Planifier la création de sites libre-service dans SharePoint Server

S’APPLIQUE À :2013 2016 2019 Édition d’abonnement SharePoint dans Microsoft 365

Les organisations ont le choix entre deux méthodes pour créer des collections de sites dans leurs applications web. La première consiste à limiter la création de collections de sites aux administrateurs de batterie de serveurs. Ces derniers créent des collections de sites via le site Web Administration centrale de SharePoint ou via SharePoint Management Shell. Ainsi, le contrôle est très strict. Les organisations peuvent également activer la création de sites libre-service, qui permet aux utilisateurs disposant des droits requis de créer des collections de sites sous des chemins d'accès prédéfinis. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Microsoft PowerShell pour créer des sites libre-service avec les applets de commande SPSiteMaster, consultez SharePointServer.

Notes

Mes sites et la fonctionnalité des stratégies ne sont pas disponibles dans SharePoint Foundation 2013, et la création de sites libres-services est désactivée par défaut.

Déterminer qui peut créer des sites et une méthode de création de sites

Par défaut, les nouvelles collections de sites peuvent uniquement être créées à l'aide de Administration centrale ou SharePoint Management Shell, par les membres du groupe Administrateurs de batterie de serveurs. Si votre organisation souhaite contrôler et gérer de façon étroite l'environnement afin que seuls quelques utilisateurs soient autorisés à ajouter des sites de niveau supérieur, il s'agit de la méthode à utiliser. Toutefois, si vous avez l'une des exigences suivantes, la création de sites libres-services peut être le meilleur choix pour votre organisation :

• Vous voulez que les utilisateurs puissent facilement créer des sites informels, voire supprimables, de niveau supérieur par exemple pour des projets à court terme.

• Vous souhaitez créer un espace informel pour une interaction d’équipe, de groupe ou de communauté.

• Vous hébergez des sites de niveau supérieur (en interne ou en externe) et vous voulez que le processus de demande et de réception des sites de niveau supérieur soit aussi rapide et économique que possible.

Il existe différentes méthodes pour autoriser les utilisateurs à créer leurs propres sites, tout en gardant un certain contrôle sur votre environnement. Réfléchissez à celle qui fonctionnerait le mieux pour votre organisation.

• Création de sites libre-service La création de sites libre-service permet aux utilisateurs de créer des collections de sites sous le chemin d'accès /sites (ou tout autre chemin d'accès que vous indiquez) dans une application web particulière. Cette méthode est recommandée lorsque vous voulez autoriser des groupes ou des communautés à créer des sites. Elle fonctionne également très bien si vous hébergez des sites et si vous voulez autoriser des utilisateurs à créer des sites sans devoir attendre la fin d'un processus compliqué. L'interface utilisateur de création de site peut être personnalisée ou remplacée par un formulaire personnalisé comprenant toutes les informations à intégrer dans un système de facturation ou permettant de suivre les métadonnées personnalisées sur le site au moment de sa création. Cette méthode ne fonctionne pas bien lorsqu'un grand nombre d'utilisateurs doit accéder à plusieurs sites. Étant donné que la fonctionnalité de création de sites libre-service crée des collections de sites qui ont des autorisations distinctes, les utilisateurs doivent être ajoutés de manière unique aux différentes collections de sites. Si vous utilisez des sous-sites, les utilisateurs peuvent être hérités du site parent de la collection de sites. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Configuration de la création de sites libres-services dans SharePoint Server 2019.

  La fonctionnalité de création de sites libre-service peut également être configurée pour créer des sites et non des collections de sites. Lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs peuvent créer un site rapidement et facilement à partir de leur site personnel. Cliquez sur le lien Nouveau site à partir de la page Sites pour créer un site. Le site est créé à l'aide du modèle Site d'équipe et aura des autorisations distinctes. Le créateur de site peut ajouter des utilisateurs supplémentaires à ce nouveau site.

• Sous-sites de sites existants Vous pouvez limiter les utilisateurs à la création de sous-sites de sites existants, au lieu de créer des collections de sites et des sites de niveau supérieur. Tout utilisateur qui détient le niveau d'autorisation Contrôle total ou Gestion de la hiérarchie sur un site existant peut créer un sous-site. Cette méthode est la plus limitée car vous contrôlez toujours le nombre de collections de sites existantes. Du fait que les sites sont toujours des sous-sites d'autres sites, ils peuvent être faciles (s'ils ne sont pas trop nombreux) ou très difficiles à organiser et à parcourir. Par exemple, si chaque personne de votre organisation veut un sous-site et en crée à des niveaux différents dans la hiérarchie de la collection de sites, la navigation dans cette collection de sites peut vite se compliquer.

  Notes

  Si vous ne voulez pas offrir cette possibilité aux utilisateurs, vous pouvez supprimer le droit Créer des sous-sites des niveaux d’autorisation Contrôle total et Gestion de la hiérarchie, au niveau de la collection de sites ou de l’application web.

