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Vue d’ensemble de la planification, de la génération et du lancement Viva Connections

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Utilisez Viva Connections pour impliquer et autonomiser différents groupes d’utilisateurs, tels que les travailleurs de première ligne et les travailleurs de l’information dans votre organization. Intégrez les applications et outils Microsoft 365 pour créer des expériences que les utilisateurs peuvent utiliser là où ils se trouvent et les tenir à jour sur les actualités, les annonces et fournir l’accès aux ressources à partir d’un ordinateur de bureau, d’un appareil mobile ou d’une tablette.

Remarque

  • Vous devez disposer d’un type de licence Entreprise (E), De première ligne (F) ou Universitaire (A) pour créer une expérience Connections.
  • Les utilisateurs disposant d’un abonnement Microsoft 365 (licence E, F ou A) sont limités à la création et à l’utilisation d’une seule expérience. Si vous souhaitez créer ou utiliser au moins deux expériences (jusqu’à 50), chaque utilisateur de votre locataire doit disposer d’une licence Microsoft Viva Suite ou Viva Communications et communautés. Consultez Microsoft Viva plans et la tarification pour obtenir des informations sur les plans et un tableau de comparaison.
  • Il n’existe aucune exigence pour commencer à utiliser Viva Connections.
  • Vous devez disposer des autorisations d’administrateur SharePoint pour accéder au Centre d’administration Microsoft 365.

Utilisez Connections pour créer des expériences qui impliquent et autonomisent différents groupes d’utilisateurs tels que les travailleurs de première ligne et les travailleurs de l’information dans votre organization. Gérez vos expériences Connections existantes dans le centre d’administration Connections où vous pouvez créer une expérience avec ou sans site d’accueil SharePoint existant. Ici, vous pouvez également attribuer des autorisations, désigner des audiences ciblées, ordonner la priorité d’affichage de vos expériences, définir les sites de communication SharePoint existants en tant que site d’accueil SharePoint (autorisant plusieurs expériences, chacun avec son propre site d’accueil SharePoint). En savoir plus sur la configuration de Connections à l’aide de la Centre d’administration Microsoft 365.

Remarque

  • Utilisez ce guide pour préparer votre organization pour Viva Connections au cours des phases de planification, de création et de lancement.
  • Passez en revue les différents rôles et activités de chaque phase.
  • Découvrez les considérations relatives à la planification et les meilleures pratiques.
  • Obtenez des conseils pour la gestion du changement, l’adoption et la formation des utilisateurs finaux.

Remarque

Une mise à jour est prévue pour le deuxième trimestre 2025 qui remplacera l’expérience de flux par un lecteur d’actualités d’entreprise qui présentera les actualités recommandées pour vous à partir de votre organization.

Conseils pas à pas pour provisionner des Viva Connections

Il existe trois options qui fournissent des informations détaillées sur la façon d’obtenir Connections pour votre organization.

Option Description
Guide rapide Obtenez des instructions de base sur la configuration de Connections.
Conseils de planification, de génération et de lancement Obtenez des conseils détaillés qui se concentrent sur les tâches des phases de plan, de génération et de lancement.
Parcours d'apprentissage Prenez la formation pour obtenir des conseils encore plus approfondis qui incluent des histoires d’affaires fictives et des exemples. Effectuez des vérifications des connaissances pour confirmer les apprentissages.

Vue d’ensemble de la configuration des Viva Connections

Une expérience Connections peut être créée en tant qu’expérience autonome et utiliser un site d’accueil intranet pour créer l’expérience. Un site d’accueil SharePoint n’est pas nécessaire pour commencer. La création d’une expérience nécessite une configuration minimale et inclut des cartes par défaut dans le tableau de bord pour vous aider à démarrer.

Certaines tâches sont facultatives ou peuvent s’appliquer uniquement aux clients qui prévoient d’utiliser un site d’accueil SharePoint pour compléter l’expérience Connections.

Aperçu des activités de chaque phase

Phase Étapes et tâches
Planifier Étape 1 : Planifier Viva Connections
Identifiez et alignez-les sur les tâches clés et les scénarios qui peuvent être pris en charge par Connections. En savoir plus sur la façon dont Connections et les sites d’accueil SharePoint fonctionnent ensemble.

Étape 2 : Définir un site d’accueil SharePoint (facultatif)
Déterminez si une expérience de Connections autonome ou un portail intranet est nécessaire. Si vous choisissez un portail intranet, préparez votre site de communication.

