Acquisition des immobilisations

Utilisez la page Fiche immobilisations pour saisir des informations sur un actif. Vous pouvez configurer des bâtiments ou un équipement de production en tant qu'immobilisation principale avec une liste de composantes et vous pouvez les regrouper de différentes façons, comme par catégorie, département ou emplacement. Vous devez configurer et attribuer un registre amortissement à chaque immobilisation avant de pouvoir l’acquérir.

Après avoir configuré une immobilisation et attribué un registre amortissement, vous devez acquérir l’immobilisation. Pour acquérir une immobilisation, vous enregistrez son coût d'acquisition dans le compte du grand livre, le compte bancaire ou le fournisseur pertinent en reportant une transaction d'acquisition à partir de la page Journal GL immobilisation. Vous pouvez utiliser la page Acquisition d'immobilisation assistée pour créer et reporter automatiquement les lignes journal général requises.

Utilisez l’indexation pour ajuster des valeurs en fonction de modifications générales de niveau de prix. Utilisez le traitement en lot Réévaluer immobilisations pour calculer les coûts d’acquisition et les coûts de remplacement.

Ajouter une immobilisation à votre liste d’immobilisations

Avant d’acquérir une immobilisation, vous devez l’ajouter à votre liste d’actifs. Il existe plusieurs façons d’ajouter des immobilisations à votre liste :

• Saisissez des informations sur les actifs sur la page Fiche immobilisations.
• Utilisez l’action Modifier dans Excel pour télécharger votre liste de ressources dans une feuille de calcul, ajouter de nouvelles ressources à la liste, puis publier la mise à jour dans Business Central.
• Utilisez un bon de commande pour ajouter des actifs.
• Utilisez l’action Copier l’immobilisation.

Après avoir ajouté des immobilisations à votre liste, l’étape suivante consiste à les acquérir afin de pouvoir les utiliser dans des transactions. Pour en savoir plus, consultez Acquérir une immobilisation.

Ajouter une immobilisation sur la page Fiche immobilisation

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Immobilisations, puis sélectionnez le lien associé.

2. Sélectionnez l'action Nouveau, puis renseignez les champs du raccourci Général, le cas échéant. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

3. Sur le raccourci Loi d'amortissement, renseignez les champs, le cas échéant. Cette étape attribue un registre amortissement à l'immobilisation.

4. Si vous devez assigner plus d'une loi d'amortissement à l'immobilisation, sélectionnez l'action Ajouter davantage de lois d'amortissement. Pour en savoir plus, voir Pour attribuer un registre amortissement à une immobilisation.

   Après avoir complété les champs obligatoires, la notification Vous êtes sur le point d’acquérir l’immobilisation. s’affiche en haut de la page. Si vous êtes prêt à acquérir l’actif maintenant, choisissez l’action Acquérir. Suivez la procédure sur la page Acquisition assistée des immobilisations pour terminer l’acquisition. Si vous n’êtes pas prêt, vous pouvez toujours acquérir l’actif plus tard.

Utiliser Modifier dans Excel pour ajouter des actifs

Si vous souhaitez ajouter différentes immobilisations, Modifier dans Excel est un formidable outil à utiliser. L’outil télécharge votre liste actuelle d’actifs dans une feuille de calcul qui comprend la plupart des champs disponibles sur la page Fiche immobilisation. Vous pouvez renseigner certains ou tous les champs d’une ligne pour chaque actif et publier vos modifications pour les ajouter à votre liste dans Business Central. Si vous ne pouvez pas remplir tous les champs obligatoires, ce n’est pas grave. Vous pouvez les mettre à jour dans Business Central lorsque vous êtes prêt.

Note

Pour utiliser l’action Modifier dans Excel, Microsoft Dynamics Office Add-in doit être installé. Le complément crée la connexion entre Excel et Business Central. Pour en savoir plus, voir Obtenir le complément Business Central pour Excel.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Immobilisations, puis sélectionnez le lien associé.

2. Sélectionnez l’icône , puis sélectionnez Modifier dans Excel.

3. Ouvrez le fichier téléchargé, puis entrez les informations sur les nouvelles immobilisations.

   Pourboire

   Vous n’avez pas besoin de saisir un identificateur dans la colonne N°. Lorsque vous publiez votre mise à jour, Business Central attribue un identificateur en fonction de la série de numéros que vous utilisez pour les immobilisations.

4. Pour mettre à jour Business Central, dans le volet Microsoft Dynamics, sélectionnez Publier.

Ajouter une immobilisation à partir d’un bon de commande ou d’une facture

Les étapes suivantes décrivent comment ajouter une immobilisation depuis un bon de commande. La procédure est identique pour une facture achat.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Bons de commande, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sélectionnez Nouveau pour créer un bon de commande.
3. Sur le raccourci Général, complétez les champs, comme nécessaire. Choisissez un champ pour lire une brève description du champ ou du lien vers plus d'informations.
4. Dans le champ Type du raccourci Lignes, sélectionnez Immobilisations.
5. Dans le champ N° , choisissez une immobilisation existante pour ajouter une dépense ou sélectionnez Nouveau pour ajouter un nouvel actif.
6. Après avoir saisi les informations relatives au nouvel actif et au bon de commande, sélectionnez Reporter.

Acquérir une immobilisation avec un journal GL immobilisation

La procédure suivante décrit comment acquérir en créant et en reportant les lignes journal GL immobilisation requises. Vous pouvez également créer et reporter les lignes journal manuellement. Pour en savoir plus, voir Acquérir une immobilisation avec un journal GL immobilisation.

