Gestion du budget
Cet article vous aide à comprendre la fonctionnalité de budget au sein du Framework FinOps et comment implémenter cela dans le cloud Microsoft.
Définition
Le budget fait référence au processus de surveillance et de suivi des plans financiers et des limites au cours d’une période donnée pour gérer et contrôler efficacement les dépenses.
Analysez les tendances historiques de l’utilisation et des coûts et ajustez les plans futurs pour estimer des coûts mensuels, trimestriels et annuels réalistes et réalisables. Répétez cette opération pour chaque niveau de l’organisation pour obtenir une image complète des budgets organisationnels.
Configurez des alertes et des actions automatisées pour avertir les parties prenantes et assurer une protection contre les dépassements de budget. Examinez les écarts inattendus dans le budget et prenez les mesures appropriées. Examinez et ajustez régulièrement les budgets pour garantir qu’ils restent exacts et qu’ils reflètent tout changement dans la situation financière de l’organisation.
Un budget efficace permet de s’assurer que les organisations opèrent dans leurs moyens et sont en mesure d’atteindre des objectifs financiers. Les coûts inattendus peuvent affecter les décisions et initiatives commerciales externes qui pourraient avoir une influence généralisée.
Mise en route
Lorsque vous commencez à gérer les coûts dans le cloud, vous n’avez peut-être pas vos budgets financiers mappés à chaque abonnement et groupe de ressources. Vous n’avez peut-être même pas encore mappé le budget à votre compte de facturation. C’est normal. Commencez par configurer des alertes de coût. Le montant exact utilisé n’est pas aussi importante que d’avoir quelque chose pour vous indiquer quand les coûts augmentent.
- Commencez par créer un budget mensuel dans Cost Management dans l’étendue principale que vous gérez, qu’il s’agisse d’un compte de facturation, d’un groupe d’administration, d’un abonnement ou d’un groupe de ressources.
- Si vous ne savez pas par où commencer, définissez votre montant budgétaire en fonction du coût des mois précédents. Vous pouvez également le définir de façon à ce qu’il soit explicitement supérieur à celui que vous souhaitez, afin d’intercepter une hausse très élevée des coûts, si vous ne vous inquiétez par des variations plus petites. Quelle que soit la valeur définie, vous pouvez toujours la modifier ultérieurement.
- Si vous souhaitez fournir un seuil d’alerte plus réaliste, consultez l’article Estimer le coût initial de votre projet cloud.
- Configurez une ou plusieurs alertes pour le coût réel ou prévisionnel à envoyer aux parties prenantes.
- Si vous devez arrêter de manière proactive la facturation avant que les coûts ne dépassent un certain seuil sur un abonnement ou un groupe de ressources, exécutez une action automatisée quand des alertes sont déclenchées.
- Si vous avez des inquiétudes concernant les coûts de substitution d’un mois à l’autre à mesure qu’ils s’accumulent pour le trimestre ou l’exercice, créez des budgets trimestriels et annuels.
- Si vous n’êtes pas préoccupé par le « dépassement », mais souhaitez toujours rester informé des coûts, économiser une vue dans l’analyse des coûts et s’abonner aux alertes planifiées. Partagez ensuite un graphique des tendances des coûts pour les parties prenantes. Il peut vous aider à favoriser la responsabilisation et la sensibilisation à mesure que les coûts changent au fil du temps avant de dépasser le budget.
- Envisagez de vous abonner aux alertes d’anomalie pour chaque abonnement pour vous assurer que tout le monde a connaissance des anomalies à mesure qu’elles sont identifiées.
- Répétez ces étapes pour configurer des alertes pour les parties prenantes de chaque étendue et application que vous souhaitez surveiller pour une visibilité et une responsabilité maximales.
- Envisagez d’examiner régulièrement les coûts par rapport à votre budget pour vous assurer que les coûts restent conformes à vos attentes.
S’appuyer sur les principes de base
Jusqu’à présent, vous avez défini des alertes de coût granulaires et ciblées pour chaque étendue et application, et dans l’idéal, passez en revue votre coût en tant qu’indicateur de performance clé avec toutes les parties prenantes lors de réunions régulières. Tenez compte des points suivants pour affiner votre processus de gestion budgétaire :
- Affinez la précision du budget pour permettre une supervision plus ciblée.
- Encouragez toutes les équipes à prendre en charge leurs dépenses et allocations budgétaires.
- Informez-les des conséquences de leurs actions sur le budget global et leur donnez la possibilité de prendre des décisions éclairées.
- Rationalisez le processus d’ajustement budgétaire en veillant à ce que les équipes le comprennent et le suivent facilement.
- Automatisez la création du budget avec de nouveaux abonnements et groupes de ressources.
- Si ce n’est déjà fait, utilisez des outils d’automatisation tels qu’Azure Logic Apps ou des alertes pour exécuter des actions automatisées quand des alertes budgétaires sont déclenchées. Les outils peuvent être particulièrement utiles sur les abonnements de test.
En savoir plus sur FinOps Foundation
Cette fonctionnalité fait partie de FinOps Framework de FinOps Foundation, une organisation à but non lucratif qui se consacre au développement de la gestion et de l’optimisation des coûts liés au cloud. Pour plus d’informations sur FinOps, notamment des playbooks utiles, des programmes de formation et de certification, et bien plus encore, consultez l’article Sur le budget dans la documentation finOps Framework.
Vous pouvez également trouver des vidéos connexes sur la chaîne YouTube de la FinOps Foundation :
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