Comprendre les méthodes TEC dans la gestion de projet
Au fur et à mesure de la progression du projet, les matières, ressources et autres frais sont consommés et doivent être validés dans le projet. La fonctionnalité Travaux en cours (TEC) permet d’estimer la valeur financière des projets dans la comptabilité au cours des projets. Dans de nombreux cas, vous pouvez valider les frais pour un projet avant de le facturer. Cependant, si vous validez uniquement les frais, votre état financier est incorrect.
Pour effectuer le suivi de la valeur dans la comptabilité, vous pouvez calculer les TEC et valider la valeur en comptabilité. Pour plus d’informations, voir Surveiller la progression et les performances projet.
Par défaut, Business Central prend en charge les méthodes suivantes pour calculer et enregistrer la valeur des travaux en cours.
| Méthode TEC | Désignation | Coûts réceptionnés | Ventes réceptionnées |
|---|---|---|---|
| Valeur de coût | Réceptionne le coût lorsque le client est facturé. Réceptionne les ventes selon les ventes facturées. | Valeur de coût | Contrat (prix facture) |
| Coût des ventes | Réceptionne le coût lorsque le client est facturé. Réceptionne les ventes selon les ventes facturées. | Coût des ventes | Contrat (prix facturé) |
| Valeur des ventes | Réceptionne les coûts à mesure qu’ils sont déclarés. Réceptionne les ventes proportionnellement aux coûts déclarés. | Activité (coût total) | Valeur des ventes |
| Pourcentage d’achèvement | Réceptionne les coûts à mesure qu’ils sont déclarés. Réceptionne les ventes proportionnellement aux coûts déclarés. | Activité (coût total) | Pourcentage d’achèvement |
| Contrat complété | Aucune vente ou coût ne fait partie du calcul TEC. La méthode Fin de contrat ne réceptionne pas les revenus et les coûts avant la fin du projet. Par exemple, cette option est utile lorsque l’estimation des coûts et des revenus du projet est excessivement difficile. | À l’achèvement | À l’achèvement |
Les formules exactes et les transactions comptabilitées sont définies par la sélection dans les champs Coûts réceptionnés et Ventes réceptionnées.
Créer une méthode TEC projet
Créez une méthode TEC projet qui répondent aux besoins de votre organisation et définissez-la comme la méthode TEC projet par défaut.
Remarque
Après avoir utilisé une méthode pour créer des écritures TEC, vous ne pouvez pas modifier ou supprimer cette méthode.
- Sélectionnez l’icône
, saisissez Méthodes TEC projet, puis sélectionnez le lien associé. - Sélectionnez la nouvelle action, sélectionnez les valeurs appropriées pour les champs Coûts réceptionnés et Ventes réceptionnées, puis renseignez les autres champs nécessaires. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
- Fermez la page.
- Pour définir cette méthode par défaut, sélectionnez l’icône , saisissez Paramètres projets, puis sélectionnez le lien associé.
- Dans le champ Méthode TEC par défaut, choisissez la méthode de la liste.
Coût réceptionné
| Coût réceptionné | Formule de calcul des coûts récep. | Écritures comptables |
|---|---|---|
| À l’achèvement | 0 (zéro) | Dt Compte coûts récep. Cr Compte coûts TEC Montant : RecognizedCost Dt Compte coûts TEC Cr Compte coûts lettrés projet Montant : MAX[RecognizedCost ; réel (coût total)] |
| Coût des ventes | Réel (coût total) - Budget (coûts totaux) * % facturé où : % facturé = Facturé (prix total) / Facturable (prix total) Remarque : Ce calcul nécessite que les champs Facturable (prix total) et Budget (coûts totaux) soient correctement renseignés pour l’ensemble du projet. |
Dt Compte coûts récep. Cr Compte coûts TEC Montant : RecognizedCost Dt Compte coûts TEC Cr Compte coûts lettrés projet Montant : MAX[RecognizedCost ; réel (coût total)] Dt Compte ajustement coûts projet Cr Compte coûts à payer TEC Montant : RecognizedCost – Réel (coût total), si RecognizedCost > Réel (coût total) |
| Valeur de coût | Réel (coût total) – [Achèvement% – % facturé] * Facturable (Prix total) * BudgetCostPriceRatio, où : BudgetCostPriceRatio = Budget (coût total) / Budget (prix total) % facturé = Facturé (prix total) / Facturable (prix total)Achèvement% = Réel (coût total)/Budget (coût total) Remarque : Ce calcul nécessite que les champs Facturable (prix total), Budget (prix total) et Budget (coûts totaux) soient correctement renseignés pour l’ensemble du projet. |
Dt Compte coûts récep. Cr Compte coûts TEC Montant : RecognizedCost Dt Compte coûts TEC Cr Compte coûts lettrés projet Montant : MAX[RecognizedCost ; réel (coût total)] Dt Compte ajustement coûts projet Cr Compte coûts à payer TEC Montant : RecognizedCost – Réel (coût total), si RecognizedCost > Réel (coût total) |
| Contrat (coût facturé) | Facturé (coût total) | Dt Compte coûts récep. Cr Compte coûts TEC Montant : RecognizedCost Dt Compte coûts TEC Cr Compte coûts lettrés projet Montant : MAX[RecognizedCost ; réel (coût total)] Dt Compte ajustement coûts projet Cr Compte coûts à payer TEC Montant : RecognizedCost – Réel (coût total), si RecognizedCost > Réel (coût total) |
| Activité (coût total) | Réel (coût total) | Dt Compte coûts récep. Cr Compte coûts TEC Montant : RecognizedCost Dt Compte coûts TEC Cr Compte coûts lettrés projet Montant : MAX[RecognizedCost ; réel (coût total)] |
Lorsque le statut du projet passe sur Terminé, la tâche Calculer TEC annule la transaction TEC et la valide à la place.
Dt Compte coûts récep. Cr Compte coûts lettrés projet, Montant : Réel (coût total)
Remarque
Selon la sélection opérée dans le champ Méthode compta. TEC utilisée, Compte coûts lettrés article, Compte coûts lettrés ressource, ou Compte coûts lettrés général peuvent être utilisés à la place de Compte coûts lettrés projet. Pour plus d’informations, voir Groupes comptabilisation projet.
Ventes réceptionnées
| Ventes réceptionnées | Formule de calcul des ventes récep. | Écritures comptables |
|---|---|---|
| À l’achèvement | 0 (zéro) | Dt Compte ventes facturées TEC Cr Compte ventes réceptionnées Montant : RecognizedSales Dt Compte ventes lettrées projet Cr Compte ventes factures TEC Montant : facturé (prix total) |
| Contrat (prix facturé) | Facturé (prix total) | Dt Compte ventes facturées TEC Cr Compte ventes réceptionnées Montant : RecognizedSales Dt Compte ventes lettrées projet Cr Compte ventes factures TEC Montant : facturé (prix total) |
| Activité (coût total) | Réel (coût total) | Dt Compte ventes facturées TEC Cr Compte ventes réceptionnées Montant : RecognizedSales Dt Compte ventes lettrées projet Cr Compte ventes factures TEC Montant : facturé (prix total) |
| Pourcentage d’achèvement | MIN[Facturable (prix total) * %Achèvement, Facturable (prix total)], où : Completion% = Actual (Total Cost)/Budget (Total Cost) Remarque : Ce calcul nécessite que les champs Facturable (prix total) et Budget (coûts totaux) soient correctement renseignés pour l’ensemble du projet. |
Dt Compte ventes à payer TEC Cr Compte ventes réceptionnées Montant : RecognizedSales Dt Compte ventes lettrées projet Cr Compte ventes factures TEC Montant : facturé (prix total) |
| Activité (prix total) | Réel (prix total) | Dt Compte ventes facturées TEC Cr Compte ventes réceptionnées Montant : RecognizedSales Dt Compte ventes lettrées projet Cr Compte ventes facturées TEC Montant : MAX[RecognizedSales ; facturé (prix total)] Dt Compte ventes à payer TEC Cr Compte ajustement ventes projet Montant : MAX[RecognizedSales ; facturé (prix total)] - facturé (prix total) |
| Valeur des ventes | Réel (prix total) * Facturable (prix total)/Budget (prix total) Remarque : Ce calcul nécessite que les champs Facturable (prix total) et Budget (prix total) soient correctement renseignés pour l’ensemble du projet. |
Dt Compte ventes facturées TEC Cr Compte ventes réceptionnées Montant : RecognizedSales Dt Compte ventes lettrées projet Cr Compte ventes facturées TEC Montant : MAX[RecognizedSales ; facturé (prix total)] Dt Compte ventes à payer TEC Cr Compte ajustement ventes projet Montant : MAX[RecognizedSales ; facturé (prix total)] - facturé (prix total) |
Lorsque le statut du projet passe sur Terminé, la tâche Calculer TEC annule la transaction TEC et la valide à la place.
Dt Compte ventes lettrées projet Cr Compte ventes réceptionnées, Montant : Facturé (prix total)
Voir aussi
Gestion de projets
Finances
Achats
Ventes
Utiliser Business Central
Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici