Mise à jour des immobilisations

Les frais d’entretien sont des dépenses d’exploitation liées aux choses que vous faites pour préserver l’état de vos immobilisations. Contrairement aux améliorations des immobilisations, l’entretien n’augmente pas la valeur de vos actifs.

Chaque fois une immobilisation envoyée en réparation, vous enregistrez les informations, par exemple la date de réparation, le fournisseur et le numéro de téléphone de l’intervenant. Vous saisissez les informations de maintenance sur plusieurs pages :

• Fiche immobilisation
• Commande achat
• Facture achat
• Feuille compta. immo.

L’actualisation permet d’ajuster des valeurs en fonction de modifications générales de niveau de prix. Utiliser action Réévaluer immobilisations recalculer les coûts de maintenance.

Enregistrer une coût de maintenance directement sur une immobilisation

Vous pouvez effectuer maintenance d’un actif, telle qu’une visite de service, utilisez la page Saisie de la maintenance.

1. Choisir l’icône , entrer Immo., et choisir lien associé.
2. Sélectionnez l’immobilisation pour laquelle vous souhaitez enregistrer la maintenance, puis sélectionnez l’action Saisie de la maintenance.
3. Sur la page Saisie de la maintenance, renseignez les champs comme nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Valider les coûts de maintenance à partir d’une feuille comptabilisation immobilisation

1. Choisir l’icône , entrer Liste de la loi d’amortissement, et le lien associé.

2. Sélectionnez la loi d’amortissement qui est attribuée à une immobilisation, puis sélectionnez l’action Modifier.

3. Sur la page Carte du livre d’amortissement, assurez-vous que la case Maintenance n’est pas cochée afin de ne pas comptabiliser les coûts de maintenance dans le grand livre général.

4. Choisir l’icône , entrez Feuilles comptabilisation immobilisation, et choisissez lien associé.

5. Créez une feuille comptable initiale et complétez les champs, le cas échéant.

6. Dans le champ Type compta. immo, sélectionnez Maintenance.

7. Sélectionnez l’action Insérer contrepartie immo.. Une seconde ligne feuille est créée pour le compte contrepartie qui est configuré pour la validation de la maintenance.

   Remarque

   L’étape 7 ne fonctionne que si vous avez configuré ce qui suit : sur la page Fiche groupe compta. immo. du groupe de validation de l’immobilisation, le champ Compte maintenance contient le compte débit général et le champ Compte contrepartie maintenance contient le compte général dans lequel vous souhaitez valider les écritures contrepartie pour réévaluation. Pour plus d’informations, reportez vous à Pour configurer des groupes de validation immobilisation.

8. Sélectionnez l’action Valider.

Enregistrer le coût de maintenance à partir d’une facture d’achat

Les étapes suivantes décrivent comment enregistrer les coûts de maintenance d’une immobilisation à partir d’une facture d’achat. La procédure est identique pour des commandes achat.

1. Choisir l’icône , entrer Facture achat, et choisir lien associé.
2. Sur le raccourci Général, complétez les champs, comme nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
3. Dans le champ Type du raccourci Lignes, sélectionnez Immobilisations.
4. Dans le champ Nbrechoisissez l’actif, puis spécifiez la quantité et le coût.
5. Dans le champ Type compta. immo, sélectionnez Maintenance.
6. Valider facture achat.

Suivre visites d’entretien

Vous pouvez imprimer l’état Maintenance - Service suivant afin de lister les immobilisations programmé une visite de service. Vous pouvez également utiliser cet état à mettez à jour le champ Date prochain service des fiches immobilisation.

1. Choisir l’icône , entrer Maintenance - Service suivant, et lien associé.
2. Renseignez les champs Date début et Date fin.
3. Cliquez sur le bouton Imprimer ou Aperçu.

Surveillance des coûts de maintenance

Business Central fournit des états et des pages de statistiques dédiés à l’analyse de la maintenance des immobilisations.

Pour en savoir plus sur les états intégrés pour la maintenance des immobilisations, consultez la rubrique États sur les maintenance des immobilisations.

Visualiser des coûts de maintenance

Vous pouvez afficher des statistiques pour surveiller les coûts de maintenance.

1. Choisir l’icône , entrer Immo., puis lien associé.
2. Sélectionnez l’immobilisation pour laquelle vous souhaitez afficher les coûts de maintenance, puis sélectionnez l’action Lois d’amortissement.
3. Sur la page Lois d’amortissement immobilisation, sélectionnez la loi d’amortissement immobilisation pertinente, puis sélectionnez l’action Statistiques.
4. Sur la page Statistiques immobilisation, sélectionnez le champ Maintenance.

Utilisez la page Écritures comptables maintenance affichant les écritures qui constituent le montant dans le champ Maintenance.

Afficher ou imprimer les coûts de maintenance pour plusieurs immobilisations

Dans l’état Maintenance - Analyse, vous pouvez choisir de examiner la maintenance sur un, deux ou trois codes maintenance pour une date ou une période donnée. Le rapport peut visualiser le total de toutes les immobilisations sélectionnées, soit celui de chaque immobilisation.

1. Choisir l’icône , entrer Maintenance - Analyse, et lien associé.
2. Renseignez les champs selon vos besoins.
3. Cliquez sur le bouton Imprimer ou Aperçu.

Pour en savoir plus, accédez à la Maintenance - Analyse.

Visualiser des écritures comptables maintenance

Vous pouvez également explorer les coûts de maintenance en visualisant les écritures comptables.

1. Choisir l’icône , entrer Immo., et lien associé.
2. Sélectionnez l’immobilisation pour laquelle vous souhaitez afficher les écritures comptables, puis sélectionnez l’action Lois d’amortissement.
3. Sur la page Écritures comptables maintenance, sélectionnez la loi d’amortissement immobilisation pertinente, puis l’action Statistiques.

Afficher ou imprimer les écritures comptables de maintenance pour plusieurs immobilisations

Dans l’état Maintenance - Détails, vous pouvez afficher ou imprimer les écritures comptables de maintenance pour un ou plusieurs actifs.

1. Choisir l’icône , entrer Maintenance - Détails, puis lien associé.
2. Renseignez les champs selon vos besoins.
3. Cliquez sur le bouton Imprimer ou Aperçu.

Voir aussi

Maintenance - Analyse
États de Maintenance sur les immobilisations
Immobilisations
Paramétrage d’immobilisations
Finances
Préparation aux activités commerciales
Utiliser Business Central

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