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Utiliser des tolérances de règlement et des tolérances d’escompte de paiement

Vous pouvez configurer la tolérance de règlement de manière à fermer une facture lorsque le paiement ne couvre pas entièrement le montant de la facture. Par exemple, les tolérances de règlement concernent généralement de petits montants qui coûteraient plus cher à corriger qu'à simplement accepter. Vous pouvez configurer une tolérance d'escompte de paiement pour accorder un escompte de paiement après la date d'escompte de paiement.

Vous pouvez utiliser les tolérances de règlement pour qu’une tolérance de règlement maximum autorisée soit définie pour chaque montant en commande. Si la tolérance de règlement est remplie, le montant règlement est analysé. Si le montant règlement est un moins-perçu, le moins-perçu ferme totalement le montant en commande. Une écriture détaillée est reportée dans l'écriture règlement de sorte qu'il ne subsiste aucun montant ouvert dans l'écriture facture affectée. Si le montant règlement est un trop-perçu, alors une nouvelle écriture détaillée est reportée dans l'écriture règlement de sorte qu'il ne subsiste aucun montant ouvert dans l'écriture règlement.

Vous pouvez configurer des tolérances d’escompte de paiement au cas où vous accepteriez un escompte après la date d’escompte de paiement, alors il est toujours reporté sur un escompte de paiement ou dans un compte tolérance de règlement.

Application de la tolérance de règlement à plusieurs documents

Un document unique comporte le même tolérance de règlement, qu’il soit affecté seul ou avec d’autres documents. L'acceptation d'un escompte de paiement en retard, lorsque vous appliquez la tolérance de règlement à plusieurs documents, se produit automatiquement pour chaque document où la règle suivante est vraie :

date d’escompte de paiement < date de paiement dans l’écriture sélectionnée <= date de tolérance de paiement

Cette règle détermine également la nécessité d’afficher des alertes lorsque vous appliquez la tolérance de règlement à plusieurs documents. L’alerte liée à la tolérance d’escompte de paiement s’affiche pour chaque écriture répondant aux critères de date. Pour plus d'informations, voir Exemple 2 - Calculs de la tolérance pour plusieurs documents.

Vous pouvez afficher une alerte en fonction des situations relatives à la tolérance.

  • Le premier avertissement concerne la tolérance d'escompte de paiement. Vous êtes informé que vous pouvez accepter un escompte de paiement en retard. Vous pouvez ensuite décider s'il faut accepter la tolérance sur la date d'escompte.
  • Le second avertissement concerne la tolérance de règlement. Vous êtes informé que toutes les écritures peuvent être fermées car la différence est inférieure à la tolérance de règlement maximum pour les écritures affectées. Vous pouvez ensuite décider s'il faut accepter la tolérance sur le montant du paiement.

Noter

L'activation du message d'avertissement vous permettra de choisir comment traiter les paiements dans les limites de la tolérance. Si vous n'activez pas le message et qu'un niveau de tolérance est spécifié, les factures dont les montants se situent dans la tolérance seront automatiquement fermées et vous ne pourrez pas choisir de laisser le montant restant.

Pour plus d'informations, voir Pour activer ou désactiver l'avertissement de tolérance de règlement.

Pour configurer les tolérances

La tolérance au niveau des jours et des montants vous permet de fermer une facture même si le paiement ne couvre pas entièrement le montant de la facture. Par exemple, parce que la date d’échéance de l’escompte de paiement a été dépassée, des marchandises ont été déduites ou à cause d’une erreur mineure. Ce principe s'applique également pour les remboursements et les notes de crédit.

Pour configurer l'écart, vous devez configurer plusieurs comptes écart, spécifier des méthodes de comptabilisation d'écart escompte et d'écart règlement, puis exécuter le traitement par lots Modifier écart de règlement.

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., saisissez Configuration report général, puis choisissez le lien associé.

  2. Sur la page Configuration report général, configurez un compte tolérance de règlement crédit et débit pour les ventes et un autre pour les achats.

