Stratégie de propriété du contenu et des boîtes à outils
Lors de la création de guides, des ressources telles que des images, des vidéos et des objets 3D sont à la disposition de l’auteur. Une boîte à outils préinstallée comprend des objets standard, tels que des pointeurs et des flèches. Tous les autres contenus, tels que les objets 3D de pièces de machines et les logos d’entreprise approuvés, sont fournis par votre organisation ou ses fournisseurs.
Au cours du processus de mise en œuvre, vous devez réfléchir à la manière dont vous souhaitez répartir la propriété du contenu, et donc l’accès au contenu Dynamics 365 Guides. Cet article utilise les objets de la boîte à outils intégrée à titre d’exemple.
Note
On suppose que la stratégie Microsoft Power Platform de votre organisation consiste à répartir les données entre les environnements et à contrôler l’accès aux guides via les unités commerciales.
Par défaut, lors du premier déploiement de la solution Guides, la propriété des éléments de la boîte à outils est attribuée à l’utilisateur qui déploie la solution. Étant donné que plusieurs auteurs de votre organisation utiliseront probablement les éléments du kit d’outils, vous pouvez attribuer la propriété à une unité commerciale parente. En fonction de vos paramètres rôle de sécurité, tous les utilisateurs de l’unité commerciale et de ses unités commerciales enfants associées ont accès aux éléments du kit d’outils. Étant donné que toutes les unités commerciales enfants héritent des droits d’accès de leur unité parent, veillez à choisir le niveau de propriété approprié pour activer et restreindre l’accès des auteurs de guides au contenu.
Par exemple, les éléments de la boîte à outils seront utilisés par les auteurs dans les sections "A" d’une entreprise (Section A1.1, Section A1.2, Section A2.1 et Section A2.2 dans le diagramme suivant). Dans ce cas, attribuez la propriété des éléments au département A pour garantir que toutes les sections "A" héritent de l’accès.
Alternativement, votre organisation peut créer une unité commerciale distincte nommée, par exemple, "Contenu global" et lui attribuer la propriété des éléments de la boîte à outils. Donnez ensuite aux auteurs de guides de toute l’organisation l’accès à cette unité commerciale spécifique.
En choisissant soigneusement la propriété de la boîte à outils, vous pouvez permettre un large accès au contenu pour les auteurs de guides. Cependant, votre organisation doit porter une attention régulière à la propriété du contenu pour s’assurer, par exemple, qu’elle ne change pas si quelqu’un met à jour la solution Guides. Dans le cas contraire, il existe un risque que les auteurs perdent l’accès au contenu ou se voient accorder un accès non autorisé au contenu.
De plus, chaque fois que Microsoft ajoute des éléments 3D au package d’application, la propriété doit être mise à jour après le déploiement (car elle est automatiquement attribuée à l’utilisateur qui déploie).