Créer et gérer des boîtes aux lettres de salle dans Exchange Server

Conseil

Cet article s’applique aux serveurs Exchange locaux. La version cloud de cet article est disponible dans Gérer les boîtes aux lettres de ressources dans Exchange Online.

Une boîte aux lettres de salle est l’un des types de boîtes aux lettres de ressources disponibles dans Exchange. Contrairement aux boîtes aux lettres d’équipement, les boîtes aux lettres de salle sont affectées à un emplacement physique, tel qu’une salle de conférence, un auditorium ou une salle de formation. Les utilisateurs peuvent facilement réserver ces salles en incluant la boîte aux lettres de salle dans les demandes de réunion.

Une liste de salles est un groupe de distribution spécial qui contient uniquement des boîtes aux lettres de salle. Les listes de salles permettent d’organiser des centaines de boîtes aux lettres de salle ou de boîtes aux lettres de salle par création. Pour créer et gérer des listes de salles, consultez la section Créer des listes de salles plus loin dans cet article.

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Exchange (EAC), l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell et Outlook sur le web (anciennement Outlook Web App ou OWA) pour gérer les boîtes aux lettres de salle. Vous pouvez créer des listes de salles uniquement dans Exchange Management Shell.

Pour permettre aux utilisateurs de gérer le calendrier dans une boîte aux lettres de salle (par exemple, un assistant exécutif qui doit réorganiser les réunions), suivez les instructions fournies dans Gérer les autorisations pour les destinataires. Une fois qu’un utilisateur a l’autorisation d’accéder à la boîte aux lettres de salle, il peut ouvrir la boîte aux lettres en suivant les instructions fournies dans Ouvrir et utiliser une boîte aux lettres partagée dans Outlook pour Windows.

Conseil

Ne définissez jamais une boîte aux lettres de salle comme organisateur d’une réunion. Incluez les boîtes aux lettres de salle uniquement dans les champs Participant ou Emplacement de la demande de réunion.

Au lieu d’utiliser une boîte aux lettres de salle comme un calendrier d’équipe, envisagez d’utiliser la fonctionnalité Calendrier partagé Exchange.

Pour en savoir plus sur les types de destinataires dans Exchange, consultez Destinataires.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée : 5 minutes.
• Pour ouvrir le centre d’administration Exchange (EAC), consultez, Centre d’administration Exchange dans Exchange Server. Pour ouvrir l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez Ouvrir l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter ces procédures. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez la section « Autorisations d’approvisionnement des destinataires » dans l’article Autorisations des destinataires .
• Si vous exécutez Exchange Server dans un scénario hybride, veillez à créer des boîtes aux lettres de salle à l’emplacement approprié. Créez des boîtes aux lettres de salle pour vos organization locales dans Exchange Server et créez des boîtes aux lettres de salle pour votre organization cloud dans Exchange Online.
• Nous vous déconseillons d’utiliser les autorisations d’accès total pour gérer le calendrier de la boîte aux lettres de salle. Au lieu de cela, partagez le calendrier des salles avec l’utilisateur qui a besoin de gérer les réunions. Une fois que l’utilisateur a accepté l’invitation de partage, il peut gérer les réunions dans le calendrier de la salle. Si le calendrier de salle est partagé avec des autorisations de délégué , l’utilisateur reçoit également des copies de toutes les demandes de réunion envoyées à la boîte aux lettres de salle dans sa propre boîte aux lettres.
• Le partage d’un calendrier de boîte aux lettres de salle n’empêche pas le calendrier d’activer automatiquement le paramètre Accepter ou refuser les demandes de réservation . Si le calendrier des salles est partagé avec l’option Accepter ou refuser les demandes de réservation automatiquement activée, les demandes de réunion sont acceptées par défaut. Toutefois, les utilisateurs disposant d’autorisations Rédacteur ou Déléguer sur le calendrier de la salle peuvent modifier la réponse.
• Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cet article, voir Raccourcis clavier dans le Centre d’administration Exchange.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide sur le forum Exchange Server.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour créer des boîtes aux lettres de salle

Pour créer une boîte aux lettres de salle dans le CAE, procédez comme suit :

1. Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez à l’onglet Ressources des destinataires>.

