Gérer le travail entre plusieurs compagnies dans le Hub Entreprise
Note
Azure Active Directory est désormais Microsoft Entra ID. en savoir plus
Certaines personnes travaillent dans plusieurs compagnies dans Business Central, et certaines travaillent également dans plus d’une organisation, comme des comptables externes, ou des employés et des gestionnaires de compagnies ayant plusieurs filiales. Pour ces utilisateurs, et bien d’autres, le Hub Entreprise sert de page de destination qui donne une vue d’ensemble financière des compagnies et des environnements. Il offre aux utilisateurs un outil pour gérer le travail dans les différents environnements dans lesquels ils travaillent, entre les compagnies , les environnements et les régions.
Vous pouvez accéder au hub Entreprise en passant au rôle Hub Entreprise dans Mes paramètres, ou en ouvrant la page Hub Entreprise. Vous pouvez faire le même travail aux deux endroits, mais les actions sont placées légèrement différemment dans les menus.
Note
Vous pouvez connecter le Hub Entreprise à autant de compagnies que vous le souhaitez. Cependant, vous ne pouvez connecter le Hub Compagnie qu’aux compagnies hébergées dans Business Central Online.
Page d’accueil du Hub Entreprise
Si vous utilisez le rôle de Hub Entreprise, votre page d’accueil affiche une liste des compagnies auxquelles vous avez accès, y compris des informations sur les données des points clés d’intérêt et des liens pour ouvrir chaque compagnie. Choisissez l’action Hub Entreprise pour ouvrir le Hub Entreprise, où vous pouvez travailler plus étroitement avec chaque compagnie.
Pourboire
Pour accéder à une compagnie spécifique dans Business Central, choisissez le nom de la compagnie ou choisissez l’élément de menu Accéder à la compagnie, vous êtes connecté automatiquement dans un nouvel onglet de navigateur.
Vous pouvez ajouter de nouvelles compagnies, par exemple lorsque vous obtenez un nouveau client ou lorsque votre société ajoute une nouvelle filiale. Pour plus d’informations, voir Ajouter des compagnies à votre Hub Entreprise.
Pourboire
Afin d’actualiser les données dans le Hub Entreprise, vous devez avoir accès aux données des compagnies dont les données proviennent.
Tâches affectées
Dans Business Central, vous pouvez vous attribuer des tâches à vous-même et à d’autres, et d’autres peuvent vous attribuer des tâches. Le Hub Entreprise vous fournit un aperçu des tâches affectées à chaque client, et vous pouvez également accéder à une liste de toutes les tâches affectées en choisissant Mes tâches utilisateur sur la page Accueil.
Mes tâches utilisateur
La liste Mes tâches utilisateur vous permet de planifier votre journée en affichant plus d’informations sur les tâches qui vous sont affectées dans toutes vos compagnies.
Vous pouvez effectuer un tri par date d'échéance, par exemple, ou tout autre type de données vous permettant de planifier votre journée. Par défaut, la liste affiche toutes les tâches qui vous sont affectées, mais vous pouvez définir des filtres pour afficher uniquement les tâches qui sont marquées comme ayant une priorité élevée, par exemple.
Pour sélectionner une tâche, cliquez dessus dans la liste des tâches utilisateur en attente. Dans le ruban, le lien Atteindre l'élément de tâche ouvre la page sur laquelle vous pouvez effectuer le travail.
Lorsque vous avez terminé une tâche, marquez-la comme terminée.
Pour plus d’informations sur les compagnies et les environnements, voir Liens d’environnements.
Accéder au Hub Entreprise
Les groupes de sécurité sont nouveaux pour Business Central dans la 1re vague de lancement 2023. Ils sont similaires aux groupes d’utilisateurs mentionnés dans cet article. À l’instar des groupes d’utilisateurs, les administrateurs attribuent les autorisations au groupe de sécurité dont ses membres ont besoin pour exécuter leurs tâches.
Les groupes d’utilisateurs ne seront plus disponibles dans une prochaine version. Vous pouvez continuer à utiliser des groupes d’utilisateurs pour gérer les autorisations jusque-là. Pour en savoir plus sur les groupes de sécurité, accédez à Contrôler l’accès à Business Central à l’aide des groupes de sécurité.
Pour accéder au Hub Compagnie, vous devez avoir accès via le groupe d’utilisateurs HUB COMPAGNIE D365 ou via l’ensemble d’autorisations HUB COMPAGNIE D365. Vous devez également avoir accès aux compagnies répertoriées dans votre Hub Entreprise, ce qui signifie que vous devez être un utilisateur de ces compagnies. Pour plus d’informations, voir Créer des utilisateurs conformément aux licences.
Important
Le Hub Entreprise est une liste à l’échelle de la compagnie, de sorte que tout utilisateur qui a accès au Hub Compagnie pourra voir toutes les compagnies de son propre abonné Business Central et tous les indicateurs de performance clés des compagnies auxquelles il a accès.
Si vous ne parvenez pas à trouver le Hub Entreprise et que vous savez que vous y avez obtenu l’accès, vérifiez auprès de votre administrateur si le Hub Entreprise est répertorié dans la page Gestion des extensions. Pour plus d'informations, voir Personnalisation de Business Central à l'aide d'extensions.
Configurer le Hub Entreprise
Pour commencer à utiliser le Hub Entreprise, vous devez ajouter une ou plusieurs compagnies à votre tableau de bord. Pour plus d’informations, voir Ajouter des compagnies à votre Hub Entreprise.
Mais pour ajouter une entreprise, vous devez avoir accès à une ou plusieurs instances de Business Central en plus de la compagnie dans laquelle vous utilisez le Hub Compagnie.
Par exemple, si vous êtes comptable, vos clients peuvent vous inviter à leur Business Central. Pour plus d’informations, voir Inviter votre comptable externe dans votre Business Central.
Les administrateurs peuvent utiliser le même guide de configuration assistée pour vous ajouter à leur Business Central, ou ils peuvent vous ajouter au compte Microsoft Entra dans le centre d’administration Microsoft 365. Pour en savoir plus, voir Gérer les utilisateurs et les groupes.
Voir aussi
Ajouter des compagnies à votre Hub Entreprise
Expériences de comptables dans Business Central
Hub Entreprise pour l’extension Business Central
Modification des paramètres de base
Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici