Activer l’intégration de Human Resources à ressource réservable

L’intégration de Human Resources aux ressources réservables permet aux organisations d’intégrer les informations sur leurs collaborateurs. En rassemblant les informations sur les collaborateurs, y compris les informations sur les compétences, l’intégration améliore l’expérience du gestionnaire de ressources et l’aide à trouver les meilleures ressources pour un besoin. Cette fonctionnalité atténue les difficultés liées à la double saisie et à la maintenance des collaborateurs et des caractéristiques. Ces données n’ont plus besoin d’être saisies et conservées à la fois dans Microsoft Dynamics les opérations du projet 365 et dans d’autres domaines qui utilisent la solution Universal Resource Scheduling (URS) pour la planification des ressources.

Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de ressources de :

• Configurez les collaborateurs existants dans Dynamics 365 Human Resources en tant que ressources réservables dans Project Operations.
• Recherchez ou réservez des ressources en fonction des compétences et des certificats associés aux travailleurs des ressources humaines.

Terminologie d’intégration

Human Resources	La gestion des ressources
Travailleur	Ressource
Compétences	Caractéristiques
Certificats	Caractéristiques
Modèles de classement	Modèles de compétences

Flux de données de l’intégration

1. Ressources humaines - Les travailleurs et leurs compétences et certificats associés sont créés.
2. Application d’intégration  : de nouvelles compétences/certificats sont créés pour la ressource associée à un travailleur Dataverse.
3. Opérations du projet - Le gestionnaire de ressources examine les caractéristiques mises à jour (compétences/certificats).

Processus

L’intégration des ressources humaines aux ressources utilise la double écriture. Pour plus d’informations, voir Double écriture. L’infrastructure à double écriture permet une intégration en temps quasi réel des ressources humaines à la gestion des ressources. Pour plus d’informations, voir Instructions pour la configuration à double écriture.

Logiciels requis

La Power Platform fonctionnalité d’intégration est activée dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services. Il permet aux administrateurs de relier leurs environnements financiers et opérationnels à des environnements Microsoft Power Platform nouveaux ou existants. Pour plus d’informations, consultez Activer Power Platform l’intégration.

Installer et connecter les applications Dynamics 365

Certaines des solutions à double écriture suivantes peuvent être requises, en fonction des points d’intégration de votre organisation :

• Solution de base à double écriture (obligatoire)
• Double écriture Dynamics 365 Human Resources (obligatoire)
• Finance à double écriture
• Supply Chain à double écriture
• Tables courantes Dynamics 365 Human Resources (obligatoires)
• Entité virtuelle des applications de finances et d’opérations
• Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Remarque

Les solutions à double écriture requises dépendent du scénario du client : s’il utilise l’intégration avec Dynamics 365 Field Service, Project Operations ou Planification.

Installez la solution depuis le centre d’administration Power Platform

Suivez ces étapes pour installer l’intégration depuis le centre d’administration Power Platform :

1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.
2. Sur la barre de navigation de gauche, sous Ressources, sélectionnez Applications Dynamics 365.
3. Sélectionnez Installer l’application.
4. Dans la boîte de dialogue Installer les applications Dynamics 365 , sélectionnez Dynamics 365 Human Resources intégration à URS, puis sélectionnez Suivant.

5. Acceptez les conditions d’utilisation du service pour installer l’application.

   Pendant que l’installation de la solution est en cours, l’état est Installation. Une fois la solution installée, le statut devient Installé.

Installer des packages à double écriture

Le package de ressources humaines à double écriture contient les solutions et les cartes requises pour synchroniser les données de ressources humaines. Pour plus d’informations, consultez la section Ressources humaines à double écriture.

Activer les cartes à double écriture

La double écriture est une infrastructure prête à l’emploi qui fournit une interaction en temps quasi réel entre les applications d’engagement client et les applications de finances et d’opérations. Pour plus d’informations, voir Instructions pour la configuration à double écriture.

Important

Il est recommandé d’actualiser la liste des entités pour garantir que les versions les plus récentes des entités sont reflétées.

Appliquer la solution

1. Accédez à Gestion des données>Double écriture.
2. Sélectionnez Appliquer la solution.
3. Appliquez les solutions suivantes :

• Cartes d’entités de ressources humaines Dynamics 365
• Planification HCM

Exécuter des mappages de table à double écriture

Avant de démarrer la double écriture sur une entité, vous pouvez exécuter une synchronisation initiale pour gérer les données existantes sur les applications Finance et opérations et sur les applications d’engagement client. Pour plus d’informations, consultez Activer les mappages de tables pour la double écriture.

Sélectionnez les mappages de table appropriés pour exécuter les mappages à double écriture pour l’intégration du travailleur vers les ressources réservables. Pour permettre au travailleur d’intégrer des ressources réservables, sélectionnez les éléments suivants :

• Collaborateur (cdm_workers)
• Compétences (double écriture) (caractéristiques)
• Type de certificat (double écriture) (caractéristiques)
• Modèles de notation (modèles de notation)
• Niveau de notation (valeurs de notation)

Processus d’intégration

En installant et en appliquant l’ Dynamics 365 Human Resources intégration à la solution URS , les organisations peuvent intégrer le catalogue de compétences, de certificats et d’informations associées dans les ressources humaines avec le tableau des caractéristiques dans Dataverse. L’intégration comprend également un mappage des modèles de notation et des niveaux de notation.

En plus de fournir des cartes à double écriture, la solution inclut des entités virtuelles. Étant donné que la solution dépend des entités virtuelles pour les compétences et les certificats, ces compétences et certificats sont automatiquement générés après l’installation du package à double écriture.

Les événements commerciaux pertinents sont enregistrés dans les ressources humaines. Ensuite, lorsqu’il y a des changements dans les entités, Dataverse peut consommer ces changements.

Note

L’ Dynamics 365 Human Resources intégration à l’application URS permet au champ Travailleur d’être modifiable lorsqu’une nouvelle ressource réservable est créée. Le champ Travailleur n’est pas modifiable pour une ressource existante ou une fois l’enregistrement enregistré. Cependant, la liaison d’une ressource existante à un travailleur peut être effectuée manuellement dans le dataverse via le Power Platform.

Créer des compétences

Vous pouvez suivre les compétences de vos travailleurs dans les ressources humaines. Vous pouvez également spécifier les compétences requises pour une tâche spécifique. Pour plus d’informations, voir Créer des compétences.

Créer des certificats

Vous pouvez suivre les certificats des travailleurs dans Ressources humaines en créant une bibliothèque de types de certificats et de certificats. Des certificats peuvent ensuite être ajoutés à un dossier de collaborateur pour indiquer les certificats que le collaborateur a gagnés. Vous pouvez également spécifier les certificats requis pour une tâche spécifique.

Définir les compétences dans Project Operations

Les compétences sont des caractéristiques de ressources partagées entre Project Operations et, le cas échéant, Field Service. Pour en savoir plus, voir Définir les compétences.

Désactiver l’intégration

Si l’intégration est désactivée, le champ sur les ressources réservables est supprimé. Les données associées au champ sont également supprimées. Toutes les caractéristiques ajoutées à le collaborateur via l’intégration restent sur la ressource réservable une fois l’intégration désactivée.