2. Sous l’onglet Ressources , sélectionnez Nouvelle>boîte aux lettres de salle.

3. Dans la page Nouvelle boîte aux lettres de salle qui s’ouvre, configurez les paramètres suivants :

   • Nom de la salle : entrez un nom descriptif unique. Cette valeur est obligatoire et ne peut pas dépasser 64 caractères.

   Conseil

   Bien que d’autres propriétés soient disponibles pour décrire les détails de la salle (par exemple, Emplacement et Capacité), envisagez de résumer les détails importants dans la valeur Name à l’aide d’une convention de nommage cohérente. Les utilisateurs peuvent facilement voir les détails dans le nom de la salle lorsqu’ils sélectionnent la boîte aux lettres de salle dans le carnet d’adresses.

   • Alias : valeur unique utilisée sur le côté gauche du symbole @ dans l’adresse e-mail. Cette valeur est obligatoire.
   • Unité d’organisation : sélectionnez Parcourir pour spécifier l’emplacement dans Active Directory où l’objet de boîte aux lettres de salle est créé.
   • Emplacement, Téléphone, Capacité : utilisez ces champs pour entrer des détails sur la pièce. Toutefois, comme expliqué précédemment, vous pouvez inclure une partie ou l'ensemble des informations dans le nom de la salle afin que les utilisateurs puissent les voir.
   • Sélectionnez Plus d’options pour afficher les paramètres suivants :
     • Base de données de boîtes aux lettres : sélectionnez Parcourir pour spécifier la base de données de boîtes aux lettres dans laquelle la boîte aux lettres de salle est créée.
     • Stratégie de carnet d’adresses : sélectionnez l’ABP qui inclut la boîte aux lettres de salle. Les adresses ADP contiennent une liste d’adresses globale (GAL), un carnet d’adresses en mode hors connexion (OAB), une liste de salles (pas un groupe de distribution de liste de salles) et un ensemble de listes d’adresses. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Stratégies de carnet d'adresses dans Exchange Server.

4. Lorsque vous avez terminé d’accéder à la page Nouvelle boîte aux lettres de salle , sélectionnez Enregistrer pour créer la boîte aux lettres de salle.

Après avoir créé une boîte aux lettres de salle, vous pouvez modifier la façon dont une boîte aux lettres de salle gère les demandes de réunion (y compris si elle répond automatiquement ou si quelqu’un doit décider quoi faire). Par défaut, la boîte aux lettres de salle a les paramètres suivants :

• Accepter ou refuser automatiquement les demandes de réunion (selon que les demandes entrent en conflit avec des réunions existantes dans le calendrier).
• Autoriser les réunions périodiques.
• Autorisez les réunions jusqu’à 24 heures jusqu’à 180 jours à partir d’aujourd’hui (et refusez les demandes de réunion plus longues).

Pour modifier d’autres paramètres de boîte aux lettres, accédez à la section Modifier les propriétés d’une autre boîte aux lettres de salle .

Utiliser Exchange Management Shell pour créer des boîtes aux lettres de salle

Pour créer une boîte aux lettres de salle dans Exchange Management Shell, utilisez la syntaxe suivante :

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]

• Par défaut, les comptes associés aux boîtes aux lettres de salle sont désactivés. Les paramètres EnableRoomMailboxAccount et RoomMailboxPassword sont requis pour activer le compte de boîte aux lettres de salle et définir son mot de passe pour des fonctionnalités telles que Skype Entreprise Room System ou Salles Microsoft Teams.
• Vous ne pouvez pas utiliser le paramètre UserPrincipalName avec les paramètres EnableRoomMailboxAccount et RoomMailboxPassword .

Cet exemple crée une boîte aux lettres de salle nommée Salle de conférence 6. Étant donné que nous n’utilisons pas les paramètres Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress ou UserPrincipalName , les valeurs suivantes sont basées sur la valeur du paramètre Name :

• Alias : ConferenceRoom6. Si vous spécifiez une valeur Alias sans utiliser les paramètres PrimarySmtpAddress ou UserPrincipalName , la valeur Alias est utilisée sur le côté gauche du symbole « @ ».
• DisplayName : Salle de conférence 6
• PrimarySmtpAddress : alias et valeurs de domaine de la stratégie d’adresse e-mail. Si la stratégie ne spécifie pas d’alias, la valeur ConferenceRoom6 est utilisée si vous n’utilisez pas le paramètre Alias .
• UserPrincipalName : ConferenceRoom6@<default Active directory domain> si vous n’utilisez pas le paramètre Alias .

