Partager des configurations d’états électroniques (ER) dans Regulatory Configuration Services (RCS)/le référentiel global avec des organisations externes.

Important

Regulatory Configuration Service (RCS) sera obsolète. Tout nouveau provisionnement RCS est arrêté à partir de la version 10.0.39 GA. Si un approvisionnement est requis, veuillez enregistrer un ticket d’assistance. Nous fournirons les outils et l’assistance nécessaire pour la migration de RCS vers l’espace de travail Globalization Studio. Nous prévoyons de fermer complètement RCS d’ici le 1er août 2024. Pour plus d’informations sur la migration vers l’espace de travail Globalization Studio, voir Fusion de Regulatory Configuration Service avec l’espace de travail Globalization Studio

Vous pouvez utiliser Microsoft Regulatory Configuration Services (RCS) pour partager des configurations d’états électroniques (ER) et les publier dans des organisations externes.

Les procédures suivantes expliquent comment un utilisateur RCS peut partager une version d’une configuration ER qui a été configurée dans une instance RCS avec une organisation externe. Avant d’exécuter cette procédure, vous devez d’abord effectuer ce qui suit :

• Accédez à une instance RCS.
• Créez un fournisseur de configuration actif. Pour plus d’informations, voir la procédure Créer des fournisseurs de configuration et les marquer comme actif.
• Créez et téléchargez une nouvelle version de configuration ER. Pour plus d’informations, voir Créer et télécharger une nouvelle version d’une configuration d’état électronique (ER).

Vous devez également vous assurer qu’un environnement RCS est configuré pour votre entreprise.

1. Dans une application de finances et d’opérations, accédez à Administration d’organisation>Espaces de travail>Gestion des états électroniques.
2. Si vous n’avez pas d’environnement RCS configuré dans votre société, sélectionnez Regulatory services – Configuration externe et suivez les instructions pour en mettre un en service.

Si un environnement RCS a déjà été configuré pour votre entreprise, utilisez l’URL de la page pour y accéder en sélectionnant l’option de connexion.

Vérifier la configuration à partager

Suivez ces étapes pour vérifier que la configuration que vous souhaitez partager a déjà été téléchargée dans le référentiel global.

1. Dans l’espace de travail États électroniques, sélectionnez Référentiels comme fournisseur de configuration.

   

2. Select Référentiel global>Ouvrir.

3. Recherchez la configuration à partager. Vous pouvez utiliser le champ de filtre pour affiner votre recherche. Si vous ne trouvez pas la configuration dans le référentiel global, suivez les étapes indiquées dans Créer et télécharger une nouvelle version d’une configuration d’état électronique (ER).

Partager des configurations ER avec des organisations externes

Une fois qu’une configuration a été créée sous votre fournisseur de configuration, vous pouvez la partager directement avec des organisations externes en utilisant le raccourci Partagé avec de la page Référentiel de configuration globale.

1. Dans l’espace de travail États électroniques, sélectionnez Référentiels comme fournisseur de configuration.

2. Sélectionnez Référentiel global>Ouvrir.

3. Sélectionnez la configuration à partager.

4. Dans le raccourci Partagé avec, sélectionnez Organisation.

   

5. Dans la boîte de dialogue, entrez le nom de domaine de l’organisation externe, puis sélectionnez OK.

   

La configuration est partagée avec l’organisation externe et est disponible pour cette organisation dans le référentiel global. De là, elle peut être importée dans l’instance de RCS de l’organisation ou dans ses instances des applications de finances et d’opérations.

6. Pour annuler le partage d’une configuration qui a été précédemment partagée avec une organisation externe, sélectionnez la configuration et cliquez sur Annuler le partage, puis cliquez sur OK