Appliquer l’identité Microsoft 365 pour les utilisateurs Viva Engage

Quand Viva Engage devient un service de base pour votre organization, les utilisateurs doivent se connecter en toute transparence comme n’importe quel autre service Microsoft 365.

Pour simplifier la gestion des utilisateurs, appliquez l’identité Microsoft 365 dans Viva Engage afin de conserver une identité unique pour tous vos utilisateurs. Il est facile d’implémenter des fonctionnalités d’authentification unique (SSO) pour Microsoft 365, y compris Viva Engage. Cela simplifie également l’expérience de connexion de vos utilisateurs à Viva Engage.

L’authentification unique nécessite que les administrateurs Viva Engage configurent les fonctionnalités suivantes :

• Synchronisation de hachage de mot de passe : authentification directe ou Microsoft Entra ID.

Mode de fonctionnement

L’organigramme suivant montre ce qui se passe lorsqu’un utilisateur se connecte à Viva Engage.

Voici un compte de l’expérience de connexion de l’utilisateur :

1. L’utilisateur tente de se connecter à Viva Engage et obtient une boîte de dialogue de connexion.

2. L’utilisateur entre son adresse e-mail.

   • Lorsque vous appliquez l’identité Microsoft 365, l’utilisateur se connecte simplement avec son identité Microsoft 365. Si votre locataire Microsoft 365 implémente le modèle d’identité fédérée, l’utilisateur utilise l’authentification unique comme il le fait pour toutes les autres applications Microsoft 365.

   • Lorsque l’identité Microsoft 365 n’est pas appliquée, la connexion utilisateur est plus compliquée, car ils n’utilisent pas l’authentification unique :

     • Si leur adresse e-mail correspond à un compte Microsoft 365, ils peuvent se connecter avec leur identité Microsoft 365 ;

     • Si leur adresse e-mail ne correspond pas à un compte Microsoft 365, ils se connectent avec leur identité Viva Engage.

Le tableau suivant compare le comportement de connexion de l’utilisateur lorsque vous appliquez l’identité Microsoft 365 ou quand elle n’est pas appliquée. L’identité Microsoft 365 n’est pas appliquée par défaut.

L’identité Microsoft 365 est-elle appliquée ?	L’adresse e-mail de l’utilisateur est-elle liée à un compte Microsoft 365 ?	Que se passe-t-il lorsque l’utilisateur se connecte
Oui	Oui	L’utilisateur est invité à se connecter avec son identité Microsoft 365.
Non	Oui	L’utilisateur est invité à se connecter avec son identité Microsoft 365.
Non	Non	L’utilisateur est invité à se connecter avec son identité Viva Engage (e-mail et mot de passe).

Commencer à appliquer l’identité Microsoft 365 dans Viva Engage

Il est facile de commencer à appliquer des identités Microsoft 365 dans Viva Engage. Toutefois, son activation déconnecte toutes les sessions des utilisateurs actuels dans Viva Engage. Avant de prendre des mesures, procédez comme suit pour vous assurer que vos Viva Engage utilisateurs peuvent continuer à fonctionner correctement :

• Tous les utilisateurs Viva Engage actuels doivent avoir une identité Microsoft 365 correspondante. Lorsque vous appliquez des identités Microsoft 365 pour Viva Engage, tout utilisateur sans cette identité est verrouillé en dehors de Viva Engage. Assurez-vous que tous vos utilisateurs Viva Engage actuels ont leurs identités Microsoft 365. Pour ce faire, accédez à la page d’exportation des données dans le centre d’administration Viva Engage et exportez tous les utilisateurs. Comparez cette liste à la liste des utilisateurs dans Microsoft 365 et apportez les modifications nécessaires.
• Informez vos utilisateurs de cette modification. Informez tous vos utilisateurs que vous basculez vers les identités Microsoft 365, car cela peut perturber leur utilisation quotidienne de Viva Engage. Consultez l’exemple d’e-mail suivant pour le texte suggéré.

