Partager et exporter des états avec la boîte de réception état
La page Boîte de réception état répertorie les états planifiés générés par l’utilisateur dans Business Central, et peut être utilisée non seulement pour accéder aux états générés, mais également pour partager et ouvrir des fichiers dans OneDrive.
Astuce
Les actions suivantes sont également disponibles dans la partie Boîte de réception état dans le tableau de bord. Si la pièce ne s’affiche pas dans votre interface, découvrez comment personnaliser votre tableau de bord ici : Personnaliser votre espace de travail.
Télécharger les états générés
Pour enregistrer les états précédents, ouvrez la page Boîte de réception état en suivant ces étapes :
- Choisissez l’icône
, saisissez Boîte de réception état, puis choisissez le lien associé. - Sur la page Boîte de réception état, choisissez l’état souhaité.
Remarque
La page ne répertorie pas les états précédents générés à l’aide de l’action Imprimer ou enregistré sous forme de fichier sur le menu États.
Les fichiers générés sont enregistrés au format défini lors de la planification de l‘état et peuvent être modifiés sur la page Écritures de la file d’attente des travaux, ainsi que la récurrence et d’autres paramètres. Découvrez comment modifier le format du fichier d’état et définir des options supplémentaires sur Gérer les états récurrents planifiés.
Ouvrir les états générés dans OneDrive
Pour exporter le fichier d’état vers Microsoft OneDrive, sélectionnez l’état sur la page Boîte de réception état et choisissez l’action Ouvrir dans OneDrive. L’état est ensuite copié dans le dossier Business Central dans OneDrive et ouvert sur une nouvelle fenêtre de navigateur, où vous pouvez imprimer et gérer le fichier du document.
Important
Les états devant expirer sur la page Planifier un état et copié dans OneDrive ne sont pas automatiquement supprimés du dossier partagé.
Partager les états planifiés
Le partage d’états avec des collaborateurs est également possible sur la page Boîte de réception état. Sélectionnez l’état et choisissez l’action Partager. Sur la page Envoyer un lien, sélectionnez qui peut ouvrir le fichier, définissez les autorisations de modification, puis choisissez Envoyer pour envoyer un lien pour accéder au rapport enregistré.
Noter
En apprendre davantage sur l’intégration OneDrive et les fonctionnalités sur Business Central, y compris la configuration initiale et les options permettant de gérer les conflits de noms de fichiers, lisez l’article Ouverture et partage de fichiers dans OneDrive.
Utiliser l’action Partager rend le fichier d’état généré accessible aux autres utilisateurs uniquement sur OneDrive for Business et ne répertorie pas l’état planifié sur leur Boîte de réception état.
Supprimer des états
- Pour supprimer un état unique, sélectionnez les trois points verticaux après la description de l’état. Ensuite, sélectionnez la pointe de la flèche vers le bas en regard de Boîte de réception état suivi de Supprimer.
- Pour supprimer plusieurs états, sélectionnez les trois points verticaux correspondant à l’un des états que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez Sélectionner plus, puis cochez la case en regard de chaque état que vous souhaitez supprimer. Enfin, sélectionnez la pointe de la flèche vers le bas en regard de Boîte de réception état suivi de Supprimer.
Informations connexes
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