Paramétrer des imprimantes par e-mail
Cet article explique comment configurer des imprimantes compatibles avec les e-mails dans Business Central. Avec ces imprimantes, Business Central envoie les travaux d′impression à l’imprimante à l′aide de l′adresse e-mail de l′imprimante.
Astuce
Pour en savoir plus sur les autres possibilités d’impression, consultez Vue d’ensemble de la gestion des imprimantes.
Conditions préalables
1ère vague de lancement 2020 de Business Central ou ultérieure
L′extension Envoyer à une imprimante par e-mail est installée
Cette extension est installée par défaut. Pour plus d’informations sur l’installation d’extensions, consultez Installation et désinstallation d’extensions dans Business Central.
La fonctionnalité de messagerie est configurée.
En savoir plus sur Configurer les e-mails.
Ajouter une imprimante par e-mail
La page Gestion des imprimantesaffiche les imprimantes configurées actuellement. La page vous donne également accès à la page Paramètres pour chaque imprimante pour modifier une configuration existante ou configurer une nouvelle imprimante.
Sélectionnez l’icône
, saisissez Gestion des imprimantes, puis sélectionnez le lien associé.Sélectionner Imprimer par e-mail, puis choisissez Ajouter une imprimante e-mail.
Sur la page Paramètres de l′imprimante par e-mail, renseignez les champs nécessaires. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Noter
Vous devez sélectionner manuellement le format de papier approprié pour une imprimante, car aucune imprimante locale ni aucun paramètre utilisateur ne peuvent être stockés.
Sachez que l’extension Imprimante par e-mail est définie par défaut sur le format de papier A4, qui n’est pas adapté en Amérique du Nord, par exemple.
Déclaration de confidentialité
Si vous utilisez l’extension Imprimante par e-mail, tout ou partie des travaux d’impression sont envoyés à l’adresse e-mail configurée pour l’imprimante. Nous vous recommandons vivement d’associer un ID e-mail unique à un périphérique d’impression en utilisant uniquement les services officiels fournis par le fabricant du matériel, tels que HP ePrint, KonicaMinolta EveryonePrint ou Epson Email Print.
Prenez toutes les précautions de confidentialité nécessaires, notamment en veillant à configurer correctement les autorisations, les paramètres de confidentialité et les stratégies de conservation de la solution d’impression d’e-mails. Il est de votre responsabilité de fournir une adresse e-mail correcte, vérifiée et opérationnelle. En savoir plus sur la déclaration de confidentialité Microsoft.
Étapes suivantes
Paramétrer des imprimantes par défaut
Voir aussi
Vue d’ensemble de la gestion des imprimantes
Configuration d’imprimantes à impression universelleImprimer un état
Utiliser Business Central
Exécuter des traitements par lots