  3. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., saisissez Groupes de report client, puis sélectionnez le lien associé.

  4. Sur la page Groupes report client, configurez un compte tolérance de règlement débit et un compte tolérance de règlement crédit. Pour plus d'informations, voir Configuration de groupes de report.

  5. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., saisissez Configuration report fournisseur, puis sélectionnez le lien associé.

  6. Sur la page Groupes report fournisseur, configurez un compte tolérance de règlement débit et un compte tolérance de règlement crédit.

  7. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., saisissez Configuration du grand livre, puis sélectionnez le lien associé.

  8. Ouvrez la page Configuration du grand livre.

  9. Sur le raccourci Affectation, renseignez les champs Report tolérance d’escompte de paiement, Période carence escompte de paiement et Report tolérance de règlement.

  10. Choisissez l'action Modifier la tolérance de règlement.

    Noter

    Lorsque vous sélectionnez Au plus ancien dans le champ Mode d’affectation sur une page Fiche client, Business Central n’affichera pas automatiquement les tolérances de règlement même lorsqu’elles sont dans les seuils définis sur la page Configuration du grand livre. Business Central suppose que le paramètre Au plus ancien indique que le client (ou vous en tant que client de votre fournisseur) a un compte chez vous où il paie régulièrement le solde. Par conséquent, les montants restants ne doivent pas être supprimés en reportant une écriture tolérance de règlement.

  11. Sur la page Modifier tolérance de règlement, renseignez les champs % tolérance de règlement et Montant tolérance règlement max., puis cliquez sur le bouton OK.

Important

Vous n'avez configuré la tolérance que pour la devise locale. Si vous souhaitez que Business Central gère la tolérance pour les paiements, les notes de crédit et les remboursements en devise étrangère, vous devez exécuter le traitement en lot Modifier la tolérance de paiement avec une valeur dans le champ Code devise.

Noter

Pour recevoir une alerte tolérance de règlement chaque fois que vous reportez une affectation dans la tolérance, vous devez activer l’alerte tolérance de règlement. Pour plus d'informations, voir Pour activer ou désactiver l'avertissement de tolérance de règlement.

Pour désactiver la tolérance pour un client ou un fournisseur, bloquez les tolérances sur la fiche client ou fournisseur correspondante. Pour plus d'informations, voir Pour bloquer la tolérance de règlement pour des clients.

Lorsque vous configurez une tolérance, Business Central vérifie s’il existe des écritures ouvertes et calcule la tolérance pour ces écritures.

Important

Lorsque vous activez le champ Ajuster pour escompte de paiement sur la page Configuration report TVA, le montant de la TVA est pris en compte puisqu’il est associé aux montants Tolérances de paiement et Escompte de paiement, et la TVA sera déduite pour les deux montants de transaction, s’ils existent. Le système ne peut pas être configuré pour utiliser la réduction de TVA uniquement pour un type de transaction.

Pour activer ou désactiver les alertes de tolérance de règlement

L'avertissement de tolérance de règlement apparaît lorsque vous reportez une affectation dont le solde respecte la tolérance autorisée. Vous pouvez alors choisir comment reporter et journaliser le solde.

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., saisissez Configuration du grand livre, puis sélectionnez le lien associé.
  2. Sur la page Configuration du grand livre, sur le raccourci Application, activez le bouton bascule Alerte tolérance de règlement pour activer l'alerte. Pour désactiver l'avertissement, désactivez le bouton bascule.

Noter

L'option par défaut de la page Alerte tolérance de règlement est Laisser le solde ouvert. L’option par défaut de la page Alerte tolérance d’escompte de paiement est Ne pas accepter d’escompte de paiement en retard.

Pour bloquer la tolérance de règlement pour des clients

Par défaut, une tolérance de règlement est accordée. Pour ne pas accorder une tolérance de règlement à un certain client ou fournisseur, bloquez la tolérance sur la fiche fournisseur ou client appropriée. Ce qui suit décrit l’exécuter pour un client. La procédure est identique pour un fournisseur.

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., saisissez Client ou Fournisseur, puis sélectionnez le lien associé.
  2. Sur le raccourci Paiements, cochez la case Bloquer écart de règlement.

Noter

Si le client ou le fournisseur possède des écritures ouvertes, vous devez d'abord supprimer la tolérance de règlement des écritures actuellement ouvertes.

Exemple 1 - Calculs de la tolérance pour un seul document

Voici quelques exemples de scénarios illustrant les calculs et reports de tolérance qui sont effectués dans différentes situations.

La page Configuration du grand livre contient la configuration suivante :

  • Délai de grâce escompte de paiement : 5D
  • Tolérance de règlement max : 5

Scénarios comportant deux alternatives, A et B :

  • A L'avertissement tolérance d'escompte de paiement est désactivé ou l'avertissement est activé, mais l'utilisateur a choisi d'autoriser l'escompte de paiement en retard (Reporter le solde en tant que tolérance de paiement).
  • B L'avertissement est activé et l'utilisateur a choisi de ne pas accepter l'escompte de paiement en retard (Laisser le solde ouvert).
Fact. Escompte de paiement Tolérance de règlement max. Date d’escompte de paiement Date de tolérance d’escompte de paiement Date de paiement Règlement Type de tolérance Toutes les écritures fermées Tolérance d’escompte de paiement GL/CL Tolérance de règlement GL
1 1,000 2.0 5 01/15/03 01/20/03 <=15/01/03 985 PaymentTolerance Oui 0 -5
2 1,000 20 5 15/01/03 20/01/03 <=15/01/03 980 Aucun Oui 0 0
3 1,000 2.0 5 01/15/03 f <=15/01/03 975 PaymentTolerance Oui 0 5
4A 1,000 2.0 5 01/15/03 01/20/03 16/01/03 20/01/03 1005 PaymentDiscountTolerance Non, 25 sur le règlement 20/-20 0
5A 1,000 20 5 01/15/03 01/20/03 16/01/03 20/01/03 1000 PaymentDiscountTolerance Non, 20 sur le règlement 20/-20 0
6A 1,000 20 5 01/15/03 01/20/03 16/01/03 20/01/03 995 PaymentDiscountTolerance Non, 15 sur le règlement 20/-20 0
4B 1,000 20 5 01/15/03 01/20/03 16/01/03 20/01/03 1005 PaymentTolerance Oui 0 -5
5B 1,000 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 1000 Aucun Oui 0 0
6B 1,000 20 5 01/15/03 01/20/03 16/01/03 20/01/03 995 PaymentTolerance Oui 0 5
7 1,000 20 5 01/15/03 01/20/03 16/01/03 20/01/03 985 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 20/-20 -5
8 1,000 20 5 01/15/03 01/20/03 16/01/03 20/01/03 980 PaymentDiscountTolerance Oui 20/-20 0
9 1,000 20 5 01/15/03 01/20/03 16/01/03 20/01/03 975 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 20/-20 5
10 1,000 2.0 5 01/15/03 01/20/03 >20/01/03 1005 PaymentTolerance Oui 0 -5
11 1,000 20 5 15/01/03 20/01/03 >20/01/03 1000 Aucun Oui 0 0
12 1,000 2.0 5 01/15/03 01/20/03 >20/01/03 995 PaymentTolerance Oui 0 5
13 1,000 2.0 5 01/15/03 01/20/03 >20/01/03 985 Aucun Non, 15 sur la facture 0 0
14 1,000 2.0 5 01/15/03 01/20/03 >20/01/03 980 Aucun Non, 20 sur la facture 0 0
15 1,000 2.0 5 01/15/03 01/20/03 >20/01/03 975 Aucun Non, 25 sur la facture 0 0

Schémas de chaîne de paiement

Sur la base du scénario, les diagrammes des plages de dates de règlement se présentent sous la forme suivante :

(1) Date de règlement <=15/01/03 (scénarios 1-3)

Montant ouvert par

Règles d'affectation normales

Règles sur les tolérances de règlement uniques 1.