Étape 3 : Planifier le tableau de bord
En savoir plus sur les différents types de cartes et comment elles peuvent prendre en charge des scénarios spécifiques.

Étape 4 : Se préparer pour le flux
Envisagez des moyens d’influencer l’ordre du contenu dans le flux.

Étape 5 : Planifier les ressources
Déterminez les liens qui appartiennent à la section ressources.

Étape 6 : Créer un plan d’adoption
Créez un plan pour aider le reste du organization à adopter Connections. En savoir plus sur l’adoption Connections.

Étape 7 : Prendre en compte les métriques de réussite
Réfléchissez à la façon dont votre organization détermine si Connections répond à vos besoins spécifiques.

Étape 8 : Planifier la maintenance dans le temps
Réfléchissez aux parties de l’expérience qui peuvent nécessiter une actualisation au fil du temps.
Build Étape 1 : Commencer à créer une expérience Viva Connections dans le Centre d’administration Microsoft
Choisissez de créer une expérience unique pour l’ensemble de l’organization, ou plusieurs expériences qui service des audiences distinctes. Vous pouvez créer des expériences autonomes ou choisir de créer à partir d’un portail intranet existant pour le définir comme site d’accueil SharePoint.

Étape 2 : Épingler l’application Viva Connections dans Microsoft Teams (facultatif)
Après la création de votre première expérience, épinglez l’application dans le Centre d’administration Teams pour rendre Connections facilement détectable pour les utilisateurs. Si vos utilisateurs disposent d’une licence F, Connections est épinglé par défaut.

Étape 3 : Vérifier que les sites et portails à trafic élevé sont sains
Effectuez un bilan de santé et assurez-vous que tout le monde a accès au bon contenu.

Étape 4 : Tester et affiner l’expérience
Recherchez des personnes dans votre organization qui peuvent tester l’expérience avant d’être publiée plus largement.
Lancement Étape 1 : Envisager des tactiques pour diffuser les actualités
Réfléchissez à l’endroit où les différents publics obtiennent généralement des informations.

Étape 2 : annoncer Viva Connections
Utilisez plus d’un canal de communication pour atteindre le public.

Étape 3 : Utiliser des champions et fournir un soutien continu
Continuez à utiliser les utilisateurs précoces pour aider les autres à tirer le meilleur parti de Connections.

Aperçu des rôles dans chaque phase

Phase Rôles
Planifier Collaborez avec les parties prenantes et les partenaires commerciaux de votre organization (des groupes comme les RH, les opérations, les installations, les spécialistes des communications et les défenseurs de la technologie) pour identifier les flux de travail et les tâches les plus utiles qui peuvent être effectués dans Connections.

Les principales parties prenantes administratives comprennent généralement :
- Les chefs d’entreprise, qui dirigent les efforts dans différents départements tels que les ventes, les opérations, la conception, l’ingénierie, etc.
- Les professionnels des RH, qui gèrent les membres de l’équipe et supervisent la structure et l’efficacité de l’entreprise et de l’organisation.
- Les spécialistes de la communication interne, qui facilitent et gèrent les communications entre les utilisateurs et les différentes équipes internes.
- Coordonnateurs et spécialistes des communications, qui exécutent et maintiennent les communications et la gestion de la marque à l’échelle de l’entreprise.
- Assistants administratifs, qui accomplissent et supervisent diverses tâches administratives.
Build - L’administrateur du Centre d’administration Microsoft configure l’expérience initiale, ajoute des audiences, désigne les propriétaires qui peuvent modifier et personnaliser chaque expérience Connections et épingle l’application dans Teams (si nécessaire).
- Les propriétaires et auteurs de sites pour le site d’accueil SharePoint conçoivent le contenu du site d’accueil SharePoint, la navigation globale et le tableau de bord.
- D’autres propriétaires et auteurs de sites peuvent être impliqués dans la mise à jour du contenu ou des billets d’actualités pertinents pour l’expérience Connections.
Lancement - Collaborez avec des champions (utilisateurs précoces) pour aider d’autres personnes au organization à implémenter Connections.
- Utilisez des sponsors exécutifs qui peuvent aider à évangéliser Connections lors de réunions de grandes entreprises et dans les communications à grande échelle.
- Les propriétaires et gestionnaires d’entreprise à tous les niveaux peuvent aider les équipes et les individus à trouver de la valeur et à adopter de nouvelles méthodes de travail.

Ensuite, planifiez Viva Connections pour votre organization

Après avoir examiné les phases, les tâches et les rôles nécessaires pour obtenir Connections, vous êtes prêt à commencer à planifier Connections pour votre organization.

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