Planifier la synchronisation de fichiers pour SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365
Même si les utilisateurs peuvent charger, télécharger et interagir avec des fichiers SharePoint et OneDrive à partir d’un navigateur web, l’expérience idéale est fournie avec l’application de synchronisation OneDrive pour Windows et Mac, ainsi que les applications mobiles iOS et Android.
L’application de synchronisation OneDrive offre diverses options de configuration pour la conformité, les performances, l’expérience utilisateur et la gestion de l’espace disque. Bien qu’ils puissent être configurés à tout moment, il est important d’en tenir compte dans le cadre de votre plan de déploiement.
Décisions clés pour la synchronisation :
- Comment voulez-vous déployer l’application de synchronisation ?
- Comment voulez-vous gérer la synchronisation sur les ordinateurs Windows ?
- Quel anneau de mise à jour voulez-vous utiliser ?
- Voulez-vous limiter l’utilisation du réseau pour la synchronisation ?
- Voulez-vous synchroniser les dossiers couramment utilisés avec OneDrive
- Voulez-vous limiter les organisations avec lesquelles les utilisateurs peuvent se synchroniser ?
- Voulez-vous autoriser les utilisateurs à synchroniser leur OneDrive personnel ?
- Voulez-vous empêcher le chargement de certains types de fichiers ?
- Avez-vous besoin de synchroniser des fichiers dans un environnement hybride avec SharePoint Server ?
- Voulez-vous limiter la synchronisation aux ordinateurs joints à un domaine spécifique ?
Pour plus d’informations sur les options de configuration recommandées pour l’application de synchronisation, consultez Configuration de l’application de synchronisation recommandée.
Comment voulez-vous déployer l’application de synchronisation ?
Vous disposez de plusieurs options pour déployer l’application de synchronisation OneDrive : manuellement, à l’aide de scripts, à l’aide de Windows Autopilot (pour l’application de synchronisation sur Windows), à l’aide d’une solution de gestion des appareils mobiles telle qu’Intune ou à l’aide de Microsoft Endpoint Configuration Manager.
L’application de synchronisation OneDrive est incluse dans Windows 10, Windows 11 et Office 2016 ou version ultérieure. Vous n’avez pas besoin de déployer l’application de synchronisation sur les appareils exécutant ces fonctionnalités, même si vous devrez mettre à jour l’application de synchronisation vers la dernière version.
Pour déployer l’application de synchronisation OneDrive sur Windows à l’aide de Microsoft Endpoint Configuration Manager, voir Déployer les applications OneDrive à l’aide de Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Si vous devez installer l’application de synchronisation sur un seul ordinateur, consultez Installer l’application de synchronisation par ordinateur.
Pour obtenir la liste complète des exigences de l’application de synchronisation OneDrive, consultez Configuration système requise pour l’application de synchronisation OneDrive.
Comment voulez-vous gérer la synchronisation sur les ordinateurs Windows ?
Vous pouvez gérer les paramètres de l’application de synchronisation OneDrive sur des ordinateurs Windows à l’aide d’une stratégie de groupe Windows ou de modèles d’administration dans Intune. L’utilisation d’une stratégie de groupe nécessite que les ordinateurs Windows soient joints à un domaine Active Directory. L’utilisation d’Intune nécessite que l’appareil soit géré par Microsoft Endpoint Manager.
Pour plus d’informations, voir :
Les paramètres Mac sont configurés à l’aide de fichiers .plist. Pour plus d’informations, consultez Déployer et configurer l’application de synchronisation OneDrive pour Mac.
Quel anneau de mise à jour voulez-vous utiliser ?
Vous pouvez sélectionner le nombre de fois que vos utilisateurs reçoivent les mises à jour que nous avons publiées pour l’application de synchronisation.
Anneau d’Insider : Dans cet anneau, les utilisateurs obtiennent les premières modifications qui sont publiées pour le public. Nous vous recommandons de sélectionner plusieurs personnes de votre service informatique pour participer à cet anneau.
Anneau Production : Dans cet anneau, les utilisateurs obtiennent rapidement des correctifs et des nouvelles fonctionnalités. Nous vous recommandons de laisser tous les autres membres de l’organisation dans cet anneau.
Anneau d’entreprise : dans cet anneau, vous avez plus de contrôle sur le déploiement des mises à jour, mais les utilisateurs doivent attendre plus longtemps pour recevoir des correctifs et de nouvelles fonctionnalités.
Configurez la stratégie suivante pour définir l’anneau de mise à jour de l’application de synchronisation.
| Stratégie | Objet de stratégie de groupe Windows | Mac |
|---|---|---|
| Définir la boucle de mise à jour de l’application de synchronisation | GPOSetUpdateRing | Niveau |
Pour plus d’informations sur le processus de mise à jour de l’application de synchronisation, voir processus de mise à jour de synchronisation de l’application OneDrive.
Voulez-vous limiter l’utilisation du réseau pour la synchronisation ?
En fonction de la capacité de votre réseau, vous pouvez envisager de limiter la bande passante réseau que l’application de synchronisation peut utiliser. Cela peut être utile lors d’une phase de migration lorsque de grandes quantités de contenu sont synchronisées.
