Désactiver la messagerie externe dans un réseau Viva Engage
Pour Viva Engage réseaux d’entreprise dans la zone géographique des États-Unis, les utilisateurs peuvent ajouter des participants externes à leurs conversations Viva Engage et groupes Viva Engage. En outre, les membres de votre réseau Viva Engage peuvent participer au réseau Viva Engage d’une autre entreprise, s’ils y sont invités. Vous pouvez désactiver cette collaboration externe, si nécessaire.
Dans le Centre d’administration Viva Engage, accédez àParamètres de sécuritédu contenu et de la sécurité>.
Dans la section Messagerie externe, sélectionnez l’option appropriée pour votre organization :
Autoriser les utilisateurs de ce réseau à participer à des groupes ou à des conversations dans d’autres réseaux, et autoriser les utilisateurs externes à participer à des groupes ou des conversations dans ce réseau.
Autorisez les utilisateurs de ce réseau à participer à des groupes ou à des conversations dans d’autres réseaux, mais n’autorisez pas les utilisateurs externes à participer à des groupes ou à des conversations dans ce réseau.
N’autorisez pas les utilisateurs de ce réseau à participer à des groupes ou à des conversations dans d’autres réseaux, et n’autorisez pas les utilisateurs externes à participer à des groupes ou à des conversations dans ce réseau.
Ce que fait chaque option
| Option | Les utilisateurs peuvent participer à d’autres réseaux 1 | Les participants externes peuvent participer à des groupes et à des conversations 2 |
|---|---|---|
| Autoriser les utilisateurs de ce réseau à participer à des groupes ou à des conversations dans d’autres réseaux, et autoriser les utilisateurs externes à participer à des groupes ou des conversations dans ce réseau. | Oui | Oui |
| Autorisez les utilisateurs de ce réseau à participer à des groupes ou à des conversations dans d’autres réseaux, mais n’autorisez pas les utilisateurs externes à participer à des groupes ou à des conversations dans ce réseau. | Oui | Non |
| N’autorisez pas les utilisateurs de ce réseau à participer à des groupes ou à des conversations dans d’autres réseaux, et n’autorisez pas les utilisateurs externes à participer à des groupes ou à des conversations dans ce réseau. | Non | Non |
Lorsque vous empêchez les utilisateurs de participer à d’autres réseaux :
- Les utilisateurs ne peuvent pas recevoir d’invitations provenant de réseaux Viva Engage sur d’autres domaines.
Lorsque vous désactivez l’accès externe à vos groupes et conversations :
Lorsqu’un utilisateur tente d’ajouter un participant externe dans Viva Engage, l’utilisateur reçoit un message d’erreur indiquant qu’il n’est pas en mesure d’ajouter des participants externes, car cela enfreint la stratégie de son entreprise. L’utilisateur n’est pas autorisé à publier le message.
Tous les participants externes actuels ne peuvent pas utiliser des conversations ou des threads externes auxquels ils ont peut-être participé.
Aucun groupe externe ne peut être créé.
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