Conseils pour la mise hors service de Delve dans votre organization
En décembre 2024, Delve sera retiré. Cette modification a été annoncée pour la première fois dans un mc post disponible dans le Centre de messages Microsoft 365. Il existe également un article auquel vous pouvez vous référer, Alternatives à Delve dans Microsoft 365, qui se concentre sur l’aide aux utilisateurs finaux à trouver des alternatives pour leurs tâches dans Microsoft 365. L’objectif de cet article est d’aider les administrateurs à effectuer le processus de désintégration delve.
Qu’est-ce qui sera mis hors service ?
Delve offre de nombreuses fonctionnalités basées sur plusieurs services Microsoft 365. Lorsque nous disons que nous mettons hors service Delve, il est important de noter que nous ne changeons ni ne retirons quoi que ce soit du côté des services. Les documents et les données de personnes exposés dans Delve continueront d’être stockés et gérés comme aujourd’hui.
Il existe quelques exceptions concernant le stockage des données. Delve stocke un ensemble limité de données spécifiques à Delve, telles que la liste des utilisateurs récemment consultés dans Delve, les documents favoris Delve, les étiquettes de favoris Delve et certains paramètres spécifiques à Delve. Ceux-ci seront retirés avec Delve. Vous pouvez exporter ces données avant le 16 décembre 2024 dans Delve en accédant à Sélectionner les paramètres>Paramètres de fonctionnalité>Exporter les données.
Où les utilisateurs peuvent-ils afficher les propriétés utilisateur actuellement exposées dans Delve ?
À compter de décembre 2024, les propriétés actuellement exposées dans Delve, y compris les propriétés de profil utilisateur personnalisées, seront ajoutées aux cartes de profil disponibles dans les expériences de recherche sur Microsoft365.com, Office.com et sharePoint. À terme, ces modifications seront activées partout où le profil carte est disponible. Toutefois, pour des raisons techniques, cette modification prendra du temps. Pour décembre 2024, nous vous recommandons d’orienter les utilisateurs vers Microsoft365.com, Office.com ou SharePoint, qui offrent également une recherche de personnes similaire à ce qui est proposé dans la recherche Delve.
Liens directs vers des cartes de profil
Les expériences de recherche modernes sur Microsoft365.com, Office.com et sharePoint incluent des pages de profil basées sur les mêmes données que les cartes de profil. Ils ont un lien unique et peuvent être utilisés dans la documentation, les signatures par e-mail, etc. À partir du 16 décembre, nous gérerons les redirections des profils Delve vers ces pages de profil sur Microsoft365.com. Bien qu’il existe trois emplacements et URL qui offrent la même expérience, nous vous suggérons de vous référer à Microsoft365.com.
Exemples de liens
Pour Microsoft365.com :
Pour Office.com :
Pour SharePoint :
Qu’advient-il des URL existantes pointant vers des profils Delve ou SharePoint ?
Les URL Delve et les URL de profil SharePoint seront redirigées vers les pages de profil de recherche modernes sur Microsoft365.com. Pour les locataires qui n’utilisent pas Delve aujourd’hui, aucune modification n’est apportée aux URL et à leurs expériences de profil héritées dans SharePoint. Toutefois, ils obtiennent la page de profil étendue dans la recherche moderne et les cartes de profil étendues dans Microsoft 365, qui incluent les propriétés visibles dans Delve.
Vous trouverez ci-dessous toutes les URL qui redirigeront vers les pages de profil de recherche modernes sur Microsoft365.com. Si vous utilisez une solution tierce avec des URL Delve conçues ou si vous disposez d’une documentation interne qui, pour une raison quelconque, fournit des URL qui ne figurent pas dans cette liste, celles-ci doivent être mises à jour. Une option consiste à supprimer le sous-domaine et à utiliser simplement le domaine main (delve.office.com). Une autre consiste à mettre à jour votre solution pour prendre en charge les nouvelles URL de profil dans la recherche moderne. Vous trouverez des exemples de ces URL à un autre emplacement sur cette page.
https://delve.office.com
https://gcc.delve.office.com
https://delve-gcc.office.com
https://nam.delve.office.com
https://eur.delve.office.com
https://apc.delve.office.com
https://gbr.dele.office.com
https://can.delve.office.com
https://lam.delve.office.com
https://sfeur.delve.office.com
https://sfnam.delve.office.com
Où les utilisateurs peuvent-ils modifier les propriétés actuellement modifiables dans Delve ?
Une nouvelle expérience de modification de profil, étroitement associée au profil carte, est en cours de développement et devrait être disponible en novembre 2024. Cela permettra aux utilisateurs de modifier facilement leurs profils dans Microsoft 365. Certaines propriétés visibles dans Delve aujourd’hui ne sont pas modifiables dans Delve, mais dans l’expérience de modification de profil SharePoint.
Il en va de même pour la nouvelle expérience de modification. Seules les propriétés qui sont aujourd’hui modifiables dans l’expérience de modification du profil Delve sont modifiables dans les cartes de profil. Pour les autres propriétés, par exemple les propriétés de profil utilisateur personnalisées, les utilisateurs doivent accéder à l’expérience de modification de profil héritée dans SharePoint.
