Assurance des immobilisations
Utilisez la page Carte assurance pour définir une police d’assurance afin de couvrir une ou plusieurs immobilisations. Vous pouvez attribuer une immobilisation ou plusieurs immobilisations à une police d’assurance.
Vous attribuez une immobilisation à une police d'assurance lors du report sur le livre couverture d'assurance à partir de la page Journal assurance.
En outre, vous pouvez attribuer une immobilisation à une police d'assurance et créer des écritures de couverture lorsque vous reportez son coût d'acquisition. Vous reportez un coût d’acquisition à partir du journal immobilisation où le champ N° assurance est rempli. Vous devez activer le bouton à bascule Report assurance auto. sur la page Configuration immobilisations. Pour en savoir plus, voir Acquérir une immobilisation avec un journal GL immobilisation.
Si le bouton à bascule Report assurance auto. n’est pas activé sur la page Configuration immobilisations, le report des acquisitions à partir du journal immobilisation crée des lignes sur la page Journal assurance. Vous devez reporter ces lignes manuellement.
Alerte
Si vous n’activez pas le bouton à bascule Report assurance auto. sur la page Configuration immobilisations, votre journal assurance devrait être basé sur un modèle journal sans série de numéros. En effet, les numéros de document insérés à partir de la ligne journal immobilisation entreront sinon en conflit avec les séries de numéros du journal assurance. Pour en savoir plus concernant les modèles journal et les lots, voir Configurer les informations générales relatives aux immobilisations.
Après avoir attribué une immobilisation à une police d’assurance, le champ Assuré la fiche immobilisation contient Oui. Lors de la vente de l’immobilisation, la bascule est automatiquement décochée.
Pour créer ou modifier une fiche assurance
Lorsque vous recevez des informations concernant les modifications du montant de la couverture, vous devez saisir les nouvelles informations sur la page Fiche assurance pour vous assurer que vous avez analysé correctement la couverture de la police d'assurance.
- Choisir l'icône
, entrer Assurance, et choisir lien associé. - Choisissez l'action Nouveau pour créer une fiche pour une police d'assurance. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
- Sinon, sélectionnez la police d'assurance que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez l'action Modifier.
Pour affecter une immobilisation à une police d'assurance en effectuant un report à partir du journal assurance
Vous affectez une immobilisation à une police d'assurance en reportant sur les écritures couverture d'assurance.
La procédure suivante explique comment créer une ligne journal assurance manuellement. Si le bouton à bascule Report assurance auto. est activé sur la page Configuration immobilisations, les lignes journal assurance sont créées automatiquement lorsque vous reportez des coûts d’acquisition. Dans ce cas, tout ce que vous avez à faire consiste à reporter le journal.
Choisissez l’icône
, entrez Journaux assurance, puis sélectionnez le lien associé.Ouvrez le journal pertinent, puis complétez les lignes journal, le cas échéant.
Pour affecter plusieurs immobilisations à une police d'assurance, créez des lignes journal avec la même valeur dans le champ N° assurance et d'autres valeurs dans le champ N° immo..
Sélectionnez l'action Reporter.
Noter
Les écritures d'un journal assurance sont uniquement reportées dans le livre couverture d'assurance.
Pour mettre à jour la valeur assurance d'une immobilisation
Vous pouvez utiliser le traitement par lots Réévaluer assurance pour mettre à jour la valeur des immobilisations couvertes.
Choisir l'icône
, entrer Assurance index, et le lien associé.Renseignez les champs selon vos besoins.
Note
Dans le champ Taux de réévaluation, vous saisissez une baisse de 5 %, par exemple, soit 95, tout en saisissant une hausse de 2 %, soit 102.
Cliquez sur le bouton OK.
Le traitement en lot calcule le nouveau montant en tant que pourcentage de la valeur totale assurée à partir de la page Statistiques assurance, puis crée une ligne dans le journal assurance.
Choisissez l’icône
, entrez Journaux assurance, puis sélectionnez le lien associé.Ouvrez le journal assurance pertinent, examinez les valeurs créées, puis reportez-les sur les écritures couverture d'assurance.
Pour surveiller la couverture assurance
Business Central fournit des rapports dédiés et des pages de statistiques à utiliser pour analyser les polices d’assurance et si vos immobilisations sont sur- ou sous-assurées.
Pour en savoir plus sur les rapports intégrés pour l’assurance des immobilisations, accédez à Rapports sur les assurances des immobilisations.
Aperçu des polices d’assurance
Pour obtenir un aperçu de vos polices d’assurance, utilisez le rapport Assurances - Liste.
Couverture d’assurance
Pour trouver quelles polices d’assurance couvrent chaque immobilisation et pour quel montant, utilisez le rapport Assurances - Valeur totale assurée.
Sur-assurance et sous-assurance
Vous pouvez vérifier si les immobilisations sont sur- ou sous-assurées comme suit :
- La page Statistiques assurance. Un montant positif dans le champ Sur/Sous-assuré signifie que l'immobilisation est sur-assurée. Un montant négatif signifie que l'actif est sous-assurée.
- La page Statistiques immobilisation. Choisissez le champ Valeur totale assurée pour afficher la page Écritures couverture assurance..
- L'état Sur-assurance et sous-assurance.
- Le rapport Assurance - Analyse.
Immobilisations non assurées
Pour vérifier si vous avez oublié d’affecter une immobilisation à une police d’assurance, utilisez le rapport Assurances - Immo. non assurées.
Pour visualiser des écritures couverture d'assurance
Vous pouvez visualiser les écritures que vous avez créées dans le grand livre couverture d’assurance.
- Choisir l'icône , entrer Assurance, et choisir lien.
- Sélectionnez la police d'assurance appropriée, puis sélectionnez l'action Écritures comptables couverture.
Pour afficher la valeur d'assurance totale des immobilisations
Une page de matrice affiche les valeurs d’assurance qui sont enregistrées pour chaque police d’assurance pour chaque immobilisation suite aux montants d’assurance reportés.
- Choisir l'icône , entrer Assurance, et le lien associé.
- Sélectionnez la police d'assurance appropriée, puis sélectionnez l'action Valeur totale assurée par immo..
- Renseignez les champs selon vos besoins.
- Choisissez l'action Afficher matrice.
- Pour visualiser les écritures couverture d'assurance, sélectionnez une valeur dans la matrice.
Pour corriger des écritures couverture assurance
Si une immobilisation a été affectée à la mauvaise police d’assurance, vous pouvez y remédier en créant deux écritures reclassement à partir du journal assurance.
- Choisissez l’icône , entrez Journaux assurance, puis sélectionnez le lien associé.
- Créez une ligne feuille pour l'immobilisation et la police d'assurance appropriée lorsque la valeur du champ Montant est positive.
- Créez une autre ligne feuille pour l'immobilisation et la police d'assurance incorrecte lorsque la valeur du champ Montant est négative.
- Sélectionnez l'action Valider.
Le actif fixe est supprimé de la police d’assurance incorrecte sur la deuxième ligne. L’actif est affecté à la police d’assurance appropriée sur la première ligne du journal.
Voir aussi .
Liste des assurances (rapport)
Assurances - Valeur totale assurée (rapport)
Assurance - immo. non assurés
Rapports assurance immobilisations
Vue d’ensemble de l’analyse des immobilisations
COMPTES D'IMMOBILISATIONS
Paramétrage d'immobilisations
Finances
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