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Créer des configurations ER dans Regulatory Configuration Services (RCS) et les télécharger dans le référentiel global

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Important

Regulatory Configuration Service (RCS) sera obsolète. Tout nouveau provisionnement RCS est arrêté à partir de la version 10.0.39 GA. Si un approvisionnement est requis, veuillez enregistrer un ticket d’assistance. Nous fournirons les outils et l’assistance nécessaire pour la migration de RCS vers l’espace de travail Globalization Studio. Nous prévoyons de fermer complètement RCS d’ici le 1er août 2024. Pour plus d’informations sur la migration vers l’espace de travail Globalization Studio, voir Fusion de Regulatory Configuration Service avec l’espace de travail Globalization Studio

Vous pouvez utiliser Microsoft Regulatory Configuration Services (RCS) pour concevoir des configurations d’états électroniques (ER) et les publier afin qu’elles puissent être utilisées dans votre organisation.

Les procédures suivantes expliquent comment un utilisateur ayant un rôle d’administrateur système ou de développeur d’états électroniques peut créer une version dérivée d’une configuration ER qui a été configurée dans une instance RCS, puis la télécharger dans le référentiel global.

Avant d’exécuter cette procédure, vous devez d’abord effectuer ce qui suit :

Vous devez également vous assurer qu’un environnement RCS est configuré pour votre organisation. Si vous n’avez pas d’instance RCS provisionnée pour votre organisation, vous pouvez le faire en procédant comme suit :

  1. Dans une application de finances et d’opérations, accédez à Administration d’organisation>Espaces de travail>Gestion des états électroniques.
  2. Dans Liens connexes / Liens externes, sélectionnez Regulatory services – Configuration, puis suivez les instructions pour Vous inscrire pour en configurer une.

Si un environnement RCS a déjà été configuré pour votre organisation, utilisez l’URL de la page pour y accéder et sélectionnez l’option de connexion.

Créer une version dérivée d’une configuration dans RCS

Note

Si c’est la première fois que vous utilisez RCS, vous n’aurez aucune configuration disponible de laquelle en dériver une nouvelle. Vous devrez importer une configuration depuis le référentiel global. Pour plus d’informations, voir Télécharger les configurations des états électroniques (ER) à partir du référentiel global de Configuration Service.

  1. Connectez-vous à RCS et sélectionnez l’espace de travail Gestion des états électroniques.
  2. Vérifiez que vous disposez d’un fournisseur de configuration actif pour votre organisation qui soit défini comme actif (voir les conditions préalables).
  3. Sélectionnez Configurations des états.
  4. Sélectionnez la configuration dont vous souhaitez dériver une nouvelle version. Vous pouvez utiliser le champ de filtre au-dessus de l’arborescence pour affiner votre recherche.
  5. Sélectionnez Créer une configuration>Provenant du nom.
  6. Saisissez un nom et une description, puis sélectionnez Créer une configuration pour créer une nouvelle version dérivée ayant le statut « Brouillon ».
  7. Sélectionnez la configuration nouvellement dérivée et apportez des modifications supplémentaires au format de la configuration, si nécessaire.
  8. Une fois vos modifications terminées, vous devez Modifier le statut de la configuration en Terminé pour pouvoir la publier dans le référentiel. Cliquez sur OK.

Nouvelle version de la configuration dans RCS.

Note

Lorsque l’état de la configuration est modifié, vous pouvez recevoir un message d’erreur de validation lié aux applications connectées. Pour désactiver la validation, dans le volet Actions de l’onglet Configurations, sélectionnez Paramètres utilisateur, puis définissez l’option Ignorer la validation lors du changement d’état de la configuration et rebaser sur Oui

Télécharger une configuration dans le référentiel global

Pour partager une configuration nouvelle ou dérivée avec votre organisation, vous pouvez la charger dans le référentiel global en procédant comme suit :

  1. Sélectionnez la version terminée de la configuration, puis sélectionnez Télécharger dans le référentiel.

  2. Sélectionnez l’option Global (Microsoft), puis sélectionnez Télécharger.

    Télécharger dans les options du référentiel.

  3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.

  4. Mettez à jour la description de la version selon vos besoins, puis sélectionnez OK. Vous pouvez également éventuellement charger la version vers une application connectée ou vers un référentiel GIT.

Le statut de la configuration est mis à jour sur Partagé et la configuration est chargée dans le référentiel global. Une version brouillon de la configuration que vous avez chargée est également créée et peut être utilisée si des modifications ultérieures sont nécessaires.

Une fois la configuration chargée dans le référentiel global, vous pouvez l’utiliser de la manière suivante :

Supprimer une configuration du référentiel Global

Effectuez les étapes suivantes pour supprimer une configuration que votre organisation a créée.

  1. Dans l’espace de travail États électroniques, vérifiez que votre fournisseur de configuration est Actif. Pour plus d’informations, voir la procédure Créer des fournisseurs de configuration et les marquer comme actif.

  2. Sur votre fournisseur de configuration actif, sélectionnez Référentiel.

  3. Sélectionnez le type de référentiel Globalet sélectionnez Ouvrir.

  4. Sur le FastTab Filtre, recherchez la configuration que vous souhaitez supprimer en utilisant la fonctionnalité Filtre.

  5. Sur le FastTab Version, sélectionnez la version de la configuration que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer :

    Supprimer une configuration du référentiel global.

  6. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.

    Supprimer le message de confirmation de la version de la configuration.

La version de la configuration est supprimée et un message de confirmation s’affiche.

Note

Les configurations ne peuvent être supprimées que par le fournisseur de configuration qui les a créées. Si la configuration a été partagée avec une autre organisation, le partage de la configuration devra être annulé avant que vous ne la supprimiez.