1. Sélectionnez , saisissez Immobilisations, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sélectionnez l’actif que vous souhaitez acquérir, puis choisissez l’action Acquérir.
3. Suivez la procédure sur la page Acquisition assistée des immobilisations pour terminer l’acquisition.

Note

Vous pouvez également reporter le coût d'acquisition en tant que crédit. Dans ce cas, n'oubliez pas que la valeur du champ Coût d'acquisition TVA incluse doit comporter un signe moins pour indiquer un avoir.

Lorsque vous sélectionnez Terminer, le champ Valeur comptable de la page Fiche immobilisation est renseigné, indiquant que l’immobilisation a été acquise au coût d’acquisition spécifié.

Pour reporter manuellement une acquisition immobilisation avec un journal GL immobilisation

La procédure suivante décrit comment acquérir manuellement une immobilisation en créant et en reportant des lignes sur la page Journal GL immobilisation. Vous pouvez également acquérir automatiquement une immobilisation via la page Fiche immobilisation en sélectionnant l’action Acquérir une immobilisation. Pour en savoir plus, accédez à Acquérir une immobilisation.

Note

Vous pouvez également reporter le coût d'acquisition en tant que crédit. Dans ce cas, n'oubliez pas que la valeur du champ Montant doit comporter un signe moins pour indiquer un avoir.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Journaux GL immobilisation, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sur la page Journal GL immobilisation, dans le champ Type report immo., sélectionnez Coût acquisition.
3. Renseignez les champs restants selon vos besoins.
4. Sélectionnez l'action Valider.

Pourboire

Si vous renseignez le champ N° assurance, Business Central reporte également le coût d’acquisition de l’immobilisation dans le livre couverture d’assurance. Pour en savoir plus, accédez à Immobilisations assurance.

Pour configurer une liste de composantes pour une immobilisation principale

Vous pouvez regrouper les immobilisations en immobilisations principales divisées en composants. Par exemple, si vous disposez d’une machine de production composée de plusieurs pièces, vous pouvez regrouper ces pièces de cette manière.

Vous devez configurer l’immobilisation principale et toutes ses composantes en tant qu’immobilisation individuelle. Une fois la liste de composantes créée, Business Central renseigne automatiquement les champs Immo. principales/composante et Composantes immo. principale sur les immobilisations.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Immobilisations, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sélectionnez l'immobilisation principale, puis l'action Composants immo. principale.
3. Sur la page Composantes immo. principale, choisissez N° immo.., puis sélectionnez l'immobilisation que vous souhaitez ajouter comme composante de l'immobilisation principale.
4. Fermez la page.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque composante de l'immobilisation que vous souhaitez ajouter.
6. Sélectionnez l’icône , saisissez Configuration des immobilisations, puis sélectionnez le lien associé.
7. Activez le bouton à basculeAutoriser report sur immo. princip..

Pour annuler le report du coût d'une acquisition pour une immobilisation

Si vous faites une erreur lors de la validation d'un coût d'acquisition, vous pouvez supprimer l'écriture à l'aide du traitement par lots Annuler écritures immo, puis valider l'écriture d'acquisition correcte. Les écritures erronées sont transférées vers la page Erreur écritures immo..

Par exemple, si vous reportez une acquisition avec une date erronée, vous devez la corriger dès que possible, car la date de report de l’immobilisation est utilisée pour de nombreux calculs.

Important

Vous ne pouvez pas utiliser l’action Transactions inversées pour les écritures immobilisation.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Écritures immobilisation, puis choisissez le lien associé.
2. Sur la page Écritures immobilisation, sélectionnez la ou les écritures à annuler.
3. Choisissez le menu Actions, puis choisissez l’action Annuler les entrées.
4. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
5. Pour lancer le traitement en lot, cliquez sur le bouton OK.
6. Lorsqu'une écriture incorrecte ou lorsque plusieurs écritures incorrectes sont annulées, continuez à reporter le coût d'acquisition exact.

Pour reporter la valeur résiduelle ainsi que le coût d'acquisition

La valeur résiduelle est la valeur restante d'une immobilisation qui est devenue inutilisable. Vous pouvez reporter la valeur résiduelle lors du report du coût d'acquisition. Pour en savoir plus, accédez à Amortir les immobilisations.

Vous pouvez reporter la valeur résiduelle avec le coût d'acquisition à partir d'un journal immobilisation.

Noter

Ce processus peut nécessiter que vous personnalisiez la page journaux immobilisations en ajoutant le champ Valeur résiduelle. Par défaut, le champ À ne s’affiche pas sur la page. Pour plus d’informations, consultez Personnalisez votre espace de travail.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Journaux immobilisation, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sur la page Journaux immobilisation, créez la ligne d'acquisition. Pour en savoir plus, voir Pour reporter manuellement une acquisition immobilisation avec le journal GL immobilisation.
3. Dans le champ Valeur résiduelle de la ligne journal, saisissez le montant de la valeur résiduelle comme crédit (préfixe du montant avec un signe moins, par exemple, -100).
4. Sélectionnez l'action Valider.

Note

S’il existe une valeur résiduelle pour une immobilisation, celle-ci est utilisée dans le report de l’amortissement au lieu de la valeur dans le champ Valeur comptable finale de la page Registres amortissement immo. Pour plus d’informations, accédez à Pour gérer la valeur comptable finale.

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