Ventilation des coûts et des bénéfices récurrents

Vous pouvez ventiler une écriture d’une feuille abonnement dans différents comptes lorsque vous validez la feuille. Pour en savoir plus sur les feuilles abonnement, consultez Utiliser des feuilles abonnement.

Les modes de allocation disponibles sont les suivants :

• Quantité
• Pourcentage (%)
• Montant

Les fonctions de ventilation fonctionnent avec les feuilles récurrentes et dans les feuilles immobilisation.

Les procédures suivantes décrivent comment se préparer à affecter des coûts dans une feuille abonnement en définissant des clés de ventilation. Lorsque des clés de ventilation sont définies, vous renseignez et validez la feuille comme toute autre feuille abonnement. Pour en savoir plus, consultez Utiliser des feuilles comptabilité.

Important

Les comptes de ventilation ne sont pas pris en charge dans les feuilles abonnement. Bien que l’option Compte imputation soit disponible dans le champ Type compte des lignes de la feuille, cette option n’est pas prise en charge. Utilisez plutôt la fonctionnalité d’allocations comme décrit dans cet article.

Si vous avez défini des comptes de ventilation dans une version précédente de Business Central, mettez à jour le paramétrage pour utiliser les allocations.

Pour définir des clés de ventilation

Vous pouvez ventiler une écriture dans une feuille abonnement dans différents comptes lorsque vous validez la feuille. La ventilation peut être une quantité, pourcentage ou montant.

1. Choisir l'icône , entrer Feuilles abonnement, lien associé.
2. Sélectionnez le champ Nom de la feuille pour ouvrir la page Noms feuilles comptabilité.
3. Vous pouvez soit modifier les ventilations sur un lot existant dans la liste ou créer un lot avec des ventilations.
   • Pour créer un lot, sélectionnez l’action Nouveau, et passez à l’étape suivante.
   • Pour modifier les ventilations à partir d’une feuille existante, sélectionnez la feuille et passez à l’étape 7.
4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du lot, par exemple NETTOYAGE. Dans le champ Description, saisissez une description, par exemple Feuille frais de nettoyage.
5. Fermez la page lorsque vous avez terminé. Une nouvelle feuille récurrente vide s’ouvre.
6. Renseignez les champs de la ligne.
7. Sélectionnez l’action Ventilations.
8. Ajoutez une ligne pour chaque ventilation. Vous devez renseigner le champ % ventilation, Quantité imputée ou Montant. Vous devez également renseigner le champ N° compte et, si vous affectez la transaction à des axes principaux, les champs de ces axes principaux.
9. Si vous saisissez un pourcentage dans une ligne, le montant du champ Montant est calculé automatiquement. Ces montants sont dotés du signe opposé à celui du montant total figurant dans le champ Montant de la feuille récurrente.
10. Après avoir saisi les lignes de ventilation, cliquez sur OK pour revenir à la page Feuille abonnement. Le champ Montant imputé DS est renseigné et correspond au champ Montant.
11. Validez la feuille.

Pour modifier une clé de ventilation déjà configurée

1. Choisir icône , entrer Feuilles abonnement, lien associé.
2. Sur la page Feuilles abonnement, sélectionnez la feuille contenant la ventilation.
3. Sélectionnez la ligne de la ventilation, puis choisissez l’action Ventilations.
4. Modifiez les champs appropriés, puis choisissez OK.

Voir aussi

Clôture des exercices et des périodes
Utilisation des feuilles comptabilité
Validation des documents et des feuilles
Utiliser Business Central

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