Pour commencer à appliquer l’identité Microsoft 365 dans Viva Engage

Vous devez disposer de privilèges microsoft 365 Administrateur général et être synchronisé avec Viva Engage sur Microsoft 365.

1. Dans le Centre d’administration Yammer, sélectionnez Paramètres -> Modifier les paramètres d’administration réseau, puis choisissez Paramètres de sécurité.

2. Dans la page Paramètres de sécurité, accédez à la section Application des identités Microsoft 365 et sélectionnez Appliquer l’identité Microsoft 365.

   

3. Un message de confirmation vous demande de sélectionner le niveau d’application :

   • Application validée : cette option s’applique si tous vos utilisateurs Viva Engage ont un compte dans Microsoft Entra ID.

     

     Importante

     Vous ne pouvez pas annuler cette modification, ce qui signifie que vos utilisateurs ne peuvent pas utiliser leurs noms d’utilisateur et mots de passe Viva Engage d’origine pour se connecter.

   • Application temporaire de 7 jours : choisissez cette option si vous testez l’application de l’identité Microsoft 365 sur votre réseau et que vous devrez peut-être annuler la modification. Une période d’application temporaire de sept jours commence et vos utilisateurs ne peuvent pas se connecter avec Viva Engage noms d’utilisateur et mots de passe. Après sept jours, votre réseau valide automatiquement l’application de l’identité Microsoft 365. Ce paramètre prend en charge une fonctionnalité Annuler, ce qui vous permet de réinitialiser votre réseau à sa mise en œuvre précédente.

     

4. Si nécessaire, vous pouvez déconnecter tous les utilisateurs actuels pour vous assurer que tous les utilisateurs du service Viva Engage se connectent avec leur identité Microsoft 365. Pour déconnecter tous les utilisateurs actuels, cochez la case Déconnecter tous les utilisateurs . Si vous décidez de le faire, nous vous recommandons de communiquer cette modification à l’aide de l’exemple d’e-mail suivant.

   Ligne d’objet : [Action requise] déconnexion automatique à venir de Viva Engage

   Hello,

   Cet e-mail est destiné à vous informer que [NOM DE L’ORGANISATION] est en train de modifier la façon dont nos utilisateurs accèdent Viva Engage. Si vous travaillez actuellement sur Viva Engage, vous pouvez rencontrer une déconnexion automatique. Cet événement est dû à la configuration de sécurité de l’authentification unique Microsoft 365 pour Viva Engage. Cette modification améliore votre expérience en vous permettant d’utiliser la même authentification que celle que vous utilisez pour toutes vos autres applications Microsoft 365.

   Vous pouvez reprendre immédiatement votre travail en vous connectant à Viva Engage à nouveau avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Microsoft 365.

   Nous avons apporté cette modification afin que vous puissiez accéder à l’ensemble de Microsoft 365 avec une seule identité. Si vous ne pouvez pas vous connecter à l’aide de votre nom d’utilisateur et mot de passe Microsoft 365, informez-en votre administrateur réseau.

   Merci.

   [SIGNATURE]

5. Si vous êtes prêt à commencer à appliquer ce paramètre, sélectionnez OK.

6. Accédez à la page Paramètres de sécurité où la case Appliquer l’identité Microsoft 365 dans Viva Engage est maintenant cochée.

   Remarque

   Vous pouvez également sélectionner Bloquer les utilisateurs Microsoft 365 qui n’ont pas de licences Viva Engage pour vous assurer que seuls les utilisateurs disposant de licences Viva Engage se connectent à Viva Engage.

7. Choisissez Enregistrer pour enregistrer tous vos paramètres sur la page.

Arrêter l’application de l’identité Microsoft 365 dans Viva Engage

Importante

Vous pouvez mettre fin à l’application des identités Microsoft 365 dans Viva Engage lorsque vous êtes dans la période temporaire de mise en application de sept jours.

