Partage via

Intégrer un assistant Azure

  • Article

S’applique à : Dynamics 365 Contact Center - intégré, Dynamics 365 Contact Center - autonome et Dynamics 365 Customer Service

Important

Azure Active Directory est renommé en Microsoft Entra ID. Aucune action de vous n’est nécessaire. Pour plus d’informations, voir Nouveau nom pour Azure Active Directory.

Note

Le bot Copilot Studio est renommé en assistant Copilot (assistant ou assistant IA). L’agent humain est désormais renommé Conseiller du service clientèle (représentant du service ou représentant). Vous pouvez rencontrer des références aux anciens et nouveaux termes pendant que nous mettons à jour l’interface utilisateur du produit, la documentation et le contenu de la formation.

Dans Omnicanal pour Customer Service, vous pouvez intégrer les assistants IA (assistants) Azure de manière transparente aux canaux de discussion et sociaux, et également reconditionner les bots Azure pour en faire des bots d’assistance intelligents capables de fournir des recommandations aux représentants du service clientèle (représentants du service ou représentants). Pour en savoir plus, voir Gérer l’assistance intelligente et Afficher les suggestions d’assistance intelligente. Cet article explique comment intégrer des bots Azure, configurer des règles d’acheminement et définir des règles d’escalade.

Prérequis

Nonte

Si vous utilisez plusieurs assistants IA, assurez-vous de créer des applications uniques et d’avoir des ID d’application uniques pour chaque agent.

  • Pour utiliser l’assistant sur les canaux de messagerie uniquement, ajoutez le canal Omnicanal comme canal pris en charge.

Intégrer des assistants Azure avec Omnicanal pour Customer Service

Après avoir rempli les conditions préalables, suivez les étapes indiquées ci-après pour Intégrer vos assistants Azure avec Omnicanal pour Customer Service.

  1. Connecter la ressource de l’assistant Azure au canal Omnicanal.
  2. Configurer l’utilisateur de l’assistant en tant que représentant Omnicanal.
  3. Configurer les règles d’acheminement et les variables de contexte.
  4. Ajoutez l’utilisateur de l’assistant aux files d’attente.
  5. Définissez les règles de réaffectation selon les besoins.

Connecter la ressource de l’assistant au canal Omnicanal

Pour connecter et inscrire votre assistant auprès du canal Omnicanal, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le Portail Azure, puis sélectionnez la ressource de l’assistant.

  2. Dans le volet de gauche, sous Paramètres, sélectionnez Canaux, puis sélectionnez Omnicanal dans la liste des canaux.

  3. Sur la page Configurer Omnicanal, sélectionnez Appliquer.

Votre assistant est maintenant enregistré sur le canal Omnicanal.

Configurer l’utilisateur de l’assistant IA en tant que représentant Omnicanal

L’utilisateur de l’assistant est d’abord créé en tant qu’utilisateur de l’application, puis affecté au rôle Agent Omnicanal.

  1. Ouvrez le Centre d’administration Power Platform.

  2. Sélectionnez l’environnement que vous souhaitez configurer, puis sélectionnez Paramètres.

  3. Sur la page Paramètres, sélectionnez Utilisateurs + autorisations, puis Utilisateurs de l’application.

  4. Sur la page Utilisateurs de l’application, sélectionnez Nouvel utilisateur de l’application et dans la boîte de dialogue Créer un nouvel utilisateur d’application qui s’ouvre, procédez comme suit :

    a. Sélectionnez une Division dans la liste. Assurez-vous de sélectionner la division de niveau supérieur.

    b. Modifiez le champ Rôles de sécurité et, sur la page Ajouter des rôles de sécurité, sélectionnez Assistant omnicanal dans la liste déroulante et sélectionnez Enregistrer pour revenir à la boîte de dialogue Créer un nouvel utilisateur d’application.

    c. Sélectionnez Ajouter une application. La boîte de dialogue Ajouter une application à partir de la boîte de dialogue Microsoft Entra Identity s’ouvre.

    d. Sélectionnez l’application que vous avez créée lors de l’inscription de votre application Azure, puis sélectionnez Ajouter et Créer.

  5. Ouvrez votre environnement Power Platform et sous Paramètres>Système>Sécurité>Utilisateurs, recherchez et ouvrez l’utilisateur nouvellement créé.

