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Obtenir des données pour Data Activator à partir de Power BI

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Vous pouvez obtenir des données à utiliser dans Fabric Activator à partir de nombreuses sources. Cet article explique comment définir des alertes à partir de données dans des rapports Power BI.

Vous pouvez utiliser Activator pour définir des alertes lorsque des conditions sont remplies dans des données dans un rapport Power BI. Par exemple, si vous avez un rapport affichant des ventes quotidiennes par magasin, vous pouvez définir une alerte pour vous avertir si les ventes quotidiennes d’un magasin tombent sous un seuil que vous définissez. Vous pouvez envoyer des notifications à vous-même ou à d’autres personnes de votre organisation. Cette section explique comment définir et créer des alertes.

Prérequis

Avant de commencer :

  • Vous avez besoin d’un rapport Power BI publié en ligne dans un espace de travail.
  • Le rapport doit contenir des données actives.

Créez une règle Activator pour un visuel de rapport Power BI

Ouvrez un rapport et sélectionnez un visuel à surveiller. Créez une règle Activator qui définit des conditions pour l’envoi d’une notification. La notification peut être envoyée par e-mail ou dans Microsoft Teams.

  1. Ouvrez votre rapport Power BI.
  2. Choisissez un visuel dans le rapport que Activator doit surveiller.
  3. Sélectionnez les points de suspension (…) en haut à droite du visuel, puis choisissez Définir une alerte. Vous pouvez également sélectionner l’icône de cloche dans le visuel ou utiliser le bouton Définir une alerte dans la barre de menus Power BI.

L’image suivante montre un exemple de définition d’une alerte à partir d’un visuel qui affiche les ventes quotidiennes par magasin :

Capture d’écran des ventes par magasin dans le rapport Power BI.

  1. Entrez la condition à surveiller. Par exemple, sélectionnez Ventes comme mesure et définissez une règle pour vous avertir par e-mail lorsque la valeur baisse de moins de 1000 dollars.

    • Si votre visuel a plusieurs séries, Activator applique la règle d’alerte à chaque série. Dans l’exemple illustré ici, le visuel affiche les ventes par magasin, de sorte que la règle d’alerte s’applique par magasin.
    • Si votre visuel a un axe de temps, Activator utilise l’axe horaire dans la logique d’alerte. Dans l’exemple présenté ici, le visuel a un axe de temps quotidien, de sorte que Activator surveille les ventes par jour. Activator vérifie chaque point de l’axe horaire une fois. Si le visuel met à jour la valeur d’un point particulier dans le temps après qu’Activator l’a vérifié, ce dernier ignore la valeur mise à jour.
    • Vous pouvez créer des alertes sur les tableaux et les visuels de matrice. Activator applique la condition d’alerte à chaque ligne du tableau ou à chaque cellule de la matrice. Si votre table ou matrice a une colonne contenant des horodatages, Activator interprète cette colonne comme axe de temps.
    • Activator utilise les filtres en place au moment où vous créez votre alerte. La modification des filtres sur votre visuel après la création de votre alerte n’a aucun effet sur la logique d’alerte. Sélectionnez Afficher les filtres appliqués pour afficher les filtres sur votre visuel.

  2. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre alerte, sélectionnez Créer. La sélection de Créer enregistre la condition d’alerte dans un élément Activator. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner Afficher les options d’enregistrement pour spécifier l’emplacement de l’élément Activator. Après avoir créé votre alerte, Activator surveille les données dans le visuel une fois par heure. Vous recevez une alerte dans une heure à partir du moment où votre condition d’alerte se réalise.

    Capture d’écran de la création d’une fenêtre d’alerte montrant une règle de vente quotidienne.

Facultatif : modifier votre règle dans Activator

Lorsque votre règle est prête, Power BI vous avertit et vous donne la possibilité d’ouvrir votre règle dans Activator pour une modification supplémentaire.

Capture d’écran de la règle créée avec succès.

Utilisez Activator pour affiner votre règle et définir des conditions complexes plus granulaires que possible dans Power BI. Une autre raison d’utiliser Activator est si vous souhaitez déclencher un flux Power Automate lorsque votre règle est activée. Reportez-vous à Créer des règles en mode Création pour plus d’informations sur la modification des règles dans Activator.

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