New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

Cet exemple crée une boîte aux lettres de salle nommée Salle de formation A avec un compte d’utilisateur activé. La valeur du paramètre RoomMailboxPassword vous invite à entrer le mot de passe. La valeur que vous entrez dans la zone Nom d’utilisateur de la boîte de dialogue Windows PowerShell demande d’informations d’identification n’a aucune signification ; seule la valeur Mot de passe est importante.

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.

Comment savez-vous que vous avez créé une boîte aux lettres de salle ?

Pour vérifier que vous avez correctement créé une boîte aux lettres de salle, effectuez l’une des étapes suivantes :

• EAC : accédez à l’onglet Ressources des destinataires>. Sous l’onglet Ressources, vérifiez que la boîte aux lettres de salle est répertoriée. Sélectionnez la boîte aux lettres, puis modifier pour afficher les propriétés de la boîte aux lettres.

• Exchange Management Shell : pour afficher des informations sur la boîte aux lettres, remplacez <RoomMailboxIdentity> par le nom, l’alias, le nom d’utilisateur principal (UPN) ou l’adresse e-mail de la boîte aux lettres, puis exécutez la commande suivante :

  Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

Modifier la façon dont une boîte aux lettres de salle gère les demandes de réunion

Vous pouvez utiliser le CENTRE d’administration Exchange, Outlook sur le web options pour la boîte aux lettres de salle ou l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier la façon dont une boîte aux lettres de salle gère les demandes de réunion.

Tous les paramètres sont disponibles sur l’applet de commande Set-CalendarProcessing dans Exchange Management Shell, mais les paramètres suivants sont disponibles dans Outlook sur le web et non dans le CAE :

• Désactiver les rappels
• Autoriser les conflits
  • Autoriser au maximum ce nombre de conflits individuels
  • Autoriser au maximum ce pourcentage de conflits individuels
• Ces utilisateurs peuvent planifier automatiquement si la ressource est disponible et soumettre une demande d'approbation au propriétaire si elle ne l'est pas.

Utiliser le CENTRE d’administration Exchange pour modifier la façon dont une boîte aux lettres de salle gère les demandes de réunion

1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Ressources des destinataires>.

2. Sous l’onglet Ressources , sélectionnez la boîte aux lettres de salle, puis sélectionnez Modifier.

3. Dans la page des propriétés de la boîte aux lettres de salle qui s’ouvre, les onglets suivants sont spécifiques à la façon dont la boîte aux lettres de salle gère les demandes de réunion :

   • Onglet Délégués de réservation :

     • Section Demandes de réservation : sélectionnez l’une des valeurs suivantes :
       • Utiliser des paramètres personnalisés pour accepter ou refuser les demandes de réservation : il s’agit de la valeur par défaut.
       • Accepter ou refuser automatiquement les demandes de réservation : les demandes de réunion sont automatiquement acceptées. Les demandes de réunion sont automatiquement refusées dans les scénarios suivants :
         • Conflit de planification avec une réservation existante.
         • La demande de réunion enfreint les limites de planification de la salle (par exemple, la réunion est trop longue).
       • Sélectionnez les délégués qui peuvent accepter ou refuser les demandes de réservation : l’une des personnes que vous ajoutez à la zone Délégués est chargée d’accepter ou de refuser les demandes de réunion envoyées à la boîte aux lettres de salle. Si vous affectez plusieurs délégués, un seul doit agir sur une demande de réunion.

   • Onglet Options de réservation : les paramètres suivants sont disponibles :

     • Autoriser les réunions répétées : autorise ou empêche les réunions périodiques pour la salle. Par défaut, ce paramètre étant sélectionné, les réunions périodiques sont autorisées.

     • Autoriser la planification uniquement pendant les heures de travail : accepte ou refuse les demandes de réunion qui ne sont pas pendant les heures de travail définies pour la boîte aux lettres de salle. Par défaut, ce paramètre n’est pas sélectionné. Les demandes de réunion sont donc autorisées en dehors des heures de travail. Par défaut, les heures de travail sont de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Vous pouvez définir les heures de travail sur une boîte aux lettres aux emplacements suivants :

       • Outlook sur le web dans Paramètres>Options Calendrier>>Personnalisation> Apparence >du calendrierAfficher la semaine de travail en tant que et Définir vos heures de travail.
       • Paramètres WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime et WorkingHoursTimeZone sur l’applet de commande Set-MailboxCalendarConfiguration dans Exchange Management Shell.

     • Toujours refuser si la date de fin est au-delà de cette limite : contrôle le comportement des réunions périodiques qui s’étendent au-delà de la date spécifiée par la valeur Délai maximal de réservation (jours) :

       • Sélectionné : les demandes de réunion périodiques sont automatiquement refusées si les réunions commencent à la date de délai maximal de réservation (jours) et que les réunions s’étendent au-delà de la date d’échéance maximale de réservation (jours). Il s’agit du paramètre par défaut.
       • Non sélectionné : les demandes de réunion périodiques sont automatiquement acceptées si les réunions commencent à la date du délai maximal de réservation (jours). Toutefois, toutes les réunions qui s’étendent au-delà de la date délai maximal de réservation (jours) sont automatiquement supprimées (aucune réunion ne peut s’étendre au-delà de cette date).

     • Délai maximal de réservation (jours) : spécifie le nombre maximal de jours à l’avance pendant lesquels la chambre peut être réservée. Une valeur valide est un entier compris entre 0 (aujourd’hui) et 1 080 jours. La valeur par défaut est 180 jours.

     • Durée maximale (heures) : spécifie la durée maximale pendant laquelle la salle peut être réservée dans une demande de réunion. Une valeur valide est comprise entre 0 (illimité) et 35 791 394 heures. La valeur par défaut est 24 heures.

       Cette valeur s’applique à la longueur de chaque réunion individuelle dans une demande de réunion périodique.

     • Si vous souhaitez que l’organisateur de la réunion reçoive une réponse, entrez le texte ci-dessous : Ce texte est utilisé dans un message de réponse envoyé aux utilisateurs qui envoient des demandes de réunion pour réserver la salle.

4. Lorsque vous avez terminé d’accéder à la page des propriétés de la boîte aux lettres de salle, sélectionnez Enregistrer.

Utiliser Outlook sur le web options pour la boîte aux lettres de salle afin de modifier la façon dont la boîte aux lettres gère les demandes de réunion

Les utilisateurs disposant de l’autorisation Accès total à une boîte aux lettres de salle peuvent utiliser Ouvrir une autre boîte aux lettres dans Outlook sur le web pour modifier les paramètres de planification d’une boîte aux lettres de salle.

1. Dans votre Outlook sur le web, sélectionnez votre compte dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Ouvrir une autre boîte aux lettres.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir une autre boîte aux lettres qui s’ouvre, entrez tout ou partie du nom de la boîte aux lettres de salle, sélectionnez Répertoire de recherche, sélectionnez la boîte aux lettres dans les résultats, puis sélectionnez Ouvrir.
3. Dans la boîte aux lettres de salle dans Outlook sur le web, accédez à Paramètres>Options>Calendrier>Planification des ressources.
4. Dans la page Paramètres de planification des ressources, configurez les paramètres comme décrit dans les sous-sections suivantes.

Options de planification

Les paramètres suivants sont disponibles dans la section Options de planification de la page Paramètres de planification des ressources dans Outlook sur le web pour une boîte aux lettres de salle :

• Traiter automatiquement les demandes et les annulations de réunion : les demandes de réunion sont automatiquement acceptées. Par défaut, ce paramètre est sélectionné. Sinon, un délégué de ressource accepte ou refuse manuellement les demandes de réunion.

• Désactiver les rappels : désactive les rappels dans le calendrier de la boîte aux lettres de salle. Les organisateurs et les participants à la réunion peuvent toujours recevoir des rappels.

  Par défaut, ce paramètre n’est pas sélectionné.

• Nombre maximal de jours à l’avance des ressources pouvant être réservées : une valeur valide est un entier compris entre 0 (aujourd’hui) et 1 080 jours. La valeur par défaut est 180 jours.

  • Toujours refuser si la date de fin est au-delà de cette limite : contrôle le comportement des réunions périodiques qui s’étendent au-delà de la date spécifiée par la valeur Nombre maximal de jours à l’avance que les ressources peuvent être réservées :
    • Sélectionné : les demandes de réunion périodiques sont automatiquement refusées si les réunions commencent à partir de la date De nombre maximal de jours à l’avance les ressources peuvent être réservées , et que les réunions s’étendent au-delà de la date Nombre maximal de jours à l’avance que les ressources peuvent être réservées . Il s’agit du paramètre par défaut.
    • Non sélectionné : les demandes de réunion périodiques sont automatiquement acceptées si les réunions commencent à partir de la date de réservation du nombre maximal de jours à l’avance . Toutefois, toutes les réunions qui s’étendent au-delà du Nombre maximal de jours à l’avance des ressources peuvent être réservées sont automatiquement supprimées (aucune réunion ne peut s’étendre au-delà de cette date).

• Limiter la durée de la réunion et nombre maximal de minutes autorisées : spécifie la durée maximale pendant laquelle la salle peut être réservée dans une demande de réunion. Une valeur valide est comprise entre 0 (illimité) et 1 440 minutes (24 heures). La valeur par défaut est 4096 minutes.

  Cette valeur s’applique à la longueur de chaque réunion individuelle dans une demande de réunion périodique.

• Autoriser la planification uniquement pendant les heures de travail : accepte ou refuse les demandes de réunion qui ne sont pas pendant les heures de travail définies pour la boîte aux lettres de salle. Par défaut, ce paramètre n’est pas sélectionné. Les demandes de réunion sont donc autorisées en dehors des heures de travail. Par défaut, les heures de travail sont de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Vous pouvez définir les heures de travail d’une boîte aux lettres dans Outlook sur le web (anciennement Outlook Web App ou OWA) dans Paramètres>Options>Personnalisation>calendrier> Apparence >du calendrierAfficher la semaine de travail en tant que et Définir vos heures de travail.

• Autoriser les réunions répétées : autorise ou empêche les réunions périodiques pour la salle. Par défaut, ce paramètre étant sélectionné, les réunions périodiques sont autorisées.

• Autoriser les conflits : autorisez ou empêchez les demandes de réunion en conflit (également appelées réservations doubles). Par défaut, ce paramètre n’est pas sélectionné.

  Si les réunions périodiques sont autorisées sur la boîte aux lettres de salle, ce paramètre s’applique uniquement aux réunions périodiques. N’utilisez pas Ajouter des salles pour inclure la salle dans la demande de réunion. Au lieu de cela, incluez la salle en tant que participant obligatoire dans la demande de réunion.

  • Autoriser jusqu’à ce nombre de conflits individuels : lorsque les conflits sont autorisés, ce paramètre spécifie le nombre maximal de conflits pour les demandes de réunion périodiques. Une valeur valide est comprise entre 0 et 2147483647. La valeur par défaut est 0.

    • La valeur 0 signifie que les demandes de réunion périodiques sont refusées en cas de réservations en conflit.
    • Une valeur numérique signifie que les demandes de réunion périodiques sont refusées si la demande est en conflit avec des réservations existantes plus que le nombre spécifié de fois.

  • Autoriser jusqu’à ce pourcentage de conflits individuels : lorsque les conflits sont autorisés, ce paramètre spécifie le pourcentage maximal de conflits de réunion pour les nouvelles demandes de réunion périodiques. Une valeur valide est comprise entre 0 et 100. La valeur par défaut est 0.

    • La valeur 0 signifie que les demandes de réunion périodiques sont refusées en cas de réservations en conflit.
    • Une valeur numérique signifie que les demandes de réunion périodiques sont refusées si la demande est en conflit avec des réservations existantes supérieures au pourcentage spécifié. Par exemple, ce paramètre est de 10 % et une demande de réunion périodique comporte 20 réunions individuelles :
    • Autorisé en cas de conflit au moins deux des réunions individuelles.
    • Refusé en cas de conflit avec au moins trois réunions individuelles.

