Agents et groupes d’agents de maintenance
Cet article décrit les agents et les groupes d’agents de maintenance dans le module Gestion des actifs. Dans le module Gestion des immobilisations, vous pouvez relier des agents de maintenance aux postes techniques. (Pour plus d’informations sur les postes techniques, voir Créer des postes techniques.) Cette fonctionnalité peut être utile si, par exemple, vous planifiez une tâche de maintenance sur une machine située dans le poste technique 01, et vous voulez que cette tâche soit effectuée par des agents de maintenance du même emplacement.
Vous pouvez également créer des groupes d’agents de maintenance et leur associer des agents de maintenance. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous effectuez une planification simple des ordres de travail, et vous souhaitez planifier un groupe d’agents de maintenance sur un ordre de travail. Vous pouvez utiliser des agents de maintenance et des groupes d’agents de maintenance pour paramétrer les agents de maintenance préférés et les agents de maintenance responsables.
Créer des collaborateurs
Sélectionnez Gestion des actifs>Paramétrage>Collaborateurs>Collaborateurs.
Sélectionnez Nouveau pour ajouter un collaborateur à la liste.
Sélectionnez le collaborateur dans le champ Collaborateur.
Définissez l’option Actif sur Oui pour planifier le collaborateur sur les ordres de travail.
Dans le raccourci Général, les champs Ressource et Description sont automatiquement renseignés si une ressource a été sélectionnée pour le collaborateur. Le champ Calendrier est automatiquement renseigné, à condition que vous ayez paramétré le collaborateur comme ressource et affecté un calendrier à cette ressource dans la page Ressources (Administration d’organisation>Ressources>Ressources).
Dans le raccourci Groupes, sélectionnez Ajouter, puis sélectionnez un groupe d’agents de maintenance pour le collaborateur. Un collaborateur peut être affilié à plusieurs groupes.
Dans le paramétrage standard, l’affiliation d’un collaborateur à un groupe est effective à compter de la date d’ajout du groupe, et elle n’expire jamais. Cette date est affichée dans le champ Date d’effet. Pour afficher le champ Date d’effet, sélectionnez Afficher>Tous. Si l’affiliation du collaborateur à un groupe doit être limitée à une période spécifique, utilisez les champs Date d’effet et Date d’expiration pour définir la période.
Dans le raccourci Postes techniques, sélectionnez Ajouter, puis sélectionnez un poste technique pour l’agent de maintenance. Spécifiez également quel emplacement est le poste technique principal pour le collaborateur.
Note
Lorsque vous ajoutez des postes techniques à un collaborateur, tous les actifs actifs associés à ces postes techniques apparaissent sur les différentes options de menu, telles que Mes actifs actifs et Mes postes techniques actifs. Ils apparaissent également dans les recherches d’actif qui s’affichent lorsque vous créez un actif, une demande de maintenance ou un ordre de travail.
Les champs du raccourci Détails affichent le nombre de groupes d’agents de maintenance et de postes techniques auxquels est associé l’agent de maintenance sélectionné.
Créer des groupes d’agents
Sélectionnez Gestion des actifs>Paramétrage>Collaborateurs>Groupes d’agents de maintenance.
Sélectionnez Nouveau pour ajouter un groupe d’agents à la liste.
Dans le champ Groupe d’agents de maintenance, entrez un ID groupe.
Dans le champ Nom, entrez un nom.
Dans le raccourci Collaborateurs, sélectionnez Ajouter, puis sélectionnez un agent de maintenance pour le groupe d’agents. Pour plus d’informations sur les champs Date d’effet et Date d’expiration, voir l’étape 6 de la procédure précédente.
Si un groupe de ressources est associé au groupe d’agents de maintenance sélectionné, sélectionnez Copier à partir du groupe de ressources. Dans le champ Groupe, sélectionnez le groupe de ressources à partir duquel copier les paramètres de calendrier. Puis, dans le champ Groupe d’agents, sélectionnez le groupe d’agents vers lequel copier les paramètres de calendrier du groupe de ressources. Cette étape est utile que si vous souhaitez que les agents de maintenance utilisent le calendrier associé à une ressource (poste de charge) lors de la planification des ordres de travail.
Le champ du raccourci Détails affiche le nombre d’agents de maintenance qui ont été paramétrés sur le groupe d’agents de maintenance sélectionné.