Les attributs de visibilité suivent le même modèle. Les utilisateurs ne pourront pas les modifier dans la nouvelle expérience de modification et devront accéder à l’expérience de profil de modification héritée dans SharePoint. Pour faciliter cette opération, un lien vers l’expérience de modification de profil hérité fait partie de la nouvelle expérience.
Lien vers l’expérience de modification de profil SharePoint héritée.
Boîte de dialogue SharePoint Modifier les détails.
À quoi ressemblera la nouvelle expérience de modification dans les cartes de profil ?
La nouvelle expérience de modification de profil s’appuie sur les cartes de profil Microsoft 365 et sera présentée dans une superposition à mesure que les cartes de profil sont gérées aujourd’hui. L’un des modèles d’utilisateur les plus courants consiste à ouvrir son propre profil carte et à sélectionner « Modifier le profil ». Au lieu d’être redirigé vers Delve, l’expérience de modification s’ouvre dans le profil carte. Voici un exemple de ce à quoi ressemblera ce processus.
Notez que si la nouvelle expérience de modification de profil n’est pas encore activée dans l’expérience où se trouve un utilisateur, cliquez sur « Modifier le profil » pour rediriger l’utilisateur vers la page de profil de recherche moderne sur Microsoft365.com.
Où les utilisateurs peuvent-ils rechercher des personnes et des propriétés de profil utilisateur actuellement prises en charge dans Delve ?
Les utilisateurs peuvent rechercher des personnes dans l’expérience de recherche moderne dans Microsoft365.com, Office.com et SharePoint. La recherche classique continuera de fonctionner comme avant et clique sur les résultats des personnes qui aujourd’hui lien vers Delve redirigera vers la page de profil de recherche moderne sur Microsoft365.com.
Notez que les personnes sont présentées de plusieurs façons dans la recherche moderne. Les clics sur une personne entraînent le « tout » vertical pour amener l’utilisateur à l’expérience de profil de recherche moderne. Les clics sur les résultats des personnes dans la verticale des personnes ouvrent le grand profil carte. Les deux expériences incluent des propriétés qui sont aujourd’hui exposées dans Delve.
Solutions de recherche de personnes personnalisées
Si votre locataire dépend de solutions personnalisées pour la recherche de personnes, il doit continuer à fonctionner comme avant. Ils sont basés sur les services qui alimentent Delve et non sur l’expérience Delve elle-même. L’application Recherche moderne PnP est une solution tierce courante. Cette application particulière permet aux administrateurs de créer des expériences personnalisées basées sur la recherche basées sur des composants WebPart SharePoint. Il est facile de configurer les résultats des contacts pour prendre en charge l’ouverture de cartes de profil lors du pointage et du clic. Il est également possible d’inclure des liens vers des profils Delve et le profil SharePoint hérité (person.aspx/personimmersive.aspx). Ces liens continueront à fonctionner, car les utilisateurs seront redirigés vers la page de profil de recherche moderne dans Microsoft365.com.
Propriétés non prises en charge par la nouvelle expérience de modification
En général, la nouvelle expérience de modification basée sur les cartes de profil prend en charge la modification des propriétés dans le carte de profil, mais il existe des exceptions. Une exception concerne les propriétés hébergées par Microsoft Entra ID et synchronisées avec UPA (SharePoint). Par défaut, ils ne sont pas modifiables dans Delve ou dans l’expérience de modification de profil héritée dans SharePoint. Toutefois, les administrateurs peuvent remplacer le comportement par défaut pour les rendre modifiables pour l’utilisateur. Si les administrateurs effectuent cette modification, certaines propriétés peuvent être modifiées dans Delve, et d’autres peuvent être modifiées dans l’expérience de profil de modification héritée dans SharePoint.
La nouvelle expérience de modification de profil basée sur les cartes de profil ne prend pas en charge la modification de ces propriétés. Les utilisateurs peuvent toujours les modifier si les administrateurs ont apporté les modifications de paramètre mentionnées ci-dessus, dans l’expérience de modification héritée du profil, mais par défaut, ils ne seront visibles nulle part et ne fourniront de valeur que si vous disposez d’une solution personnalisée. La liste suivante contient ces propriétés.
Propriétés synchronisées à partir de Microsoft Entra ID qui ne sont pas modifiables (par défaut) dans Delve
- UserPrincipalName
- DisplayName
- GivenName
- Sn
- telephoneNumber
- proxyAddresses
- PhysicalDeliveryOfficeName
- Titre
- Service
- WWWHomePage
- PreferredLanguage
- msExchHideFromAddressList
- Responsable
Quand Delve ne sera-t-il plus disponible ?
Delve sera mis hors service le 16 décembre 2024. L’expérience de carte de profil étendue, les pages de profil mises à jour dans la recherche moderne et la nouvelle expérience de modification de profil seront disponibles avant la mise hors service de Delve. Pendant une période limitée, Delve et les nouvelles expériences seront disponibles pour les utilisateurs. Delve est mis hors service lorsque la redirection des URL Delve est activée.
Que recommandons-nous aux administrateurs ?
- Informez vos utilisateurs des modifications à venir en mettant à jour la documentation interne et les supports de formation pertinents pour la mise hors service de Delve.
- Une fois la version publiée, vérifiez que vos utilisateurs peuvent résoudre leurs tâches Delve dans la nouvelle expérience de modification de profil, les pages de profil mises à jour dans la recherche moderne, les personnes recherchent dans Microsoft365.com et dans les cartes de profil étendues.
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