Fournisseur : palmarès Excel (rapport)
Le rapport Excel Vendeur – Liste des 10 premiers montre les données d’achat et de solde résumées en monnaie locale (LCY) pour les premiers fournisseurs sélectionnés.
Vous pouvez spécifier le nombre de fournisseurs à inclure dans le rapport.
Les données sont résumées pour la période spécifiée dans les paramètres de filtre Date de la page de demande.
Le classeur Excel du rapport contient deux feuilles de calcul que vous pouvez utiliser pour analyser vos fournisseurs :
- Palmarès fournisseurs,
- TopVendorData
Utilisez les feuilles de calcul pour analyser les données différemment.
Pourboire
Si vous configuré OneDrive pour les fonctionnalités système, le classeur Excel s’ouvre dans votre navigateur dans Excel en ligne.
Note
Ce rapport effectue les calculs lorsque vous l’affichez dans Excel en ligne ou le téléchargez et l’ouvrez sur votre ordinateur. Si une bannière affiche du texte sur les connexions de données externes, vous devrez peut-être choisir le bouton Activer le contenu pour charger des données. Le rapport ne se connecte à aucune source de données externe. Tous les calculs sont Terminés dans Excel avec Power Query. Dans certains cas (en fonction des configurations de sécurité de votre organisation), vous devrez peut-être cliquer avec le bouton droit sur un tableau croisé dynamique dans l’une des feuilles de calcul et choisir Actualiser pour mettre à jour les données dans les rapports.
Fournisseur Palmarès feuille de calcul
Cette feuille affiche les montants d’achat actuels et le solde en $ par fournisseur. Vous pouvez regrouper les données selon une hiérarchie Année-Trimestre-Mois-Jour à la date d’échéance.
Avec les filtres et les segments vous permettent de zoomer sur un seul fournisseur ou un groupe de fournisseurs.
Pourboire
Les données sont affichées dans un tableau croisé dynamique Excel. Choisissez une cellule contenant des données pour ouvrir la Liste des champs, où vous pouvez organiser les champs, regrouper ou dissocier les données et filtrer les données. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :
Feuille de calcul TopVendorData
Cette feuille affiche les données brutes utilisées pour le rapport. Le jeu de données du rapport est agrégé, de sorte que la feuille de calcul n’affiche pas de transactions individuelles.
Utiliser cette feuille de calcul pour l’analyse de données assistée par des outils intégrés dans Excel, tels que Excel Copilot ou les outils d’analyse de simulation ou de feuille de prévision.
Pour plus d’informations, reportez-vous à Prise en main de Copilot dans Excel.
Autres feuilles de calcul
La plate-forme Business Central ajoute toujours trois feuilles de calcul système aux rapports Excel :
- TranslationData, avec le texte nécessaire pour les rapports multilingues.
- CaptionData, avec le texte extrait des champs Business Central nécessaires pour les rapports multilingues
- Métadonnées agrégées, avec des données sur le rapport, ainsi que le moment et la manière dont il a été exécuté.
Par défaut, les trois feuilles sont masquées. Pour plus d′informations, voir Classeurs Excel système dans la documentation des développeurs.
Cas d’utilisation
Analyser l’effet des fournisseurs sur la trésorerie et hiérarchiser les paiements fournisseur.
Les responsables de l’approvisionnement utilisent le rapport pour :
- Surveiller les performances des fournisseurs. Le rapport fournit une vue complète des fournisseurs ayant effectué le plus grand nombre de transactions au cours d’une période sélectionnée. Utilisez ces informations pour surveiller les performances des fournisseurs et identifier les divergences de prix ou de délais de livraison.
- Donner la priorité aux paiements fournisseur. Le rapport fournit un bref aperçu des fournisseurs avec le solde le plus élevé et le volume d’achat le plus élevé. Utilisez ces informations pour hiérarchiser les paiements fournisseur et gérer efficacement la trésorerie.
Les spécialistes de la comptabilité fournisseur utilisent le rapport pour :
- Gérer les relations avec les fournisseurs. Le rapport fournit une vue complète des fournisseurs auprès desquels la compagnie achète le plus. Utilisez ces informations pour surveiller et gérer les relations avec les fournisseurs, garantir des paiements rapides et éviter les litiges potentiels avec les fournisseurs.
Les contrôleurs utilisent le rapport pour :
- Prévoir la trésorerie. Le rapport fournit un bref aperçu des fournisseurs avec le solde le plus élevé et le volume d’achat le plus élevé. Utilisez ces informations pour prévoir la trésorerie, identifier les problèmes de trésorerie potentiels et prendre des mesures pour éviter toute perturbation dans la trésorerie.
Essayer le rapport
Essayez le rapport ici : Fournisseur : palmarès Excel
Pourboire
Si vous maintenez enfoncée la touche CTRL pendant que vous sélectionnez le lien du rapport, ce dernier s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Cela vous permet de rester sur la page actuelle pendant que vous explorez le rapport dans l’autre onglet du navigateur.
Personnaliser votre rapport
Vous pouvez créer vos propres présentations de rapport avec Excel, à partir de zéro ou à partir d’une présentation existante. Pour modifier la présentation du rapport, exportez la présentation (et non le classeur résultant de l’exécution du rapport) à partir de Business Central, apportez vos modifications, puis importez la présentation dans Business Central.
Pour plus d’informations, accédez à Tâche 1 : Créer le fichier de disposition Excel.
Rapports alternatifs
Il existe plusieurs autres méthodes d’analyse de vos fournisseurs. Pour en savoir plus, consultez :
Contributeurs
Microsoft maintient cet article. Les contributeurs suivants ont fourni une partie ou la totalité de son contenu.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
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