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Configurer les fonctionnalités de durabilité

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Pour utiliser le fonctionnalités durabilité fonctionne correctement, vous devez configurer certains contrôles et instructions de base. Cet article explique comment procéder.

Tableau de bord

Si vos principales responsabilités concernent les processus de développement durable, nous vous recommandons d’utiliser le tableau de bord Sustainability Manager. Il vous permet d’accéder aisément aux fonctionnalités de base du développement durable, ainsi qu’aux processus financiers et d’approvisionnement. Il vous indique également les indicateurs clés de performance (KPI) les plus importants liés à la durabilité.

Pour configurer le tableau de bord, procédez comme suit :

  1. Sélectionner l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Mes paramètres, et sélectionnez le lien associé.
  2. Dans le champ Rôle , Sélectionnez la page Rôles disponibles.
  3. Choisissez Sustainability Manager .
  4. Sélectionnez OK.

Configuration de durabilité

Spécifier certains paramètres généraux pour Durabilité, tels que l’unité de mesure pour les émissions, les décimales pour les montants et si certains champs sont obligatoires ou non.

Pour configurer ces paramètres, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Paramétrage Développement durable, et sélectionnez lien associé.

  2. Sur le Général Raccourci, configurez les champs obligatoires liés à la durabilité.

    Champ Désignation
    Code unité émission Entrez le code d’unité utilisé pour enregistrer les émissions.
    Code unité déchets Entrez le code d’unité de mesure de déchet utilisé pour enregistrer l'intensité des déchats.
    Code unité eau Entrez le code d’unité de mesure d'eau utilisé pour enregistrer l'intensité l'eau.
    Déch. Code unité mesure dans l’eau Entrez le code d’unité de mesure utilisé pour enregistrer l'intensité déchets l'eau.
    Décimales d’émission Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités d’émission. Le paramètre par défaut, 2:5 signifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Pays/région obligatoire Rendre le champ pays/région obligatoire. Les utilisateurs peuvent définir le champ pays/région dans les feuilles même si vous ne sélectionnez pas ce champ. Cependant, en le sélectionnant, vous exigez que les utilisateurs définissent le champ pays/région avant de publier.
    Centre de gestion obligatoire Rendez ce centre de gestion obligatoire. Le centre de gestion peut être utilisé comme un site, afin que vous puissiez mesurer les émissions des sites. Les utilisateurs peuvent définir le champ centre de gestion dans les feuilles même si vous ne sélectionnez pas ce champ. Cependant, en le sélectionnant, vous exigez que les utilisateurs définissent le champ centre de gestion avant de publier.
    Bloquer la modification de base de calcul s’il existe des écritures comptables Empêcher les changements de base de calcul (formule) au niveau de la catégorie de compte si la formule a déjà été appliquée aux entrées Développement durable.
    Activer la vérification des erreurs en arrière-plan Activez les validations pour les lignes du journal de durabilité. Exécuter des validations en arrière-plan.

    Remarque

    Après avoir activé ou désactivé la validation dans les feuilles, vous devrez vous reconnecter avant de démarrer la nouvelle configuration.

  3. Sur le Approvisionnements Raccourci, configurez les champs obligatoires l’utilisation des fonctionnalités Développement durable dans le processus achat.

    Champ Désignation
    Utiliser les émissions dans les documents d’achat Activez ce champ, les champs et caractéristiques liés au développement durable apparaissent dans les documents achat, tels que Compte développement durable ou différentes émissions.
    Activer le suivi de la chaîne de valeur Activer validation Écritures valeur durabilité par le biais des opérations de chaîne de valeur et la visibilité de champs associés durabilité dans les documents opérationnels et les feuilles.
    Émissions compte général Activation du compte de durabilité par défaut sur la fiche compte général.
    Émissions de l’article Activation du émissions compte de durabilité par défaut sur la fiche Article.
    Frais annexes - Émissions Activation des émissions du compte de durabilité par défaut sur les frais annexes (ne fonctionne pas actuellement).
    Émissions de la ressource Activation du émissions compte de durabilité par défaut sur la fiche ressource.
    Centre de charge Poste de charge Émissions Spécifie l’activation des émissions du compte de durabilité par défaut sur les fiches centre de charge et poste de charge.

    Remarque

    Le champ Utiliser les émissions dans les documents d'achat crée les champs compte de la durabilité et Emission dans les documents achat. Cependant, lorsque vous validez le document, Business Central ne crée que des écritures du grand livre de durabilité. Pour activer la validation dans les écritures de valeur de durabilité et activer le suivi de la chaîne de valeur, vous devez également sélectionner le champ Activer le suivi de la chaîne de valeur.

  4. Sur le Calculs Raccourci, configurez les champs obligatoires pour les formules utilisées pour calculer les émissions.

    Champ Désignation
    Décimales carburant/électricité Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités de carburant/électricité. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Décimales distance Entrez le nombre de décimales affichées pour les mesures des distances. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Nombre décimales montant personnalisé Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités personnalisées. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.

  5. Sur le raccourci Reporting, terminez la configuration en définissant les champs liés au reporting aux autorités.

    Remarque

    Dans la version 24.0, Business Central ne prend en charge la déclaration à aucune autorité. Les champs liés à la configuration de cette fonctionnalité sur le raccourci Reporting est destiné aux futures fonctionnalités de reporting. Toutefois, les partenaires peuvent également utiliser ces champs dans des versions localisées.