Autorisations de planification

Les paramètres suivants sont disponibles dans la section Autorisations de planification de la page Paramètres de planification des ressources dans Outlook sur le web pour une boîte aux lettres de salle :

• Ces personnes peuvent planifier automatiquement si la ressource est disponible : Sélectionnez l’une des valeurs suivantes :

  • Tout le monde : Tout le monde peut réserver automatiquement la chambre. Si la salle n’est pas disponible, la demande de réunion est automatiquement refusée. Il s’agit de la valeur par défaut.
  • Personnes et groupes spécifiques : seuls les utilisateurs et groupes spécifiés peuvent réserver automatiquement la salle. Si la salle n’est pas disponible, la demande de réunion est automatiquement refusée. Les demandes de réunions d’autres utilisateurs ou groupes sont automatiquement refusées. Sélectionner cette valeur sans spécifier les utilisateurs ou les groupes revient à sélectionner Tout le monde.

• Ces utilisateurs peuvent soumettre une demande d’approbation du propriétaire si la ressource est disponible : Sélectionnez l’une des valeurs suivantes :

  • Tout le monde : tout le monde peut demander à réserver la salle, mais la demande doit être approuvée par un délégué de ressource (le paramètre Sélectionner les délégués qui peuvent accepter ou refuser les demandes de réservation dans le CAE). Si la salle n’est pas disponible, la demande de réunion est automatiquement refusée.

  • Personnes et groupes spécifiques : seuls les utilisateurs et groupes spécifiés peuvent demander à réserver la salle, mais un délégué de ressource doit approuver la demande de réunion. Si la salle n’est pas disponible, la demande de réunion est automatiquement refusée. Les demandes de réunions d’autres utilisateurs et groupes sont automatiquement refusées.

    Sélectionner cette valeur sans spécifier les utilisateurs ou les groupes revient à sélectionner Tout le monde. Par défaut, cette valeur est sélectionnée, mais aucun utilisateur ou groupe n’est sélectionné.

• Ces utilisateurs peuvent planifier automatiquement si la ressource est disponible et envoyer une demande d’approbation du propriétaire si la ressource n’est pas disponible : Sélectionnez l’une des valeurs suivantes :

  • Tout le monde : Tout le monde peut réserver automatiquement la chambre. Si la salle n’est pas disponible, la demande de réunion doit être approuvée par un délégué de ressource (le paramètre Sélectionner les délégués qui peuvent accepter ou refuser les demandes de réservation dans le CAE).

  • Personnes et groupes spécifiques : seuls les utilisateurs et groupes spécifiés peuvent demander à réserver la salle. Si la salle n’est pas disponible, un délégué de ressource doit accepter la demande de réunion. Les demandes de réunions d’autres utilisateurs et groupes sont automatiquement refusées.

    Sélectionner cette valeur sans spécifier les utilisateurs ou les groupes revient à sélectionner Tout le monde. Par défaut, cette valeur est sélectionnée, mais aucun utilisateur ou groupe n’est sélectionné.

Message de réponse

Sélectionnez Ajouter du texte supplémentaire à inclure dans les réponses aux invitations aux événements et entrez le texte dans la zone.

Modifier d’autres propriétés d’une boîte aux lettres de salle

Après avoir créé une boîte aux lettres de salle, vous pouvez apporter des modifications et définir d’autres propriétés à l’aide du Centre d’administration Exchange ou de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour modifier les propriétés de boîte aux lettres de salle

1. Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez à Ressources des destinataires>.

2. Sous l’onglet Ressources , sélectionnez la boîte aux lettres de salle, puis sélectionnez Modifier.

3. Dans la page des propriétés de la boîte aux lettres de salle qui s’ouvre, plusieurs onglets sont disponibles :

   Les onglets suivants contiennent des paramètres spécifiques pour les boîtes aux lettres de salle :

   • Général
   • Informations de contact
   • Délégués de réservation et options Booking (décrits précédemment)

   Les autres onglets contiennent des paramètres identiques aux boîtes aux lettres utilisateur. Ces onglets et paramètres sont décrits dans l’article boîte aux lettres utilisateur :

   • Adresse de messagerie
   • MailTip
   • Délégation de boîte aux lettres

Onglet Général dans les propriétés de la boîte aux lettres de salle

Les paramètres suivants sont disponibles sous l’onglet Général des propriétés de boîte aux lettres d’une boîte aux lettres de salle :

• Nom de la salle : la valeur maximale est de 64 caractères.

