Présentation des informations sur la société

Business Central organise les entités commerciales en sociétés. Pour chaque société, vous devez remplir certains des détails de base et des informations pertinentes sur la page Informations société. Les informations de la page Informations société sont utilisées dans des documents, tels que les en-têtes facture. Vous pouvez paramétrer plusieurs sociétés, par exemple une société mère et une filiale.

Si les entrepôts de la société sont situés à une adresse différente du siège social, vous pouvez renseigner les divers champs destinataire et le champ Code magasin du raccourci Expédition. Les informations de ces champs sont alors imprimées sur les commandes achat, afin que les livraisons soient effectuées à la bonne adresse.

Pour chaque société que vous configurez, vous devez renseigner la page Informations société, ainsi que la page Paramètres comptabilité. Vous devez également configurer chaque zone dans Business Central, comme la page Paramètres ventes, pour chaque société. Pour plus d’informations, consultez Aperçu des tâches permettant de paramétrer Business Central.

En fonction de votre pays/région, la page Informations société contient différents champs et raccourcis. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description. Le tableau suivant décrit les raccourcis les plus couramment utilisés.

Champ	Description
Général	Entrez les informations générales sur votre entreprise, y compris un logo, car celui-ci apparaîtra sur les documents externes, par exemple les factures que vous envoyez.
Communication	Saisissez les coordonnées de base de l’entreprise, telles que le numéro de téléphone et l’adresse e-mail.
Paiements	Remplissez les informations bancaires pertinentes pour vous assurer que vos clients seront en mesure de vous payer.
Expédition	Remplissez les informations d’expédition pertinentes afin que vous puissiez envoyer et recevoir des marchandises.
Taxe	Selon le pays/la région dans lequel/laquelle votre entreprise est enregistrée, un raccourci Taxes peut s’afficher. S’il est disponible, renseignez les champs.

Une fois remplir les informations, vous pouvez fermer la page.

Travailler avec plusieurs entreprises

Si votre Business Central inclut plusieurs sociétés, vos utilisateurs souhaitent peut-être utiliser des badges de société pour identifier rapidement et suivre avec quelle société ils travaillent actuellement. Pour en savoir plus, voir Afficher un badge de société.

Il existe quelques fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour changer d’entreprise, comme le sélecteur de société (Ctrl+O). Pour plus d’informations, consultez Passer à une autre entreprise ou un autre environnement.

Afficher un badge de société

Lorsqu’il y a plus d’une société ou d’un environnement, le sélecteur d’entreprise affiche sur le côté supérieur droit de la barre d’application, près de l’icône de recherche. Par défaut, le sélecteur d’entreprise utilise une icône d’entreprise standard comme et .

À partir de la 2e vague de lancement 2023, version 23, le badge de la société apparaît dans l’onglet du navigateur lors de l’utilisation du client Web. Il est également dans les liens de pages que vous copiez et collez dans des éditeurs de texte enrichi, comme Word, Outlook et Teams.

La vidéo suivante montre comment gérer les badge de la société.

Définir le badge de la société

Sur la page Informations société, vous pouvez remplacer l’icône standard de la société par un badge personnalisé par société. Un badge d’entreprise peut faciliter l’identification de l’entreprise dans laquelle vous travaillez.

1. Sur le raccourci Badge société, renseignez les champs, le cas échéant. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
2. Cela fait, actualisez le navigateur (sélectionnez Ctrl+F5) pour mettre à jour le badge dans le client.

Astuce

Un badge d’entreprise indique également le type d’environnement dans lequel se trouve l’entreprise. Un badge d’entreprise rond signifie un environnement de production, tandis qu’un badge carré signifie un environnement de bac à sable.

Modifier le nom d’affichage de la société

Le nom de la société est toujours affiché dans le coin supérieur gauche et fonctionne comme une action que vous pouvez choisir pour revenir dans le Tableau de bord. Vous pouvez changer ce nom sur la page Informations société.

1. Sélectionnez l’icône , puis choisissez l’action Informations société.
2. Dans le champ Nom, saisissez le nom de la nouvelle société.
3. Quittez la page. Business Central redémarre et affiche la nouvelle société dans le coin supérieur gauche.

Expérience

L’expérience utilisateur par défaut dans une version d’évaluation de Business Central ne révèle pas toutes les fonctionnalités. Vous pouvez passer à l’expérience complète dans la page Informations société.

Pour plus d’informations, accédez à Modifier les fonctionnalités affichées.

Voir aussi

Aperçu des tâches permettant de paramétrer Business Central
Démarrage rapide de Informations société
Configurer les informations société en Italie
Modifier les paramètres de base
Modification des fonctionnalités affichées
Création de sociétés

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici