Sélection de rapport pour les documents dans Business Central
Vous pouvez configurer des rapports par défaut à utiliser pour imprimer des documents de vente, d’achat et de services, tels que des commandes, des devis et des factures, et la présentation utilisée. Par exemple, si vous avez une présentation spécifique pour les factures vente, vous pouvez spécifier ce rapport sur la page Sélection de rapports – Vente. Vous pouvez ensuite utiliser le rapport lorsque vous envoyez ou imprimez des factures de vente.
Sélection des rapports disponible
Les pages Sélection de rapports spécifient les rapports à imprimer dans différentes situations et la présentation à utiliser. Business Central fournit des configurations par défaut, mais vous pouvez les modifier si nécessaire. Vous pouvez également ajouter des rapports aux pages Sélection des rapports si vous souhaitez imprimer plus d’un rapport par type de document, par exemple.
Le tableau suivant décrit où vous pouvez trouver des informations sur les différentes pages.
| Zone ou tâche | En savoir plus |
|---|---|
| Exemple de fonctionnement de la sélection des rapports (ventes) | Sélection des rapports pour les documents de vente |
| Présentation par défaut des courriels avec des documents vente et achat | Configurer des textes et des présentations de courriel réutilisables pour les documents vente et achat |
| Définir les mises en page de chèques | Sélectionner une mise en page de chèque |
| Définir des rapports pour la déclaration de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) (Allemagne) | Configurer des rapports pour la TVA et Intrastat |
Pourboire
Votre Business Central peut inclure des pages Sélection des rapports en fonction de votre emplacement et de votre secteur d’activité, par exemple. Pour vérifier votre configuration, sélectionnez l’icône 
, saisissez Sélection des rapports, puis sélectionnez le lien pertinent.
La version par défaut de Business Central comprend les pages suivantes Sélection des rapports :
- Sélection de rapport - Ventes
- Sélection de rapports - Projet
- Sélection des états : Services
- Sélection du rapport : achats
- Sélection des états - Trésorerie
- Sélection des états - Entrepôt
- Sélection des rapport : Stocks
- Sélection de rapport - Compte bancaire
- Sélection des rapports – Bon de production
- Sélection des rapports – Rappel/frais financiers
Exemple : Sélection des rapports pour les documents de vente
La page Sélection des rapports - Ventes présente les rapports par défaut à utiliser dans différents scénarios pour chaque type de document associé. Choisissez un type de document dans le champ Usage, puis ajoutez ou examinez la sélection des rapports. Vous pouvez configurer plusieurs rapports et spécifier l’ordre de séquence dans lequel les rapports doivent être envoyés ou imprimés.
Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Vous ne pouvez pas envoyer tous les types de documents sous forme de pièces jointes à des courriels. Pour les types de document pour lesquels cela est possible, la page Sélection des rapports contient des champs supplémentaires.
Par exemple, dans les pages Sélection des rapports - Ventes et Sélection des rapports -Achat, les champs suivants vous aident à configurer l’envoi de courriels :
| Nom du champ | Désignation |
|---|---|
| Utiliser pour le corps du courriel | Insérez des informations résumées, telles que le numéro de facture, la date d’échéance, ou un lien vers un service de paiement, dans un courriel. |
| Utiliser comme pièce jointe à un courriel | Joignez le document correspondant au courriel. |
| Description de la présentation du corps du courriel | Spécifiez la présentation à utiliser pour le corps du courriel. En règle générale, la présentation du rapport est personnalisée. |
| Disposition du rapport | Spécifier la présentation à utiliser pour le rapport. En règle générale, la présentation du rapport est personnalisée. |
Informations connexes
Configurer des textes et des présentations de courriel réutilisables
Sélection d’une disposition de chèque
Configurer les déclarations de TVA et Intrastat (Allemagne)
Gestion des présentations de rapport et de document
Définir des présentations de document pour les clients et les fournisseurs
Paramétrage imprimantes
Rapports et analyses financiers dans Business Central
Rapports comptabilité client et analyses d’immobilisation dans Business Central
Rapports comptabilité fournisseur et analyses d’immobilisation dans Business Central
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Rapports et analyses d'inventaire et d’entrepôt dans Business Central
Rapports et analyses d’assemblage dans Business Central
Rapports et analyses de production dans Business Central
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