Stratégie de rétention par défaut dans Exchange Online
Importante
Reportez-vous au Centre de sécurité Microsoft 365 et au portail Microsoft Purview pour les fonctionnalités de sécurité et de conformité Exchange. Ils ne sont plus disponibles dans le nouveau centre d’administration Exchange.
Remarque
Pour conserver ou supprimer de manière proactive le contenu des boîtes aux lettres pour la gouvernance des informations dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’utiliser des stratégies de rétention et des étiquettes de rétention à partir du portail Microsoft Purview, au lieu de la gestion des enregistrements de messagerie décrite sur cette page. Toutefois, vous devez continuer à utiliser la gestion des enregistrements de messagerie pour déplacer les messages vers des boîtes aux lettres d’archivage.
Si vous utilisez actuellement la gestion des enregistrements de messagerie, cette fonctionnalité plus ancienne continuera de fonctionner côte à côte avec les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention. Toutefois, nous vous recommandons d’utiliser à l’avenir les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention à la place. Elles vous fournissent un mécanisme unique pour gérer de manière centralisée la rétention et la suppression de contenu dans Microsoft 365.
Exchange crée la stratégie de rétention appelée stratégie MRM par défaut dans votre organisation Exchange Online et dans votre organisation Exchange locale. La stratégie est appliquée automatiquement aux nouveaux utilisateurs dans Exchange Online. Dans les organisations locales, la stratégie est appliquée lorsque vous créez une archive pour la boîte aux lettres. Vous pouvez modifier la stratégie de rétention appliquée à un utilisateur à tout moment.
Vous pouvez modifier les balises incluses dans la stratégie MRM par défaut. Par exemple, vous pouvez modifier l’âge de rétention ou les actions de rétention, désactiver une balise ou modifier la stratégie en y ajoutant ou en supprimant des balises. La stratégie mise à jour est appliquée aux boîtes aux lettres la prochaine fois que l’Assistant Dossier managé les traite.
Remarque
La stratégie MRM par défaut n’inclut pas de balise par défaut pour supprimer automatiquement le contenu du dossier Éléments supprimés conformément à la conservation étendue des e-mails pour les éléments supprimés dans Office 365. Si vous souhaitez appliquer la rétention de 30 jours ou définir une période de rétention personnalisée, vous pouvez ajouter une balise de rétention appropriée pour le dossier éléments supprimés à la stratégie MRM par défaut.
Balises de rétention liées à la stratégie MRM par défaut
Le tableau suivant dresse la liste des balises de rétention par défaut associées à la stratégie MRM par défaut.
| Nom | Type | Âge de rétention (jours) | Action de rétention |
|---|---|---|---|
| Déplacement vers l’archive après 2 ans - Par défaut | Balise de stratégie par défaut (DPT) | 730 | Déplacer vers l’archive |
| Déplacement vers l’archive après 14 jours - Éléments récupérables | Dossier Éléments récupérables | 14 | Déplacer vers l’archive |
| Déplacement vers l’archive après 1 an - Personnel | Balise personnelle | 365 | Déplacer vers l’archive |
| Déplacement vers l’archive après 5 ans - Personnel | Balise personnelle | 1 825 | Déplacer vers l’archive |
| Ne jamais déplacer vers l’archive - Personnel | Balise personnelle | Non applicable | Déplacer vers l’archive |
| Suppression après 1 semaine | Balise personnelle | 7 | Supprimer et autoriser la récupération |
| Suppression après 1 mois | Balise personnelle | 30 | Supprimer et autoriser la récupération |
| Suppression après 6 mois | Balise personnelle | 180 | Supprimer et autoriser la récupération |
| Suppression après 1 an | Balise personnelle | 365 | Supprimer et autoriser la récupération |
| Suppression après 5 ans | Balise personnelle | 1 825 | Supprimer et autoriser la récupération |
| Ne jamais supprimer | Balise personnelle | Non applicable | Supprimer et autoriser la récupération |
| Email indésirables | Balise de stratégie de rétention (RPT) | 30 | Supprimer et autoriser la récupération |
Ce que vous pouvez faire avec la stratégie MRM par défaut
| Vous pouvez... | En Exchange Online... | En Exchange Server... |
|---|---|---|
| Appliquer automatiquement la stratégie MRM par défaut aux nouveaux utilisateurs | Oui, appliquée par défaut. Aucune action n’est requise. | Oui, appliquée par défaut si vous créez également une archive pour le nouvel utilisateur. Si vous créez une archive pour l'utilisateur ultérieurement, la stratégie n'est appliquée automatiquement que si l'utilisateur ne dispose pas d'une stratégie de rétention existante. |
| Modifier l'âge de rétention ou l'action de rétention d'une balise de rétention liée à la stratégie | Oui | Oui |
| Désactiver une balise de rétention liée à la stratégie | Oui | Oui |
| Ajouter une balise de rétention à la stratégie | Oui | Oui |
| Supprimer une balise de rétention de la stratégie | Oui | Oui |
| Définir une autre stratégie en tant que stratégie de rétention par défaut à appliquer automatiquement aux nouveaux utilisateurs | Non | Non |
Plus d’informations
- Une balise de rétention peut être liée à plus d’une stratégie de rétention. Pour plus d'informations sur la gestion de Balises et stratégies de rétention, voir Procédures de gestion des enregistrements de messagerie.
- La stratégie MRM par défaut n'inclut pas de balise pour supprimer automatiquement des éléments (mais elle contient des balises personnelles avec l'action de rétention Supprimer que les utilisateurs peuvent appliquer aux éléments de boîte aux lettres). Si vous souhaitez supprimer automatiquement des éléments après une période spécifiée, vous pouvez créer une balise de stratégie par défaut (DPT) avec l'action de suppression requise et l'ajouter à la stratégie. Pour plus de détails, voir Créer une stratégie de rétention et Ajouter ou supprimer des balises de rétention à partir d'une stratégie de rétention.
- Des stratégies de rétention sont appliquées aux utilisateurs de boîte aux lettres. La même stratégie s'applique à la boîte aux lettres et à l'archive de l'utilisateur.