Configurer ou modifier le plan comptable
Le plan comptable affiche les comptes généraux qui stockent vos données financières. Business Central inclut un plan comptable standard prêt à prendre en charge votre société. Vous pouvez, cependant, modifier les comptes par défaut, et vous pouvez ajouter de nouveaux comptes.
Ajouter ou modifier les comptes
À partir du plan comptable, vous pouvez ouvrir chaque compte GL et ajouter ou modifier des paramètres. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Vous pouvez, au besoin, utiliser plusieurs lignes pour le nom d’un compte GL. Sur la page Fiche compte GL, dans le groupe Compte, choisissez Textes étendus, puis remplissez une ou plusieurs lignes avec le texte à copier et le nom du compte.
Pour les comptes de type Total, vous devez renseigner le champ Totalisation. Pour les comptes de type Fin total, ce champ est renseigné automatiquement par la fonction Décaler. Après avoir configuré les comptes, choisissez l’action Traiter, puis choisissez décaler plan comptable.
Important
Si vous avez entré des définitions dans les champs Totalisation pour les comptes de type Fin total avant d’exécuter la fonction de décalage, vous devez les entrer à nouveau car cette fonction remplace les valeurs de tous les champs Fin total.
Supprimer les comptes
Vous pouvez supprimer un compte GL. Toutefois, avant que de le supprimer, les conditions suivantes doivent être réunies :
- Le solde du compte doit être nul.
- Le champ Perm. sup. ctes gr. liv. avant doit être défini sur la page Configuration du grand livre, et le compte ne doit pas comporter d'écritures à cette date ou après celle-ci.
- Si le champ Vérifier utilisation cpte GL de la page Configuration du grand livre est sélectionné, le compte ne doit pas être utilisé dans les groupes de report ni dans la configuration de la report.
Business Central vous empêche de supprimer un compte GL qui stocke les données nécessaires au plan comptable.
Vous pouvez également spécifier quand autoriser les utilisateurs à supprimer des comptes. Sur la page Configuration du Grand Livre, le bouton-bascule Bloquer la suppression des comptes du grand livre fonctionne avec la date dans le champ Vérifier suppr. cpte GL après pour agir comme une validation supplémentaire. Si vous activez Bloquer la suppression des comptes du grand livre, vous ne pouvez pas supprimer les comptes du grand livre avec des écritures postérieures à la date indiquée dans le champ Vérifier suppr. cpte du grand livre av.. Pour supprimer un tel compte, une personne ayant accès à la page Configuration du grand livre la page doit désactiver le bouton-bascule Bloquer la suppression des comptes du grand livre.
La désactivation du champ Bloquer la suppression des comptes GL est une pratique exemplaire, tout comme définir la date dans le champ Vérifier suppr. cpte du grand livre ap., par exemple à la date à laquelle vous devez stocker vos données financières.
Guidage vidéo
Cette vidéo montre comment spécifier si et quand les utilisateurs peuvent supprimer des comptes G/L.
Parcours d’apprentissage : configurer le plan comptable dans Dynamics 365 Business Central
Pour savoir configurer la définition du plan comptable dans Business Central ? Commencez ensuite le parcours d’apprentissage suivant Configurer le plan comptable dans Dynamics 365 Business Central.
Voir aussi .
Les écritures comptables et le plan comptable
Rapprochement de comptes bancaires
Utiliser des dimensions
Importation des données à partir d'autres systèmes financiers
Utiliser des rapports financiers
Utiliser Business Central
Fermer les comptes état des résultats dans la version française
Imprimer les états des résultats dans la version australienne
Imprimer les états des résultats dans la version néo-zélandaise
Configurer et fermer les soldes d’état des résultats dans la version espagnole
Décaler et valider la chartes de comptes dans la version espagnole
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