    Champ Désignation
    Code unité pour la déclaration des émissions Entrez le code d’unité utilisé pour enregistrer les émissions de rapport. Vous pouvez utiliser une unité de mesure différente lorsque vous faites votre déclaration aux autorités. Ce champ n’est pas applicable aux rapports standards.
    Facteur UM déclaration Entrez le facteur d’unité de mesure utilisé pour enregistrer les émissions si vous utiliser différentes unités de mesure lors de la déclaration aux autorités.
    Précision de l’arrondi d’émission Entrez la taille de l’intervalle à utiliser pour arrondir des quantités d’émissions tout en déclarant aux autorités.
    Type d’arrondi des émissions Choisissez comment arrondit les quantités d’émissions lorsque vous déclarez aux autorités.

Frais d’émission

Pour suivre les frais de carbone internes ou calculer vos émissions à l’aide d’équivalents de dioxyde de carbone (CO2), configurer la page Frais d’émission .

  1. Sélectionner l'icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Frais d’émission, lien associé.
  2. Dans le champ Type d’émission, choisissez l’émission de gas à effets de serre (GES) que vous souhaitez configurer : CO2, CH4 ou N2O. Ce champ est obligatoire.
  3. Spécifie le type d'étendue. Si vous laissez ce champ vide, il s’applique à toutes les étendues, mais vous pouvez le configurer pour chaque étendue.
  4. Spécifiez une date de début et une date de fin. Ces dates pouvez utiliser différentes configurations pour différentes périodes.
  5. Le Code pays/région et le Code responsabilité sont des champs facultatifs que vous pouvez utiliser si vous souhaitez avoir des frais carbone ou des facteurs d’équivalent carbone différents par pays/région ou par installation (centre de gestion).
  6. Le champ Frais carbone représente la redevance carbone interne qu’une société se facture pour chaque unité d’équivalent CO2 qu’elle émet. Vous pouvez utiliser ce champ en fonction de réglementations locales ou régionales, ou pour des calculs internes. Le taxe carbone est calculé chaque fois que vous validez des émissions. Les informations s’affichent sur la page Écritures comptables durabilité, sans plus de validation dans les écritures comptables. Vous pouvez paramétrer taxe carbone par unité de mesure que vous avez dans les paramètres de durabilité et vous pouvez renseigner ce champ uniquement pour la ligne dont le type d’émission est CO2.
  7. Le Facteur équivalent carbone spécifie le coefficient qui convertit l’impact de divers gaz à effet de serre en quantité équivalente de dioxyde de carbone en fonction de leur potentiel de réchauffement planétaire. Si le type d’émission est CO2, le facteur d’équivalent carbone est toujours de 1 et vous ne pouvez pas modifier cette valeur, car le CO2 est le gaz de référence utilisé pour calculer le potentiel de réchauffement global (PRC) des autres gaz à effet de serre. Parce que CO2 est la ligne de base, son PRC est réglé à 1. Pour les autres gaz à effet de serre, vous devez configurer les valeurs manuellement. Voici un exemple de calcul de l’équivalent carbone. Si nous supposons que 1 kilogramme de N2O équivaut à 298 kilogrammes de CO2, divisez 1 par 298. Le résultat que vous devez ajouter est 0,00336.

Remarque

Le champ taxe carbone des écritures comptables développement durable n’est pas calculé sur la base des valeurs d’émission de CO2. Au lieu de cela, comme base de cette formule, Business Central utilise le champ Émission de CO2e. Le champ Émission de CO2e est calculé sur la base de toutes les émissions validées dans une écriture. Le facteur d’équivalent carbone est configuré pour chacun des gaz sur la page Frais d’émission.

Pourboire

Pour utiliser le CO2e pour toutes les émissions (CO2e de CO2, CO2e de CH4 et CO2e de N2O), définissez Facteur d’équivalent carbone sur 1 pour CO2, CH4 et N2O. Ce paramètre vous donne des émissions de CO2e pour toutes les émissions, et le champ CO2e affiche l’équivalent carbone total.

Si vous n’avez pas configuré les frais d’émission avant de valider vos écritures de développement durable et que vous souhaitez calculer vos frais de carbone et de CO2e rétroactivement, vous devez exécuter l’action Calculer frais d’émission pour mettre à jour les valeurs des écritures comptables de durabilité.

Centre de gestion

Utilisez le centre de responsabilité pour valider les écritures liées au développement durable, lorsqu’il représente une installation spécifique. Toutefois, si vous souhaitez utiliser la gestion de l’eau dans le cadre de la durabilité, configurez des informations supplémentaires. Vous pouvez configurer votre centre de gestion comme d’habitude et remplir les champs du raccourci Développement durable comme décrit dans le tableau suivant.

Champ Désignation
Axe analytique capacité eau Spécifie la capacité dimension. Par exemple, Surface ou Volume.
Quantité capacité eau (mois) Spécifie la quantité capacité eau totale du centre de gestion.
Unité capacité eau Spécifie l’unité qui décrit la quantité capacité.

Finances
Vue d’ensemble de la gestion de la durabilité
Plan comptable et comptabilité de durabilité
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