Planification de la migration pour le déploiement de SharePoint et OneDrive
Une tâche clé dans le déploiement de SharePoint et OneDrive pour votre organisation est un plan de migration des fichiers existants de vos utilisateurs. Selon l’endroit où ces fichiers sont conservés, il existe plusieurs options décrites ci-dessous. Vous pouvez choisir une ou plusieurs de ces options en fonction du nombre et de l’emplacement des fichiers nécessaires à la migration.
Les types de données suivants peuvent être migrés avec les outils Microsoft :
- Fichiers et dossiers (provenant d’un fournisseur local ou d’autres fournisseurs de cloud)
- Sites et contenu SharePoint Server
- Flux de travail SharePoint Server 2010
Nous vous recommandons de faire passer en revue le contenu qu’ils prévoient de migrer vers SharePoint et OneDrive. Il se peut qu’il y ait un ancien contenu qui n’est plus nécessaire et qui peut être supprimé ou archivé. Cela peut vous aider à économiser du temps de migration et de l’espace de stockage dans Microsoft 365.
Gardez à l’esprit que la migration de contenu peut entraîner une augmentation de l’activité réseau, car de grandes quantités de données sont déplacées vers SharePoint et OneDrive.
Pour plus d’informations sur la migration de contenu vers SharePoint et OneDrive, voir Migrer votre contenu vers Microsoft 365.
Automatisation et flux de travail
Si vous avez des processus automatisés ou des flux de travail autour de fichiers ou d’autres contenus, vous devrez peut-être réfléchir à la façon d’intégrer ces processus à Microsoft 365 ou de les migrer entièrement à cet emplacement. Envisagez d’utiliser des solutions SharePoint Framework ou Microsoft Power Platform.
Si vous avez des flux de travail SharePoint Server 2010, vous pouvez les migrer vers Power Automate à l’aide de l’outil de migration SharePoint. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble : Migrer des flux de travail SharePoint Server 2010 vers Power Automate .
Hybride
Si vous utilisez SharePoint Server en local, vous pouvez configurer un environnement hybride avec SharePoint dans Microsoft 365 pendant la migration ou en tant que solution à long terme. Pour plus d’informations, consultez OneDrive et SharePoint hybrides dans Microsoft 365 .
Migration des fichiers professionnels personnels des utilisateurs vers OneDrive
Dans le cadre de votre déploiement, vous pouvez migrer les fichiers professionnels personnels de vos utilisateurs vers OneDrive. Dans le cadre de ce processus, vous devrez peut-être préprovisionner les bibliothèques OneDrive des utilisateurs.
Normalement, le OneDrive d’un utilisateur est créé la première fois qu’il accède à OneDrive. Si vous souhaitez migrer les fichiers de vos utilisateurs en leur nom avant qu’ils commencent à utiliser OneDrive, vous devez préprovisionner OneDrive pour chacun d’eux. Pour plus d’informations, consultez Préprovisionner OneDrive pour les utilisateurs de votre organisation .
Fichiers dans des bibliothèques OneDrive ou MySites en local
Si les fichiers existants des utilisateurs se trouvent dans SharePoint Server, OneDrive ou MySites locaux, vous pouvez utiliser l’outil de migration SharePoint pour migrer les fichiers vers Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble de l’outil de migration SharePoint (SPMT).
Fichiers dans les dossiers couramment utilisés par les utilisateurs
Si les fichiers utilisateur se trouvent dans leurs dossiers Windows ou Mac Desktop ou Documents, vous pouvez déplacer et rediriger ces emplacements vers OneDrive. Vous pouvez activer cette fonctionnalité lors du déploiement initial de OneDrive ou ultérieurement. Pour plus d’informations, consultez Rediriger et déplacer des dossiers Windows connus vers OneDrive et Rediriger et déplacer les dossiers Bureau et Documents macOS vers OneDrive.
Fichiers dans d’autres dossiers de disque local
Si les utilisateurs ont d’autres fichiers de travail dans divers emplacements sur leurs ordinateurs, il est souvent plus simple qu’ils les déplacent manuellement vers OneDrive. Après avoir déployé l’application de synchronisation OneDrive sur les ordinateurs de vos utilisateurs, vous pouvez leur dire de déplacer leurs fichiers de travail vers le dossier OneDrive sur leur ordinateur. Pour plus d’informations, consultez Déplacer des fichiers de OneDrive vers OneDrive pour le travail ou l’établissement scolaire.
Migration de sites de SharePoint Server vers SharePoint dans Microsoft 365
Si vous avez des sites dans SharePoint Server, vous pouvez les migrer vers SharePoint dans Microsoft 365 à l’aide de l’outil de migration SharePoint. Vous pouvez le faire dans le cadre de votre déploiement SharePoint et OneDrive, ou vous pouvez le faire ultérieurement. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de l’outil de migration SharePoint (SPMT).
Migration de fichiers dans des partages de fichiers ou hébergés sur d’autres fournisseurs de cloud
Pour les fichiers situés dans des partages de fichiers ou d’autres fournisseurs de cloud, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de migration pour les migrer vers SharePoint et OneDrive. Pour plus d’informations, consultez Migrer des partages de fichiers vers Microsoft 365 avec le Gestionnaire de migration.
Consultez ces références pour obtenir des instructions spécifiques sur la migration à partir de différents emplacements :
- Migrer à partir de partages de fichiers
- Migrer à partir de Box
- Migrer de Google Workspace
- Migrer à partir de Dropbox
- Migrer à partir d’Egnyte
- Migrer du contenu et des sites SharePoint Server
- Migrer des flux de travail SharePoint Server