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Détails des immobilisations (rapport Excel)

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Le rapport Excel Détails des immobilisations présente les écritures du grand livre des immobilisations pour une ou plusieurs immobilisations pour un livre d’amortissement donné. Vous pouvez choisir d’inclure les écritures contre-passées et les immobilisations inactives.

Le classeur Excel du rapport contient deux feuilles de calcul que vous pouvez utiliser pour analyser vos données sur les immobilisations :

  • Détails de l’immobilisation
  • FixedAssetData

Utilisez les feuilles de calcul pour analyser les données différemment.

Pourboire

Si vous configuré OneDrive pour les fonctionnalités système, le classeur Excel s’ouvre dans votre navigateur dans Excel en ligne.

Note

Ce rapport effectue les calculs lorsque vous l’affichez dans Excel en ligne ou le téléchargez et l’ouvrez sur votre ordinateur. Si une bannière affiche du texte sur les connexions de données externes, vous devrez peut-être choisir le bouton Activer le contenu pour charger des données. Le rapport ne se connecte à aucune source de données externe. Tous les calculs sont Terminés dans Excel avec Power Query. Dans certains cas (en fonction des configurations de sécurité de votre organisation), vous devrez peut-être cliquer avec le bouton droit sur un tableau croisé dynamique dans l’une des feuilles de calcul et choisir Actualiser pour mettre à jour les données dans les rapports.

Feuille de calcul Détails de l’immobilisation

Cette feuille de calcul affiche les écritures du grand livre des immobilisations triées par numéro d’immobilisation. Il présente les données relatives à la description de l’immobilisation, à la date de report, à la catégorie d’écriture d’immobilisations, au type d’écriture d’immobilisations, au type de pièce, au numéro de pièce, à la description, au montant, au nombre de jours d’amortissement, à l’identifiant de l’utilisateur (qui l’a fait), au numéro d’entrée dans le compte général et au numéro d’entrée.

Les filtres et segments de la feuille vous permettent d’effectuer un zoom avant sur la classe, la sous-classe ou l’emplacement d’une actif immobilisation. Vous pouvez également filtrer sur un ou plusieurs codes département ou projet, si nécessaire.

Capture d’écran de la feuille Détails des Immobilisations

Pourboire

Les données sont affichées dans un tableau croisé dynamique Excel. Choisissez une cellule contenant des données pour ouvrir la Liste des champs, où vous pouvez organiser les champs, regrouper ou dissocier les données et filtrer les données. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :

Feuille de calcul FixedAssetData

Cette feuille affiche les données brutes utilisées pour le rapport.

Utiliser cette feuille de calcul pour l’analyse de données assistée par des outils intégrés dans Excel, tels que Excel Copilot ou les outils d’analyse de simulation ou de feuille de prévision.

Capture d’écran de la feuille de calcul FixedAssetData

Pour plus d’informations, reportez-vous à Prise en main de Copilot dans Excel.

Autres feuilles de calcul

La plate-forme Business Central ajoute toujours trois feuilles de calcul système aux rapports Excel :

  • TranslationData, avec le texte nécessaire pour les rapports multilingues.
  • CaptionData, avec le texte extrait des champs Business Central nécessaires pour les rapports multilingues
  • Métadonnées agrégées, avec des données sur le rapport, ainsi que le moment et la manière dont il a été exécuté.

Par défaut, les trois feuilles sont masquées. Pour plus d′informations, voir Classeurs Excel système dans la documentation des développeurs.

Cas d’utilisation

Obtenez des détails sur les transactions et les données de référence Immobilisations qui peuvent vous aider à gérer vos immobilisations.

Les responsables des immobilisations utilisent le rapport pour :

  • Suivre l’état actuel des immobilisations et leur emplacement dans une organisation.
  • Planifier le remplacement ou la mise à niveau des immobilisations en fonction de leur ancienneté et de leur état.
  • Calculer l’amortissement des immobilisations et garantir sa conformité avec les normes comptables.

Les responsables des installations utilisent le rapport pour :

  • Suivre l’historique d’entretien et les enregistrements de service pour chaque immobilisation.
  • Identifier les besoins d’entretien ou de réparation à venir pour les immobilisations et planifier en conséquence.
  • Surveiller l’état des immobilisations et identifier les opportunités de réparation ou de remplacement.

Les analystes financiers utilisent le rapport pour :

  • Analyser la valeur des immobilisations au fil du temps et identifier les tendances ou les modèles.
  • Calculer le retour sur investissement des immobilisations et évaluer leur contribution globale aux performances financières de l’organisation.
  • Identifier les divergences ou les erreurs dans les écritures immobilisation et travailler avec l’équipe comptable pour les corriger.

Essayer le rapport

Essayez le rapport ici : Détails des immobilisations Excel

Pourboire

Si vous maintenez enfoncée la touche CTRL pendant que vous sélectionnez le lien du rapport, ce dernier s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Cela vous permet de rester sur la page actuelle pendant que vous explorez le rapport dans l’autre onglet du navigateur.

Personnaliser votre rapport

Vous pouvez créer vos propres présentations de rapport avec Excel, à partir de zéro ou à partir d’une présentation existante. Pour modifier la présentation du rapport, exportez la présentation (et non le classeur résultant de l’exécution du rapport) à partir de Business Central, apportez vos modifications, puis importez la présentation dans Business Central.

Pour plus d’informations, accédez à Tâche 1 : Créer le fichier de disposition Excel.

Rapports alternatifs

Il existe plusieurs autres façons d’analyser des immobilisations. Pour en savoir plus, consultez :

Contributeurs

Microsoft maintient cet article. Les contributeurs suivants ont fourni une partie ou la totalité de son contenu.

Analyse ad hoc des données Immobilisations
Vue d’ensemble de l’analyse des immobilisations
Présentation des analyses financières

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici