Reporter directement des transactions dans le grand livre
Les journaux généraux vous permettent de reporter des transactions financières directement dans les comptes GL et dans d'autres comptes tels que les comptes bancaires, client, fournisseur et employé.
Une utilisation classique du journal général est de reporter les dépenses des employés au cours des activités professionnelles, pour un remboursement. Pour plus d’informations, voir Enregistrer et rembourser les frais des employés.
Les journaux généraux reportent les transactions financières directement sur les comptes du grand livre et d'autres comptes tels que les comptes bancaires, clients, fournisseurs et employés. Le report avec un journal général crée des écritures dans les comptes du grand livre. Les écritures sont créées même lorsque, par exemple, vous reportez une ligne journal sur un compte client, parce qu'une écriture est reportée dans un compte client du grand livre via un groupe de report. Vous pouvez personnaliser votre version d'un journal général en configurant un lot ou un modèle journal. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des feuilles comptabilité.
Les écritures que vous reportez avec des documents exigent un processus de note de crédit. Cependant, vous pouvez inverser les écritures que vous reportez avec le journal général. Pour plus d'informations, voir Inverser des reports journal et annuler des réceptions/livraisons.
Pour reporter une transaction directement dans le compte GL
Sélectionnez l’icône
, saisissez Journaux généraux, puis sélectionnez le lien associé.Ouvrez le lot journal général. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation des feuilles comptabilité.
Sur une nouvelle ligne journal, renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Noter
Le journal général affiche uniquement un nombre limité de champs sur la ligne journal par défaut. Si vous souhaitez afficher les autres champs, tels que le champ Type compte, choisissez l'action Afficher plus de colonnes. Pour masquer les champs supplémentaires à nouveau, choisissez l'action Afficher moins de colonnes. Lorsque vous voyez moins de colonnes, la même date de report est utilisée pour toutes les lignes. Si vous souhaitez avoir plusieurs dates de report pour la même écriture journal, choisissez l'action Afficher plus de colonnes.
Répétez l’étape 3 pour toutes les transactions que vous souhaitez reporter.
Pourboire
Si vous souhaitez saisir plusieurs lignes transaction avant une ligne compte contrepartie, par exemple, pour un compte bancaire, cochez la case Suggérer le montant contrepartie de la ligne pour votre lot sur la page Lots journal général. Le champ Montant de la ligne compte contrepartie est automatiquement prérempli avec la valeur requise pour équilibrer les transactions.
Choisissez l'action Valider pour enregistrer les transactions sur les comptes généraux spécifiés.
Voir aussi .
Utiliser des journaux généraux
Enregistrement et remboursement des frais des employés
Inverser des reports journal et annuler des réceptions/livraisons
Finances
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