Présentation des informations sur la compagnie
Business Central organise les entités commerciales en compagnies. Pour chaque compagnie, vous devez remplir certains des détails de base et des informations pertinentes sur la page Informations compagnie. Les informations de la page Informations compagnie sont utilisées dans des documents, tels que les en-têtes facture. Vous pouvez paramétrer plusieurs compagnies, par exemple une compagnie mère et une filiale.
Si les entrepôts de la compagnie sont situés à une adresse différente du siège social, vous pouvez renseigner les divers champs destinataire et le champ Code emplacement du raccourci Expédition. Les informations de ces champs sont alors imprimées sur les bons de commande, par exemple, pour que les livraisons soient effectuées à la bonne adresse.
Pour chaque compagnie que vous configurez, vous devez renseigner la page Informations compagnie, ainsi que la page Configuration du grand livre. Vous devez également configurer chaque module dans Business Central, comme la page Configuration ventes, pour chaque compagnie. Pour plus d’informations, consultez Aperçu des tâches permettant de paramétrer Business Central.
En fonction de votre pays/région, la page Informations compagnie contient différents champs et raccourcis. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description. Le tableau suivant décrit les raccourcis les plus couramment utilisés.
| Champ | Désignation |
|---|---|
| Général | Entrez les informations générales sur votre compagnie, y compris un logo, car celui-ci apparaîtra sur les documents externes, par exemple les factures que vous envoyez. |
| Communication | Saisissez les coordonnées de base de la compagnie, telles que le numéro de téléphone et l’adresse de courriel. |
| Paiements | Remplissez les informations bancaires pertinentes pour vous assurer que vos clients seront en mesure de vous payer. |
| Expédition | Remplissez les informations de livraison pertinentes afin que vous puissiez envoyer et recevoir des marchandises. |
| Taxe | Selon le pays/la région dans lequel/laquelle votre entreprise est enregistrée, un raccourci Taxes peut s’afficher. S’il est disponible, renseignez les champs. |
Une fois que vous rempli les informations, vous pouvez fermer la page.
Travailler avec plusieurs compagnies
Si votre Business Central inclut plusieurs compagnies, vos utilisateurs souhaitent peut-être utiliser des badges de compagnie pour identifier rapidement et suivre avec quelle compagnie ils travaillent actuellement. Pour en savoir plus, voir Afficher un badge de compagnie.
Il existe quelques fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour changer de compagnie, comme le sélecteur de compagnie (Ctrl+O). Pour en savoir plus, voir Passer à une autre compagnie ou un autre environnement.
Afficher un badge de compagnie
Lorsqu’il y a plusieurs compagnies ou environnements, le sélecteur de compagnie s’affiche sur le côté supérieur droit de la barre d’application, près de l’icône de recherche. Par défaut, le sélecteur d’entreprise utilise une icône d’entreprise standard comme 
et 
.
À partir de la 2e vague de lancement 2023, version 23, le badge de la compagnie apparaît dans l’onglet du navigateur lors de l’utilisation du client Web. Il est également dans les liens de pages que vous copiez et collez dans des éditeurs de texte enrichi, comme Word, Outlook et Teams.
La vidéo suivante montre comment utiliser les badges d’une compagnie.
Définir le badge de la compagnie
Sur la page Informations compagnie, vous pouvez remplacer l’icône standard de la compagnie par un badge personnalisé par compagnie. Un badge d’entreprise peut faciliter l’identification de la compagnie dans laquelle vous travaillez.
- Sur le raccourci Badge compagnie, renseignez les champs, le cas échéant. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
- Cela fait, actualisez le navigateur (sélectionnez Ctrl+F5) pour mettre à jour le badge dans le client.
Pourboire
Un badge d’entreprise indique également le type d’environnement dans lequel se trouve la compagnie. Un badge d’entreprise rond signifie un environnement de production, tandis qu’un badge carré signifie un environnement de bac à sable.
Modifier le nom d’affichage de la compagnie
Le nom de la compagnie est toujours affiché dans le coin supérieur gauche et fonctionne comme une action que vous pouvez choisir pour revenir dans le Tableau de bord. Vous pouvez changer ce nom sur la page Informations compagnie.
- Sélectionnez l’icône
, puis choisissez l’action Informations compagnie. - Dans le champ Nom, saisissez le nom de la nouvelle compagnie.
- Quittez la page. Business Central redémarre et affiche la nouvelle compagnie dans le coin supérieur gauche.
Expérience
L’expérience utilisateur par défaut dans une version d’évaluation de Business Central ne révèle pas toutes les fonctionnalités. Vous pouvez passer à l’expérience complète sur la page Informations compagnie.
Pour plus d’informations, accédez à Modifier les fonctionnalités affichées.
Voir aussi .
Aperçu des tâches permettant de paramétrer Business Central
Démarrage rapide de Informations compagnie
Configurer les informations sur la compagnie en Italie
Modifier les paramètres de base
Modification des fonctionnalités affichées
Création de compagnies
Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici