Partager via

Intégrer l’application mobile Gestion des actifs

  • Article

Cet article décrit comment les administrateurs peuvent préparer vos Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management environnements pour Dataverse prendre en charge l’application mobile Gestion des actifs ;. Elle décrit également la procédure d’installation de l’application sur vos périphériques mobiles.

Conditions préalables

Avant de pouvoir commencer à intégrer l’application mobile Gestion des actifs, vous devez répondre aux exigences décrites dans cette section.

Configuration requise

Pour exécuter la toute dernière application mobile Gestion des actifs, vous devez utiliser la version 10.0.36 ou ultérieure de Supply Chain Management.

Configurer Dataverse pour votre environnement Supply Chain Management

L’application mobile utilise les tables virtuelles Dataverse connectées à Supply Chain Management. Par conséquent, un environnement Dataverse doit être intégré à votre environnement Supply Chain Management. Si Dataverse n’est pas déjà configuré pour votre environnement, suivez les instructions dans intégration Microsoft Power Platform avec les applications de finances et d’opérations.

Lorsque vous créez l’environnement Dataverse dans lequel vous souhaitez installer l’application, assurez-vous d’activer les applications Dynamics 365.

La fonctionnalité Power Apps component framework doit être activée pour votre environnement.

Licences requises préalables

Pour accéder à l’application, les utilisateurs doivent se voir affecter les rôles de sécurité appropriés dans chaîne d’approvisionnement Management. Les rôles disponibles pour chaque utilisateur dans chaîne d’approvisionnement Management dépendent des licences qui leur sont attribuées dans Microsoft Entra ID. Pour plus d’informations sur les rôles de sécurité accordant l’accès à quelles fonctionnalités dans l’application mobile Gestion des actifs, consultez Configurer les utilisateurs et les collaborateurs dans chaîne d’approvisionnement Management. Pour plus d’informations sur les licences accordant l’accès à quels rôles de sécurité, consultez le guide de licence Dynamics 365.

Installer l’application mobile dans Dataverse

Vous devez installer l’application mobile Gestion des actifs dans votre Dataverse environnement pour permettre aux utilisateurs d’y accéder lorsqu’ils se connectent à l’aide de l’application mobile Power Apps. Le processus d’installation configure également les rôles d’utilisateur requis et d’autres dépendances dans Dataverse.

Suivez ces étapes pour installer l’application mobile Gestion des actifs dans Dataverse.

  1. Accédez à « Application mobile de gestion des actifs Dynamics 365 » dans Microsoft AppSource.
  2. Sélectionnez L’obtenir maintenant.
  3. Suivez les instructions à l’écran pour installer l’application dans l’environnement Dataverse connecté à votre environnement Supply Chain Management cible.

Autoriser l’accès à l’application mobile dans Dataverse

Une fois la solution d’application mobile installée dans votre environnement Dataverse, vous devez la partager avec vos utilisateurs. L’application mobile Gestion des actifs est une application canevas. Pour la partager, suivez les instructions dans Partager une application.

Chaque utilisateur pertinent doit être affecté à un rôle qui leur permet de travailler avec les tables virtuelles Dataverse Supply Chain Management que la solution installe. La solution installe un rôle nommé Rôle d’utilisateur de l’application mobile Gestion des actifs qui accorde les privilèges d’accès à toutes les tables virtuelles requises. Vous pouvez attribuer ce rôle à une équipe du groupe Dataverse. Tout utilisateur membre de cette équipe aura alors également le rôle. Vous pouvez également attribuer le rôle directement à un utilisateur.

Chaque utilisateur concerné doit également disposer du rôle Utilisateur de base Finance and Operations.

Configurer les utilisateurs et les employés dans Supply Chain Management

Chaque utilisateur qui utilise l’application mobile Gestion des actifs doit être configuré comme décrit dans cette section.

Configurer des comptes d’utilisateurs pour gérer les actifs et/ou demander une maintenance

Chaque utilisateur de Supply Chain Management qui doit être en mesure d’utiliser l’application mobile Gestion des actifs doit avoir un ou les deux rôles de sécurité standard suivants :

  • Demande de maintenance : ce rôle permet à un compte utilisateur chaîne d’approvisionnement Management d’utiliser l’application pour créer des demandes de maintenance.
  • Agent de maintenance : ce rôle permet à un compte utilisateur chaîne d’approvisionnement Management d’utiliser l’application pour gérer les ordres de travail de maintenance.

Les utilisateurs qui ont le rôle Administrateur système peuvent utiliser l’application à la fois pour créer des demandes de maintenance et pour gérer les ordres de travail.

Suivez ces étapes pour ajouter les rôles de sécurité requis à un utilisateur de Supply Chain Management et vérifiez le paramètre Personne de cet utilisateur.