Utilisez les stratégies suivantes pour limiter la bande passante réseau utilisée par l’application de synchronisation.
| Stratégie | Objet de stratégie de groupe Windows | Mac |
|---|---|---|
| Limiter le taux de chargement de l’application de synchronisation à un pourcentage du débit | AutomaticUploadBandwidthPercentage | AutomaticUploadBandwidthPercentage |
| Activer la gestion de la bande passante de chargement automatique pour OneDrive | EnableAutomaticUploadBandwidthManagement | S/O |
Voulez-vous synchroniser les dossiers couramment utilisés avec OneDrive ?
Les utilisateurs enregistrent souvent des fichiers dans leur dossier de documents ou leur bureau. Il se peut qu’ils ne se rendent pas compte qu’ils doivent enregistrer ces fichiers dans OneDrive. Vous pouvez synchroniser automatiquement ces dossiers couramment utilisés avec OneDrive, inviter les utilisateurs à le faire ou les empêcher de le faire.
Utilisez les stratégies suivantes pour configurer la synchronisation des dossiers couramment utilisés par les utilisateurs avec OneDrive.
| Stratégie | Objet de stratégie de groupe Windows | Mac |
|---|---|---|
| Déplacer en mode silencieux des dossiers couramment utilisés vers OneDrive | KFMSilentOptIn | KFMSilentOptIn |
| Inviter les utilisateurs à déplacer leurs dossiers couramment utilisés vers OneDrive | KFMOptInWithWizard | KFMOptInWithWizard |
| Empêcher les utilisateurs d’arrêter la synchronisation de leurs dossiers couramment utilisés sur OneDrive | KFMBlockOptOut | KFMBlockOptOut |
| Empêcher les utilisateurs de déplacer leurs dossiers couramment utilisés vers OneDrive | KFMBlockOptIn | KFMBlockOptIn |
Pour plus d’informations sur la synchronisation des dossiers couramment utilisés avec OneDrive, consultez Rediriger et déplacer des dossiers Windows connus vers OneDrive et Rediriger et déplacer les dossiers Bureau et Documents macOS vers OneDrive.
Voulez-vous limiter les organisations avec lesquelles les utilisateurs peuvent se synchroniser ?
Par défaut, les utilisateurs peuvent synchroniser les bibliothèques partagées d’autres organisations. Vous pouvez limiter cela à des organisations spécifiques ou le désactiver ensemble.
Utilisez les stratégies suivantes pour configurer les organisations avec lesquelles les utilisateurs peuvent se synchroniser.
| Stratégie | Objet de stratégie de groupe Windows | Mac |
|---|---|---|
| Autoriser la synchronisation des comptes OneDrive uniquement pour des organisations spécifiques | AllowTenantList | AllowTenantList |
| Bloquer la synchronisation des comptes OneDrive pour des organisations spécifiques | BlockTenantList | BlockTenantList |
| Empêcher les utilisateurs de synchroniser les bibliothèques et dossiers partagés à partir d’autres organisations | BlockExternalSync | BlockExternalSync |
Pour plus d’informations sur la synchronisation avec d’autres organisations, consultez Synchronisation B2B.
Voulez-vous autoriser les utilisateurs à synchroniser leur OneDrive personnel ?
Selon vos pratiques de gouvernance, vous pouvez empêcher les utilisateurs de synchroniser leurs comptes OneDrive personnels avec des appareils gérés par votre organisation.
Utilisez les stratégies suivantes pour spécifier si les utilisateurs peuvent synchroniser des comptes OneDrive personnels.
| Stratégie | Objet de stratégie de groupe Windows | Mac |
|---|---|---|
| Empêcher les utilisateurs de synchroniser leurs comptes OneDrive personnels | DisablePersonalSync | DisablePersonalSync |
Voulez-vous empêcher le chargement de certains types de fichiers ?
Vous pouvez spécifier si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent charger certains types de fichiers à l’aide de l’application de synchronisation. Utilisez la stratégie suivante pour configurer cela.
| Stratégie | Objet de stratégie de groupe Windows | Mac |
|---|---|---|
| Exclure des types spécifiques de fichiers pour qu’ils ne soient pas téléchargés | EnableODIgnoreListFromGPO | EnableODIgnore |
Cela peut également être configuré dans le Centre d’administration SharePoint. Pour plus d’informations, consultez Bloquer la synchronisation de types de fichiers spécifiques.
Avez-vous besoin de synchroniser des fichiers dans un environnement hybride avec SharePoint Server ?
Si votre organisation utilise SharePoint Server 2019 ou SharePoint Server Édition d’abonnement, vous pouvez synchroniser des fichiers à l’aide de l’application de synchronisation OneDrive. Pour plus d’informations, consultez Configurer la synchronisation avec la nouvelle application de synchronisation OneDrive.
Si vous utilisez l’application de synchronisation OneDrive précédente (Groove.exe), consultez Transition à partir de l’application de synchronisation OneDrive Entreprise précédente pour plus d’informations sur la migration vers la nouvelle application de synchronisation OneDrive.
Voulez-vous limiter la synchronisation aux ordinateurs joints à un domaine spécifique ?
Pour vous assurer que les utilisateurs synchronisent les fichiers OneDrive uniquement sur des ordinateurs gérés, vous pouvez configurer OneDrive pour qu’il ne se synchronise que sur les PC joints à des domaines spécifiques. Pour plus d’informations, consultez Autoriser la synchronisation uniquement sur les ordinateurs joints à des domaines spécifiques.