Ventilation des coûts et des bénéfices récurrents

Vous pouvez affecter une écriture d’un journal général récurrent dans différents comptes lorsque vous reportez le journal. Pour en savoir plus sur les journaux généraux récurrents, consultez Utiliser des journaux récurrents.

Les modes d’affectation disponibles sont les suivants :

• Quantité
• Pourcentage (%)
• Montant

Les fonctions d'affectation fonctionnent avec les journaux généraux récurrents et dans les journaux immobilisation.

Les procédures suivantes décrivent comment se préparer à affecter des coûts dans un journal général récurrent en définissant des clés d'affectation. Lorsque des clés d'affectation sont définies, vous renseignez et reportez le journal comme tout autre journal général récurrent. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des feuilles comptabilité.

Important

Les comptes d’affectation ne sont pas pris en charge dans les journaux récurrents. Bien que l’option Compte affectation soit disponible dans le champ Type de compte des lignes du journal, cette option n’est pas prise en charge. Utilisez plutôt la fonctionnalité d’affectations comme décrit dans cet article.

Si vous avez défini des comptes d’affectation dans une version précédente de Business Central, mettez à jour la configuration pour utiliser les affectations.

Pour définir des clés de ventilation

Vous pouvez affecter une écriture dans un journal général récurrent dans différents comptes lorsque vous reportez le journal. L’affectation peut être une quantité, un pourcentage ou un montant.

1. Choisissez l’icône , entrez Journaux généraux récurrents, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sélectionnez le champ Nom du lot pour ouvrir la page Lots journal général.
3. Vous pouvez soit modifier les ventilations sur un lot existant dans la liste ou créer un lot avec des ventilations.
   • Pour créer un lot, sélectionnez l'action Nouveau, et passez à l'étape suivante.
   • Pour modifier les affectations à partir d'un journal existant, sélectionnez le journal et passez à l'étape 7.
4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du lot, par exemple NETTOYAGE. Dans le champ Description, saisissez une description, par exemple Feuille frais de nettoyage.
5. Fermez la page lorsque vous avez terminé. Un nouveau journal récurrent vide s'ouvre.
6. Renseignez les champs de la ligne.
7. Sélectionnez l'action Ventilations.
8. Ajoutez une ligne pour chaque affectation. Vous devez renseigner le champ % ventilation, Quantité imputée ou Montant. Vous devez également renseigner le champ N° compte et, si vous affectez la transaction à des dimensions principales, les champs de ces dimensions principales.
9. Si vous saisissez un pourcentage dans une ligne, le montant du champ Montant est calculé automatiquement. Ces montants sont dotés du signe opposé à celui du montant total figurant dans le champ Montant de la feuille récurrente.
10. Après avoir saisi les lignes d'affectations, cliquez sur OK pour revenir à la page Journal général récurrent. Le champ Montant imputé DS est renseigné et correspond au champ Montant.
11. Reportez le journal.

Pour modifier une clé d’affectation déjà configurée

1. Choisissez l’icône , entrez Journaux généraux récurrents, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sur la page Journaux généraux récurrents, sélectionnez le journal contenant l’affectation.
3. Sélectionnez la ligne de l'affectation, puis choisissez l’action Affectations.
4. Modifiez les champs appropriés, puis choisissez OK.

Voir aussi .

Clôture des exercices et des périodes
Utilisation des feuilles comptabilité
Validation des documents et des feuilles
Utiliser Business Central

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