  Conseil

  Bien que d’autres propriétés soient disponibles pour décrire les détails de la salle (par exemple, Emplacement et Capacité), envisagez de résumer les détails importants dans la valeur Name à l’aide d’une convention de nommage cohérente. Les utilisateurs peuvent facilement voir les détails dans le nom de la salle lorsqu’ils sélectionnent la boîte aux lettres de salle dans le carnet d’adresses.

• adresse Email : vous pouvez modifier cette valeur sous l’onglet Adresse Email.

• Capacité : entrez le nombre maximal de personnes qui peuvent occuper la pièce en toute sécurité.

Sélectionnez Plus d’options pour afficher ou modifier ces autres propriétés qui s’affichent :

• Unité d’organisation : unité d’organisation (UO) qui contient le compte de la boîte aux lettres de salle. Vous pouvez utiliser Utilisateurs et ordinateurs Active Directory pour déplacer le compte vers une autre unité d’organisation.

• Base de données de boîtes aux lettres : base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres de salle. Vous pouvez utiliser lamigration desdestinataires> dans le Centre d’administration Exchange pour déplacer la boîte aux lettres vers une autre base de données.

• Alias : lorsque vous modifiez cette valeur, le adresse e-mail principale de la boîte aux lettres de salle est automatiquement mis à jour si la boîte aux lettres est soumise à des stratégies d’adresse e-mail.

• Masquer dans les listes d’adresses : sélectionnez ce paramètre pour empêcher l’affichage de la boîte aux lettres de salle dans les listes d’adresses globales et les autres listes d’adresses de votre organization Exchange. Si vous sélectionnez ce paramètre, les utilisateurs peuvent toujours envoyer des demandes de réunion à l’aide de l’adresse e-mail.

• Département : spécifiez le service auquel la salle est associée. Vous pouvez utiliser cette valeur pour créer des conditions de destinataire pour les groupes de distribution dynamiques et les listes d’adresses.

• Société : spécifiez l’entreprise à laquelle la salle est associée. Vous pouvez utiliser cette valeur pour créer des conditions de destinataire pour les groupes de distribution dynamiques et les listes d’adresses.

• Stratégie de carnet d’adresses : sélectionnez l’ABP qui inclut la boîte aux lettres de salle. Les adresses ADP contiennent une liste d’adresses globale (GAL), un carnet d’adresses en mode hors connexion (OAB), une liste de salles (pas un groupe de distribution de liste de salles) et un ensemble de listes d’adresses. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Stratégies de carnet d'adresses dans Exchange Server.

• Attributs personnalisés : sélectionnez Modifier pour spécifier les valeurs de l’attribut personnalisé 1 à l’attribut personnalisé 15 sur la boîte aux lettres. Vous pouvez utiliser cette valeur pour créer des conditions de destinataire pour les groupes de distribution dynamiques et les listes d’adresses.

Onglet Informations de contact dans les propriétés de boîte aux lettres de salle

Les paramètres suivants sont disponibles sous l’onglet Général des propriétés de boîte aux lettres d’une boîte aux lettres de salle :

• Emplacement
• Téléphone
• Street
• City
• État/Province
• Code postal
• Pays
• Remarques

Conseil

Le champ État/Province permet de créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques, des stratégies d'adresse de messagerie électronique ou des listes d'adresses.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier les propriétés des boîtes aux lettres de salle

Pour afficher et modifier les propriétés de boîte aux lettres de salle, utilisez les applets de commande suivantes dans Exchange Management Shell :

• Get-User et Set-User : affichez et définissez des propriétés générales telles que l’emplacement, le service et les noms de société.
• Get-Mailbox et Set-Mailbox : affichez et définissez les propriétés de boîte aux lettres, telles que les adresses e-mail et la base de données de boîtes aux lettres.
• Get-CalendarProcessing et Set-CalendarProcessing : affichez et définissez les options de réservation et les délégués.

Voici quelques exemples d'utilisation de l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier des propriétés de la boîte aux lettres de salle.