• Mes sites Autoriser les utilisateurs à créer des sites personnels (également appelés Mes sites). Les sites personnels sont des collections de sites stockées sous le chemin /personal de l’application web. Les sites personnels étant créés pour des utilisateurs individuels, ils ne sont pas la méthode appropriée à utiliser si vous essayez de créer des sites pour des groupes ou des communautés. Self-Service création de sites est utilisée pour créer Mes sites Pour plus d’informations sur Mes sites, voir Configurer Mes sites dans SharePoint Server.

Notes

[!REMARQUE] Gardez à l'esprit qu'aucune de ces méthodes ne peut contrôler la quantité d'espace utilisée par chaque site dans vos bases de données de contenu. Pour contrôler la taille des sites, utilisez des quotas et définissez une limite de taille pour les collections de sites. Vous ne pouvez pas définir de limites de taille individuelles pour les sous-sites. Pour plus d’informations sur les quotas, voir Quotas.

Planifier la création de sites libre-service

Lorsque vous permettez à des utilisateurs de créer des collections de sites, ils doivent disposer d’une autorisation de création de sites libre-service sur la collection de sites hôte. Lorsque vous permettez à des utilisateurs de créer des sites, ils doivent disposer d'une autorisation de création de sous-sites sur le site parent. Cette fonctionnalité peut affecter la sécurité de votre serveur web. Vous activez la création de site en libre-service pour une seule application web à la fois. Si vous souhaitez l'utiliser sur toutes les applications web de votre batterie de serveurs, vous devez l'activer individuellement pour chaque application web.

Notes

[!REMARQUE] La création de sites libre-service crée uniquement des collections de sites basées sur un chemin d'accès. Vous ne pouvez pas créer des collections de sites nommées par l'hôte avec des collections de sites libre-service.

Notes

[!REMARQUE] Dans SharePoint Foundation 2013, la création de sites libre-service est désactivée par défaut. Lorsque vous l'activez, les utilisateurs peuvent se servir de la page de création de sites (http://<serveur>/_layouts/15/scsignup.aspx) pour créer un site ou une collection de sites.

Notes

Si vous voulez utiliser un chemin d’accès autre que /sites pour la création de sites libre-service, vous devez ajouter le chemin en tant qu’inclusion générique.

Si vous activez la création de sites libre-service, vous devez prendre en considération les éléments suivants :

• Nous vous recommandons d'exiger un contact de site secondaire. Les alertes administratives, comme lorsque les quotas sont dépassés ou pour la vérification des sites web non utilisés, sont transmises aux administrateurs principaux et secondaires. Le fait de disposer de plusieurs contacts réduit l'implication de l'administrateur sur ces sites, car le contact secondaire peut réaliser les tâches nécessaires si le contact principal n'est pas disponible.

• Définissez un quota de stockage et définissez-le comme quota par défaut pour l’application web.

  Notes

  Vous pouvez également configurer la création de sites libre-service pour appliquer un modèle de quota aux collections de sites créées.

• Envisagez d'exiger une stratégie de rétention. Lorsque les utilisateurs créent un site ou une collection de sites, ils doivent sélectionner la stratégie à appliquer. Pour plus d'informations sur les stratégies de site, voir Vue d'ensemble des stratégies de site dans SharePoint Server.

• Vérifiez le nombre de sites autorisé par base de données de contenu. Associé à des quotas, il vous aidera à limiter la taille des bases de données de votre système.

• Activez les notifications de sites web non utilisés. Les sites oubliés ou qui ne sont plus utiles peuvent ainsi être identifiés.

Étant donné que la création de sites libre-service crée des sites web de niveau supérieur sur une application web existante, chaque nouveau site est automatiquement conforme aux paramètres de quota par défaut de l’application web, aux paramètres de notification de sites web non utilisés et aux autres stratégies d’administration.

Vous pouvez configurer la création de sites libre-service de diverses façons pour répondre à vos besoins. Par exemple, si vous avez une application web dédiée à Mes sites, vous pouvez activer la création de sites libre-service mais choisir de masquer le lien Nouveau site pour que personne ne l'utilise pour créer des sites ou des collections de sites. Vous pouvez également créer un formulaire personnalisé qui permet aux utilisateurs de créer un site ou une collection de sites.

Planifier les processus de création de site personnalisés

Vous pouvez aussi créer votre propre processus de création de site à l’aide d’un formulaire personnalisé pour demander un site qui s’intègre au système de facturation principal afin de débiter la carte de crédit d’un client ou un centre de coûts d’entreprise. Si vous disposez d'un processus ou d'un système compliqué que vous voulez inclure dans le cadre de la création de site, vous devez créer une application personnalisée pour appeler l'interface de création de site et réaliser les autres tâches nécessaires. Toutefois, si vous voulez simplement ajouter quelques champs personnalisés à la page de création de site (par exemple, pour suivre le service de votre entreprise qui demande un site particulier), utilisez la création de sites libre-service et personnalisez la page de connexion, pour y inclure les informations requises. Vous pouvez personnaliser la page scsignup.aspx dans la définition de site pour y inclure les métadonnées nécessaires sans avoir à développer toute une application.

Voir aussi

Configuration de la création de sites libre-service dans SharePoint Server 2019