Lorsque vous arrêtez d’appliquer des identités Microsoft 365 dans Viva Engage, les modifications suivantes se produisent :

• D’autres utilisateurs peuvent rejoindre votre réseau en s’inscrivant avec leur adresse e-mail professionnelle et en le vérifiant.
• Tous les utilisateurs déjà connectés à Viva Engage avec leurs identités Microsoft 365 ne sont pas affectés par cette modification.

Arrêter l’application de l’identité Microsoft 365 dans Viva Engage

Vous devez être administrateur général pour effectuer ces étapes.

1. Dans Viva Engage, accédez à la section Administration réseau, puis sélectionnez Paramètres de sécurité.

2. Dans la page Paramètres de sécurité, accédez à la section Application des identités Microsoft 365 et décochez la case Appliquer l’identité Microsoft 365 .

   Un message de confirmation vous demande de vérifier que vous êtes prêt à arrêter d’appliquer l’identité Microsoft 365.

   

3. Sélectionnez OK pour confirmer votre choix.

   La page Paramètres de sécurité affiche la case Appliquer l’identité Microsoft 365 dans Yammer désactivée.

4. Choisissez Enregistrer pour enregistrer vos paramètres.

Foire aux questions

Une fois que l’application des identités Microsoft 365 est définie sur Application validée, puis-je la rétablir ?

Importante

À ce stade, la restauration du paramètre Appliquer l’identité Microsoft 365 perturbe l’expérience utilisateur, car les utilisateurs qui se connectent avec leurs noms d’utilisateur et mots de passe ne peuvent pas accéder à leurs ressources connectées. Nous vous déconseillons de rétablir ce paramètre.

Lorsqu’un organization valide l’application de l’identité Microsoft 365, avec un locataire Microsoft 365 lié à un seul locataire Viva Engage, le réseau active les communautés connectées. Cette configuration crée une communauté Viva Engage associée à une communauté Microsoft 365 connectée. Personnes dans le locataire peuvent tirer parti des outils logiciels de la communauté tels que SharePoint, Planificateur et OneNote.

Comment cette modification affecte-t-elle les utilisateurs invités et externes ?

L’application de l’identité n’affecte pas les invités et les utilisateurs externes, qui continuent à suivre les paramètres de connexion et les exigences de leur réseau domestique.

Combien de temps faut-il pour appliquer ce paramètre ?

L’application de l’identité Microsoft 365 s’applique immédiatement après l’activation du paramètre.

Nous utilisons la même configuration des services fédérés Active Directory (ADFS) dans Viva Engage et Microsoft 365. Devons-nous déconnecter les utilisateurs pendant la transition ?

Oui. La déconnexion collective garantit que tous les utilisateurs qui se reconnectent après la transition se reconnectent à leur identité Microsoft 365. L’identité Microsoft 365 connecte les utilisateurs à la gestion du cycle de vie à partir de Microsoft 365. Les utilisateurs bénéficient d’une expérience cohérente, avec d’autres outils tels que la navigation dans la suite Microsoft 365.

Quelle est l’expérience de déconnexion de l’utilisateur lorsque j’applique des identités Microsoft 365 ?

Les utilisateurs reçoivent une déconnexion immédiate de leurs sessions web et mobiles. Tous les utilisateurs se reconnectent simplement avec leurs informations d’identification d’identité Microsoft 365. Ils obtiennent également un accès restauré à toutes leurs applications, appareils et sessions de navigateur.

Comment faire auditer et propre Viva Engage utilisateurs par rapport à Microsoft 365 et Microsoft Entra ID ?

Vous pouvez auditer Viva Engage utilisateurs dans l’un de vos réseaux connectés à Microsoft 365 et prendre les mesures appropriées. Pour plus d’informations et d’exemples, consultez Comment auditer Viva Engage utilisateurs dans des réseaux connectés à Microsoft 365.