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Licences et SaaS

  • Article

Cet article vous aide à comprendre la fonctionnalité de gestion des licences et SaaS au sein de FinOps Framework et comment implémenter cela dans le cloud Microsoft.


Définition

Licensing &SaaS fait référence à la compétence spécialisée dans la gestion et l’optimisation des aspects financiers des contrats de licence logicielle et des investissements SaaS (Software as a Service) au sein d’une organisation.

Cette fonctionnalité implique l’optimisation de l’approvisionnement, du déploiement et de l’utilisation des logiciels sous licence et des solutions SaaS pour obtenir un coût-efficacité tout en répondant aux besoins de l’entreprise.


Avant de commencer

Comprendre les modèles de licence de Microsoft, tels que les modèles de licence par utilisateur, par appareil, basés sur un abonnement (comme Microsoft 365) et perpétuels (comme Microsoft Office) est essentiel pour optimiser les contrats et garantir la conformité. La connaissance des services cloud de Microsoft, notamment Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 et d’autres offres SaaS, est essentielle pour la gestion des abonnements et l’optimisation des coûts informées. Cette compréhension comprend la connaissance de leurs fonctionnalités, structures tarifaires et modèles d’utilisation.


Mise en route

Microsoft propose plusieurs outils pour vous aider à déterminer quand vous devez envisager d’acheter des réservations ou des plans d’économies. Vous pouvez choisir de commencer par analyser l’utilisation ou en examinant les recommandations générées par le système en fonction de votre historique d’utilisation et de votre coût. Nous vous recommandons de commencer par les recommandations pour concentrer vos efforts initiaux :

  • Comprendre les modèles de licence Azure : découvrez les modèles de licence Azure, notamment les contrats de paiement à l’utilisation, les réservations, les avantages hybrides et les contrats d’entreprise. Déterminez les options de licence qui s’alignent le mieux sur les besoins et le budget de l’organisation. Passez en revue les règles d’Azure Hybrid Benefit pour Windows Server et Azure Hybrid Benefit pour la base de données SQL.
  • Passez en revue le classeur d’optimisation des coûts de Advisor pour identifier les avantages de licence existants et vérifier qu’ils sont appliqués aux ressources qui ont le plus grand retour dans les économies.

S’appuyer sur les principes de base

À ce stade, vous avez défini une stratégie pour l’optimisation des licences et saaS. Lorsque vous allez au-delà des principes de base, tenez compte des points suivants :

  • Améliorer la gouvernance de la conformité : établissez des processus et des contrôles pour garantir la conformité aux contrats de licence, aux exigences réglementaires et aux stratégies internes au sein de Microsoft Cloud. Implémentez des pratiques de gestion des ressources logicielles, effectuez des audits réguliers et appliquez des stratégies d’utilisation des licences.
  • Surveillez et passez en revue : surveillez en permanence l’utilisation, les coûts et les métriques de conformité pour les licences logicielles et les abonnements SaaS au sein de Microsoft Cloud. Passez en revue les rapports, analysez les tendances et identifiez les domaines pour optimiser ou économiser davantage de coûts.

En savoir plus sur FinOps Foundation

Cette fonctionnalité fait partie de FinOps Framework de FinOps Foundation, une organisation à but non lucratif qui se consacre au développement de la gestion et de l’optimisation des coûts liés au cloud. Pour plus d’informations sur FinOps, notamment des playbooks utiles, des programmes de formation et de certification, et bien plus encore, consultez l’article Licences et SaaS dans la documentation finOps Framework.

Vous pouvez également trouver des vidéos connexes sur la chaîne YouTube de la FinOps Foundation :


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