Cet exemple montre comment modifier le nom d’affichage, l’adresse SMTP principale (également appelée adresse de réponse par défaut) et la capacité de la salle. L’adresse SMTP principale précédente est conservée en tant qu’adresse proxy sur la boîte aux lettres.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

Cet exemple configure des boîtes aux lettres de salle pour pouvoir planifier les demandes de réservation uniquement pendant les heures ouvrables ; il définit également une durée maximale de 9 heures.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

Cet exemple utilise l’applet de commande Get-User pour rechercher toutes les boîtes aux lettres de salle de conférence privées, puis utilise l’applet de commande Set-CalendarProcessing pour envoyer des demandes de réservation à un délégué nommé Robin Wood pour l’accepter ou le refuser.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Comment savez-vous que vous avez correctement modifié les propriétés de la boîte aux lettres de salle ?

Pour vérifier que vous avez correctement modifié les propriétés d’une boîte aux lettres de salle, effectuez l’une des étapes suivantes :

• EAC : accédez à l’onglet Ressources des destinataires>. Sous l’onglet Ressources, sélectionnez la boîte aux lettres, puis sélectionnez Modifier pour afficher les propriétés de la boîte aux lettres.

• Exchange Management Shell :

  • Pour afficher des informations sur la boîte aux lettres, remplacez <RoomMailboxIdentity> par le nom, l’alias, le nom d’utilisateur principal (UPN) ou l’adresse e-mail de la boîte aux lettres, puis exécutez les commandes suivantes :

  Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Exécutez la commande suivante pour identifier les boîtes aux lettres de salle qui ne peuvent être planifiées que pendant les heures de travail :

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
    

Créer des listes de salles

Les listes de salles sont des groupes de distribution spéciaux qui contiennent uniquement des boîtes aux lettres de salle. Les boîtes aux lettres de salle sont utiles pour organiser des salles de conférence par bâtiment.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une liste de salle

Conseil

Vous pouvez créer des listes de salles dans Exchange Management Shell uniquement. Vous ne pouvez pas créer de listes de salles dans le CAE.

Pour créer une liste de salles, utilisez la syntaxe suivante :

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

Cet exemple crée une liste de salles nommée Building 32 Conference Rooms. Étant donné que nous n’utilisons pas les paramètres Alias, DisplayName ou PrimarySmtpAddress , les valeurs suivantes sont basées sur la valeur du paramètre Name :

• Alias : Building32ConferenceRooms
• DisplayName : Building 32 Salles de conférence
• PrimarySmtpAddress : valeurs d’alias et de domaine de la stratégie de messagerie. Si la stratégie ne spécifie pas d’alias, la valeur Building32ConferenceRooms est utilisée.

New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-DistributionGroup.

Utiliser Exchange Management Shell pour ajouter des salles à des listes de salles

Conseil

Vous pouvez ajouter des boîtes aux lettres de salle à des listes de salles dans le Centre d’administration Exchange ou dans PowerShell. Pour obtenir des instructions du CAE, consultez Utiliser le CAE pour modifier les propriétés du groupe de distribution.

Pour ajouter des boîtes aux lettres de salle à une liste de salles, utilisez la syntaxe suivante :

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

Cet exemple ajoute la salle de conférence 3223 à la liste des salles du bâtiment 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Add-DistributionGroupMember.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour convertir un groupe de distribution en une liste de salles

Conseil

Vous pouvez convertir des groupes de distribution en listes de salles dans Exchange Management Shell uniquement. Vous ne pouvez pas convertir des groupes de distribution en listes de salles dans le CAE.

Si vous avez précédemment créé des groupes de distribution standard qui contiennent des boîtes aux lettres de salle, vous pouvez les convertir en listes de salles à l’aide de la syntaxe suivante :

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

Cet exemple montre comment convertir le groupe de distribution spécifié en liste de salles.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-DistributionGroup.

Comment savez-vous que vous avez correctement créé, mis à jour ou converti une liste de salles ?

Pour vérifier que vous avez correctement créé, mis à jour ou converti une liste de salles, effectuez l’une des étapes suivantes :

• Dans Exchange Management Shell, exécutez les commandes suivantes pour retourner toutes les listes de salles et leurs membres :

  $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
  
  $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
  

• Dans Exchange Management Shell, remplacez RoomListIdentity> par <le nom, l’alias ou l’adresse Email de la liste de salles, puis exécutez les commandes suivantes pour vérifier les détails de la liste des salles et des membres de la liste de salles :

  Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
  
  Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>