, l’événement et les détails des composants de l’événement vendus.
• L’onglet Inscriptions répertorie les inscriptions créées avec le package d’inscription. Chaque enregistrement représente un billet acheté lors de l’inscription à l’événement.
• L’onglet Notes et activités contient des notes relatives à l’enregistrement.
• L’onglet Informations supplémentaires contient les détails du donateur, les totaux et les détails du package associés au package d’inscription.
• L’onglet Administration indique qui a créé et modifié en dernier l’enregistrement, ainsi que son propriétaire et son statut.

Inscrire un donateur

1. L’enregistrement d’événement étant ouvert, sélectionnez Nouvelle inscription dans le volet Actions.

2. Sur le formulaire Nouveau package d’événement, utilisez la recherche pour sélectionner le donateur à inscrire à l’événement, ou sélectionnez Nouvel enregistrement au bas de la recherche pour en ajouter.

   

   Note

   Si vous ajoutez un nouveau donateur, vous devez compléter son enregistrement avant de poursuivre le processus d’inscription.

3. Une fois que vous avez sélectionné le donateur, l’événement et la devise se remplissent automatiquement.

4. Près du coin inférieur droit du formulaire, sélectionnez Suivant.

5. Suivez les étapes du processus d’inscription à l’événement. Si vous devez modifier quelque chose dans une étape précédente, sélectionnez Retour près du coin inférieur gauche. La liste suivante fournit de l’aide pour chaque étape possible (certaines étapes peuvent ne pas s’afficher, selon les composants de l’événement).

   • Exclusion de responsabilité : cochez la case pour confirmer que le donateur accepte l’avis de non-responsabilité, puis sélectionnez Suivant au bas du composant

   • Parrains : ajoutez un parrainage au package d’inscription si le participant souhaite parrainer l’événement. Si le donateur achète des parrainages, le nombre et le coût des parrainages sont ajoutés à la quantité et au montant total.

   • Billets : ajoutez des billets au package d’événement si le donateur souhaite acheter des billets pour l’événement. Pour les billets de table, la sélection d’un package comprend les billets pour la table complète. Par exemple, l’image ci-dessous répertorie quatre billets pour une table. Le nombre et le coût des billets sont ajoutés à la quantité et au montant total.

     

   • Participants : le nombre de participants s’affiche automatiquement en fonction du nombre de billets achetés. Par exemple, si une table de quatre billets a été achetée, quatre participants sont renseignés automatiquement. Saisissez le prénom, le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone de chaque participant.

   • Préférences : les noms de chaque participant sont renseignés automatiquement. Ajouter une préférence apparaît à côté de chaque nom. Sélectionnez Ajouter une préférence pour afficher les préférences de l’événement (par exemple, les options de repas, la taille de T-shirt et les préférences de siège) et remplissez chaque préférence pertinente pour le participant.

     

   • Produits : ajoutez des produits au package d’événement si le participant souhaite acheter des produits pour l’événement, par exemple des T-shirts ou des tasses. Si vous achetez des produits, le nombre de produits et le coût des produits sont ajoutés à la quantité et au montant total.

   • Achat : sélectionnez le mode de paiement (espèces, chèque, crédit, débit, virement bancaire ou Me facturer), puis sélectionnez Achat.

     

     Les paiements peuvent être effectués en totalité ou partiellement.

     Note

     Si un don est disponible dans l’inscription à l’événement, l’option Me facturer ne peut pas du tout être utilisée comme option de paiement pour l’événement.

     Une fois le paiement effectué, le statut indique le montant payé et le solde restant s’affiche sous la forme 0,00 USD.

Voir aussi

Vue d’ensemble : événements de Levée de fonds et engagement
Configuration des événements
Configurer Levée de fonds et engagement
Création de reçus pour les événements dans Collecte de fonds et engagement