  1. Connectez-vous à votre environnement Supply Chain Management à l’aide d’un compte administrateur.
  2. Accédez à Administration système > Utilisateurs > Utilisateurs.
  3. Utilisez le filtre pour trouver un utilisateur qui devrait pouvoir utiliser l’application.
  4. Ouvrez la page Détails pour l’utilisateur sélectionné en sélectionnant le lien hypertexte dans la colonne Identifiant utilisateur.
  5. Vérifiez la valeur du champ Personne pour déterminer quelle personne est affectée au compte d’utilisateur actuel. Si une personne est affectée, notez son nom. Si aucune personne n’est affectée, vous en affecterez une dans la section suivante.
  6. Dans l’organisateur Rôles de l’utilisateur, sur la barre d’outils, sélectionnez Affecter des rôles pour ouvrir la boîte de dialogue Affecter des rôles aux utilisateurs.
  7. Dans la colonne Nom du rôle, recherchez et sélectionnez les rôles Demandeur de maintenance et Agent de maintenance.
  8. Sélectionnez OK pour appliquer vos paramètres et fermer la boîte de dialogue.

Remarque

Les affectations d’organisation de rôle d’utilisateur ne sont pas prises en charge. Si une ou plusieurs organisations qui diffèrent de l’entreprise par défaut d’un utilisateur sélectionné ont été affectées à un rôle de sécurité défini pour cet utilisateur, l’installation de l’application échouera.

Pour plus d’informations sur la configuration des rôles et de la sécurité dans Supply Chain Management, voir Rôles de sécurité.

Configurer un agent de maintenance pour chaque utilisateur

Procédez comme suit pour confirmer ou créer un agent de maintenance pour un compte d’utilisateur sélectionné.

  1. Accédez à Gestion des actifs > Configuration > Collaborateurs > Collaborateurs.

  2. Suivez l’une de ces étapes, selon qu’une personne a été affectée au compte utilisateur que vous avez configuré dans la section précédente :

    • Si une personne a été affectée, confirmez que la même personne est répertoriée ici en tant qu’agent de maintenance. Si ce n’est pas le cas, nommez un agent de maintenance pour cette personne maintenant. Si vous devez configurer un collaborateur, suivez les instructions de la rubrique Collaborateurs de maintenance et groupes de collaborateurs.
    • Si aucune personne n’a été affectée, sélectionnez un agent de maintenance dans la liste ici ou ajoutez la personne que vous souhaitez utiliser comme agent de maintenance en suivant les instructions dans la rubrique Agents de maintenance et groupes de collaborateurs. Revenez ensuite à Administration système > Utilisateurs > Utilisateurs et ouvrez le compte utilisateur que vous êtes en train de configurer. Dans le champ Personne, affectez l’agent de maintenance que vous venez de sélectionner ou d’ajouter.

Attention

Le paramètre Personne pour les comptes d’utilisateurs est permanent. Vous ne pourrez plus le modifier après avoir enregistré vos modifications. Par conséquent, assurez-vous de sélectionner la bonne personne lorsque vous configurez le compte d’utilisateur.

Installer et ouvrir l’application mobile Gestion des actifs

Suivez ces étapes pour installer et utiliser l’application mobile Gestion des actifs sur un appareil mobile.

  1. Installez l’application mobile Power Apps en suivant les instructions de la section Installer l’application mobile Power Apps.
  2. Ouvrez l’application mobile Power Apps et connectez-vous en utilisant le même compte d’entreprise que celui que vous utilisez pour vous connecter à Supply Chain Management.
  3. Utilisez le champ Rechercher pour rechercher Gestion des actifs V2. Comme il s’agit d’une application canevas, vous pouvez l’ajouter à votre liste de favoris dans Power Apps en balayant vers la gauche après l’avoir trouvée.
  4. Ouvrez l’application mobile Gestion des actifs et commencez à l’utiliser.

Vider le cache Power Apps sur un appareil mobile après une mise à jour de la configuration back-end

Si la configuration principale est mise à jour dans Supply Chain Management après l’installation de l’application mobile Power Apps sur un appareil mobile (par exemple, si la configuration de l’entité juridique est modifiée), vous devrez peut-être vider le cache dans Power Apps pour mettre à jour les données de configuration locales. Power Apps sera alors en mesure de recharger les paramètres qui autrement pourraient ne pas prendre effet jusqu’à ce que le cache soit vidé.

Suivez ces étapes pour vider le cache Power Apps sur un appareil mobile.

  1. Connectez-vous à l’application mobile Power Apps.
  2. Sélectionnez l’image de votre compte utilisateur en haut à gauche de la page pour ouvrir le menu des paramètres.
  3. Sélectionnez Vider le cache pour ouvrir la boîte de dialogue Vider le cache.
  4. Sélectionnez Confirmer.