(1) Si le paiement intervient dans l'une de ces plages, toutes les écritures affectation peuvent être fermées avec ou sans tolérance.

(2) Si le paiement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures affectation ne peuvent pas être fermées, même avec tolérance.

(2) La date de règlement est comprise entre le 16/01/03 et le 20/01/03 (scénarios 4-9).

Montant ouvert par

Règles d'affectation normales

Règles sur les tolérances de règlement uniques 2.

(1) Si le paiement intervient dans l'une de ces plages, toutes les écritures affectation peuvent être fermées avec ou sans tolérance.

(2) Si le paiement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures affectation ne peuvent pas être fermées, même avec tolérance.

(3) La date de règlement est située après le 20/01/03 (scénarios 10-15).

Montant ouvert par

Règles d'affectation normales

Règles sur les tolérances de règlement uniques 3.

(1) Si le paiement intervient dans l'une de ces plages, toutes les écritures affectation peuvent être fermées avec ou sans tolérance.

(2) Si le paiement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures affectation ne peuvent pas être fermées, même avec tolérance.

Exemple 2 - Calculs de la tolérance pour plusieurs documents

Voici quelques exemples de scénarios illustrant les calculs et reports de tolérance qui sont effectués dans différentes situations. Ces exemples se limitent aux scénarios qui entraînent la fermeture de toutes les écritures dans l'application.

La page Configuration du grand livre contient la configuration suivante :

  • Délai de grâce escompte de paiement 5D
  • Tolérance de règlement max 5

Scénarios comportant deux alternatives, A, B, C ou D. En voici la signification :

  • A L'avertissement tolérance d'escompte de paiement est désactivé ou l'avertissement est activé, mais l'utilisateur a choisi d'accepter l'escompte de paiement en retard (Reporter en tant que tolérance) pour toutes les factures.
  • B L'avertissement est activé et l'utilisateur a choisi de n'accepter l'escompte de paiement en retard pour aucune des factures.
  • C : L'avertissement est activé et l'utilisateur a choisi d'accepter l'escompte de paiement en retard pour la première facture, mais non pour la seconde.
  • D : L'avertissement est activé et l'utilisateur a choisi de ne pas accepter l'escompte de paiement en retard pour la première facture, mais de l'accepter pour la seconde.
Fact. Escompte de paiement Tolérance de règlement max. Date d’escompte de paiement Date de tolérance d’escompte de paiement Date de paiement Règlement Type de tolérance Toutes les écritures fermées Tolérance d’escompte de paiement GL/CL Tolérance de règlement GL
1 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
<=15/01/03 1920 PaymentTolerance Oui 0

0
-5
-5
2 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
<=15/01/03 1910 Aucun Oui 0

0
0
0
3 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
<=15/01/03 1900 PaymentTolerance Oui 0

0
5
5
4B 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
16/01/03 17/01/03 1980 PaymentTolerance Oui 0

0
-5

-5
5B 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
16/01/03 17/01/03 1970 Aucun Oui 0

0
0

0
6B 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
16/01/03 17/01/03 1960 PaymentTolerance Oui 0

0
5

5
7A 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
16/01/03 17/01/03 1920 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 60/60

0/0
-5
-5
8A 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
16/01/03 17/01/03 1910 PaymentDiscountTolerance Oui 60/60

0/0
0
0
9A 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
16/01/03 17/01/03 1900 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 60/60 5
5
10B 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
18/01/03 20/01/03 2010 PaymentTolerance Oui 0

0
-5

-5
11B 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 2000 Aucun Oui 0

0
0

0
12B 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
18/01/03 20/01/03 1990 PaymentTolerance Oui 0

0
5

5
13D 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
18/01/03 20/01/03 1980 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 0/0

30/-30
-5
-5
14D 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
18/01/03 20/01/03 1970 PaymentDiscountTolerance Oui 0/0

