Comptabilité client âgée (état)

Remarque

Il s’agit d’une ancienne version d’un échéancier des comptes clients. Nous vous recommandons d’utiliser le rapport Comptabilités fournisseur chronologiques Excel à la place. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique À propos des comptes clients âgés, Excel.

L’état Comptabilité client âgée affiche le nombre de factures client, avoirs et paiements en attente.

Vous pouvez configurer l’anciennenté de l’état pour générer trois périodes de même durée à partir d’une date que vous spécifiez. Par exemple, les périodes peuvent être les trois mois précédents à partir de la fin du mois en cours. L’état calcule le solde échu du client pour chaque période, ainsi que les soldes dus avant ou après les trois périodes.

Astuce

Les entreprises utilisent souvent les dates de début et de fin comme noms pour chaque période, ou le nombre total de jours inclus dans les périodes. Par exemple, de 1 à 31 jours.

Pour vous aider à identifier l’état actuel des dettes du client l’état calcule un pourcentage total des montants en attente pour chaque période.

L’état peut afficher soit un solde total pour chaque client, soit une ventilation détaillée de chaque document restant.

Cas d’utilisation

Analysez les soldes client à la fin de chaque période. Utilisez-le comme une jauge pour mesurer la fiabilité des recouvrements de dettes pour vos clients. Rapprochez facilement le livre auxiliaire client et les comptes client dans la comptabilité, en supposant que la validation directe soit désactivée.

Les spécialistes de la comptabilité client utilisent l’état pour :

• Rapprocher les livres auxiliaires client et les comptes client dans la comptabilité et garantir que tous les soldes restants sont exacts et complets.
• Identifier les divergences ou les erreurs dans les transactions client, et les examiner.
• Obtenir des données pour préparer des états financiers tels que les comptes de résultat ou les bilans.

Les spécialistes du recouvrement utilisent l’état pour :

• Identifier les comptes client échus et hiérarchiser les activités de suivi en fonction des retards de paiements.
• Analyser l’historique des paiements client pour identifier les modèles ou les tendances des paiements en retard et résoudre de manière proactive les problèmes potentiels.
• Préparer des rapports ou tableaux de bord sur le recouvrement pour les parties prenantes internes ou externes.

Les analystes du crédit utilisent l’état pour :

• Analyser l’historique des paiements client pour formuler des recommandations en matière de limites de crédit ou de conditions de paiement.
• Identifier les domaines dans lesquels vous pouvez réduire les coûts ou générer des revenus, et formuler des recommandations pour améliorer les performances financières.
• Obtenir des données pour préparer des états financiers à l’intention des parties prenantes, telles que les investisseurs ou les dirigeants.

Essayer l’état

Essayez l’état ici : Comptabilité client âgée

Astuce

Si vous appuyez sur CTRL et choisissez le lien de l’état, ce dernier s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Cela vous permet de rester sur cette page pendant que vous explorez l’état dans l’autre onglet du navigateur.

Rapports alternatifs

Il existe plusieurs autres méthodes d’analyse vos comptes clients anciens. Pour en savoir plus, consultez :

• Comptabilité client âgée (rétrodatation) dans Power BI
• Utilisation de l’analyse de données pour analyser les comptes clients
• Comptabilité client état chronologique Excel

En savoir plus

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