  6. Sélectionnez le formulaire UTILISATEUR D’APPLICATION.

  7. Dans la section Informations sur l’utilisateur, faites ce qui suit :

    • Type d’utilisateur : sélectionnez Utilisateur bot d’application dans la liste déroulante.
    • ID d’application de bot : entrez l’ID d’application Microsoft de Microsoft Entra ID que vous avez noté précédemment dans la section Conditions préalables.
    • ID d’application de bot : entrez l’ID d’application de bot que vous avez noté précédemment dans la section Conditions préalables.

  8. Sélectionnez l’icône Enregistrer en bas de la page.

Ajouter l’utilisateur de l’assistant IA aux files d’attente

Vous pouvez ajouter un utilisateur de l’assistant IA aux files d’attente spécifiques pour lesquelles vous souhaitez que l’assistant traite les requêtes des clients en premier, à la place du représentant. Pour cette option, vous devez vous assurer que l’utilisateur bot dispose de la plus grande capacité parmi tous les utilisateurs de la file d’attente.

Vous pouvez également créer une file d’attente avec l’utilisateur de l’assistant uniquement. Si c’est le cas, vérifiez que les règles d’acheminement sont définies de sorte que les requêtes des clients soient envoyées d’abord dans cette file d’attente. Cette action garantit que l’assistant se comporte comme le premier destinataire de toutes les requêtes.

Un représentant peut transférer une conversation instantanée à un assistant IA en l’ajoutant à une file d’attente, puis transférez la conversation instantanée vers la file d’attente.

Nonte

  • La conversation instantanée ne peut pas être transférée vers le même assistant.
  • L’assistant fonctionne avec le widget de conversation, les flux de travail et les files d’attente créées dans Omnicanal pour Customer Service.

Configurer des règles d’acheminement

Les règles d’acheminement routent les demandes entrantes des clients vers leurs files d’attente respectives. Chaque règle d’acheminement a une condition et une file d’attente de destination. Si la condition est évaluée comme vraie, la requête du client est routée vers la file d’attente de destination. Pour les assistants, la condition est établie à l’aide de variables de contexte. Pour en savoir plus sur les variables de contexte et sur la façon de les ajouter, consultez Configurer les variables de contexte pour un bot.

Les assistants IA peuvent être développés afin de recevoir les requêtes des clients en premier, d’obtenir des informations sur la requête, puis de transmettre la requête à un représentant, si nécessaire. Pour obtenir ce comportement, vous devez d’abord ajouter un utilisateur bot à la file d’attente et configurer des règles d’acheminement de sorte que les requêtes entrantes des clients soient acheminées vers la file d’attente contenant l’utilisateur bot. Assurez-vous de mapper les règles d’acheminement sur les files d’attente correctes afin que les requêtes soient acheminées correctement.

Définir des règles d’escalade

Les règles d’escalade vous permettent de créer des règles pour que l’assistant IA réaffecte les requêtes au représentant adéquat. Pour les règles de réaffectation, vous devez configurer des variables de contexte et définir des règles d’acheminement appropriées pour acheminer les requêtes des clients. Si l’assistant IA réaffecte une requête client, elle est acheminée vers la file d’attente appropriée selon la règle de routage définie. Même si la requête est redirigée vers la même file d’attente, un autre représentant dans la file sélectionne la conversation en fonction de sa capacité.

Déclaration de confidentialité

Vous comprenez que vos données peuvent être transmises et partagées avec des systèmes externes et que vos données peuvent échapper à la frontière de conformité de votre organisation (même si votre organisation se trouve dans un environnement Cloud gouvernemental). Par exemple, tous vos messages sont partagés avec le bot qui peut interagir avec un système tiers en fonction de l’intégration que vous avez effectuée. Pour plus d’informations sur la façon dont nous traitons vos données, consultez Déclaration de confidentialité Microsoft.

Vue d’ensemble des bots
Bonnes pratiques pour la configuration des bots Azure et Copilot Studio
Intégrer un bot Copilot Studio
Créer des flux de travail pour un acheminement unifié
Utilisation des files d’attente dans Omnichannel for Customer Service
Afficher les informations du bot
Configurer les bots Azure pour qu’ils réaffectent les conversations et y mettent fin
Configurer des variables de contexte pour les bots
Gérer des variables de contexte
Créer un utilisateur de l’application