30/-30
0
0
15D 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
18/01/03 20/01/03 1960 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 0/0

30/-30
5
5
16D 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
18/01/03 20/01/03 1950 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 60/-60

0/0
-5
-5
17D 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
18/01/03 20/01/03 1940 PaymentDiscountTolerance Oui 60/-60

0/0
0
0
18D 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
18/01/03 20/01/03 1930 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 60/-60

0/0
5
5
19A 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
18/01/03 20/01/03 1920 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 60/-60

30/-30
-5
-5
20A 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
18/01/03 20/01/03 1910 PaymentDiscountTolerance Oui 60/-60

30/-30
0
0
21A 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
18/01/03 20/01/03 1900 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 60/-60

30/-30
5
5
22B 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
21/01/03 22/01/03 2010 PaymentTolerance Oui 0

0
-5

-5
23B 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
21/01/03 22/01/03 2000 Aucun Oui 0

0
0

0
24B 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
21/01/03 22/01/03 1990 PaymentTolerance Oui 0

0
5

5
25A 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
21/01/03 22/01/03 1980 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 0/0

30/30
-5
-5
26A 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
21/01/03 22/01/03 1970 PaymentDiscountTolerance Oui 0/0

30/30
0
0
27A 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
21/01/03 22/01/03 1960 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 0/0

30/30
5
5
28 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
>22/01/03 2010 PaymentTolerance Oui 0 -5
29 1,000
1,000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
>22/01/03 2000 Aucun Oui 0 0
30 1,000
1,000
60
30
5
5
01/15/03
01/17/03
01/20/03
01/22/03
>22/01/03 1990 PaymentTolerance Oui 0 5

Schémas de chaîne de paiement

Sur la base du scénario, les diagrammes des plages de dates de règlement se présentent sous la forme suivante :

(1) Date de règlement <=15/01/03 (scénarios 1-3)

Montant ouvert par

Règles d'affectation normales

Règles sur les tolérances de règlement multiples 1a

(1) Si le paiement intervient dans l'une de ces plages, toutes les écritures affectation peuvent être fermées avec ou sans tolérance.

(2) Si le paiement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures affectation ne peuvent pas être fermées, même avec tolérance.

(2) La date de règlement est comprise entre le 16/01/03 et le 17/01/03 (scénarios 4-9).

Montant ouvert par

Règles d'affectation normales

Règles sur les tolérances de règlement multiples 2

(1) Si le paiement intervient dans l'une de ces plages, toutes les écritures affectation peuvent être fermées avec ou sans tolérance.

(2) Si le paiement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures affectation ne peuvent pas être fermées, même avec tolérance.

(3) La date de règlement est comprise entre le 18/01/03 et le 20/01/03 (scénarios 10-21).

Montant ouvert par

Règles d'affectation normales

Règles sur les tolérances de règlement multiples 3

(1) Si le paiement intervient dans l'une de ces plages, toutes les écritures affectation peuvent être fermées avec ou sans tolérance.

(2) Si le paiement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures affectation ne peuvent pas être fermées, même avec tolérance.

(4) La date de règlement est comprise entre le 21/01/03 et le 22/01/03 (scénarios 22-27).

Montant ouvert par

Règles d'affectation normales

Règles sur les tolérances de règlement multiples 4

(1) Si le paiement intervient dans l'une de ces plages, toutes les écritures affectation peuvent être fermées avec ou sans tolérance.

(2) Si le paiement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures affectation ne peuvent pas être fermées, même avec tolérance.

(5) La date de règlement est située après le 22/01/03 (scénarios 28-30).

Montant ouvert par

Règles d'affectation normales

Règles sur les tolérances de règlement multiples 5

(1) Si le paiement intervient dans l'une de ces plages, toutes les écritures affectation peuvent être fermées avec ou sans tolérance.

(2) Si le paiement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures affectation ne peuvent pas être fermées, même avec tolérance.

Voir aussi .

Finances
Configuration de Finance
Gestion des comptes client
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