Configurer des calendriers principaux

Vous pouvez affecter un calendrier principal à votre compagnie et à ses partenaires commerciaux, tels que ses clients, ses fournisseurs ou ses emplacements. Les dates de livraison et de réception sur les lignes document de vente, bon de commande, ordre de transfert et bon de production futures sont calculées en fonction des jours ouvrés définis dans le calendrier. Lorsque vous configurez un nouveau calendrier principal, votre tâche consiste essentiellement à indiquer et à définir les jours chômés à appliquer.

Pour configurer un calendrier principal

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Calendrier de base, puis sélectionnez le lien associé.

2. Sélectionnez l'action Nouveau.

3. Complétez le champ Code.

4. Choisissez l'action Gérer modifications calendrier principal.

5. Sur la page Modifications calendrier principal, utilisez le champ Système récurrent pour sélectionner une date ou un jour spécifique comme jour chômé récurrent. Vous pouvez choisir l'option Abonnement annuel ou Abonnement hebdomadaire.

   Si vous sélectionnez Abonnement annuel, vous devez également entrer la date appropriée dans le champ Date.

   Si vous sélectionnez Abonnement hebdomadaire, vous devez également sélectionner le jour de la semaine approprié dans le champ Jour. Si vous ne remplissez pas ce champ, vous devez compléter le champ Date. Le champ Jour est renseigné automatiquement.

Lorsque vous créez une écriture, le champ Jour chômé est sélectionné. Vous pouvez choisir de décocher la case pour la définir comme un jour ouvré.
Lorsque vous affichez de nouveau la fiche calendrier principal, vous observerez que les écritures jour chômé que vous avez créées ont été mises à jour. Ces écritures s'affichent désormais en rouge et le champ Jour chômé est sélectionné.

Noter

Lorsque vous paramétrez un nouveau calendrier principal, vous pouvez sélectionner des lignes dans un calendrier et les copier. Pour cela, utilisez la page Modifications calendrier principal correspondante.

Important

Le calendrier principal défini pour le fournisseur ou l'emplacement affecte uniquement la manière dont les dates sont calculées et arrondies en jours ouvrés. Spécifie une formule date pour le délai nécessaire au réapprovisionnement de l'article. Permet de calculer le champ Date planifiée de réception, si calcul en aval, et le champ Date commande, si calcul en amont. Voir Calcul du délai.

Calcul du délai

Le calendrier principal défini pour le fournisseur ou l'emplacement affecte la manière dont les dates sont calculées et arrondies en jours ouvrés. En conséquence, les deux champs date sur les lignes bon de commande sont calculés comme suit sous différentes conditions.

Direction de calcul	Calendrier fournisseur défini	Calendrier fournisseur non défini
Suivant	date réception prévue = date commande + délai fournisseur (par calendrier fournisseur et arrondie au jour ouvré suivant dans le calendrier fournisseur, puis dans le calendrier emplacement)	date réception prévue = date commande + délai fournisseur (par calendrier emplacement)
Amont	date commande = date réception prévue - délai fournisseur (par calendrier fournisseur et arrondie au jour ouvré précédent dans le calendrier fournisseur, puis dans le calendrier emplacement)	date commande = date réception prévue - délai fournisseur (par calendrier emplacement)

Noter

Outre le calcul du délai qui affecte la date de réception prévue et la date de commande, comme illustré dans la table ci-dessus, le délai d'activité entrepôt et le délai de sécurité peuvent être ajoutés à des formules pour constituer la valeur du champ Date réception prévue comme suit : Date planifiée de réception + Délai de sécurité + Délai enlogement = Date réception prévue.

Important

Si votre emplacement utilise un calendrier sensiblement différent de celui de vos fournisseurs, il est important de configurer des calendriers spécifiques pour ces fournisseurs, afin de calculer des délais fournisseur optimaux. Pour plus d'informations sur le paramétrage des calendriers fournisseur, voir Pour affecter un calendrier principal.

La valeur du champ Délai de réappro. est copiée à partir de la fiche article ou de la fiche unité de stock, si le délai est défini pour l'article, ou sur la page Catalogue fournisseur articles, si le délai est défini pour le fournisseur.

Pour personnaliser un calendrier

Lorsque vous personnalisez un calendrier principal pour votre compagnie ou pour l'un de ses partenaires commerciaux, votre tâche consiste essentiellement à modifier l'état des jours ouvrés et chômés.

Par exemple, bien qu'un calendrier principal définisse en général tous les samedis comme des jours chômés, le calendrier personnalisé d'un emplacement spécifique peut indiquer tous les samedis des mois de novembre et décembre jusqu'aux vacances de Noël, comme des jours ouvrés.

La procédure suivante illustre l'exemple d'un emplacement. Remarquez que, à ce stade, vous avez déjà affecté un calendrier principal à l'emplacement.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Emplacements, puis sélectionnez le lien associé.

2. Ouvrez l'emplacement que vous voulez mettre à jour, puis sélectionnez le champ Calendrier personnalisé. Notez qu'un calendrier doit être sélectionné dans le champ Code calendrier principal.

3. Sur la page Écritures calendrier personnalisé qui s'ouvre, choisissez l'action Conserver modifications calendrier personnalisé.

4. Dans la fenêtre Modifications calendrier personnalisé, ajoutez des lignes pour les écritures calendrier personnalisé.

   Lorsque vous entrez une ligne, la case à cocher Jour chômé est activé. Vous pouvez désactiver cette case à cocher pour passer à l'état Jour ouvré.

   Le champ Système abonnement permet de définir une date ou un jour spécifique comme jour chômé récurrent. Vous pouvez choisir l'option Récurrence annuelle ou Récurrence hebdomadaire.

   Si vous sélectionnez Abonnement annuel, vous devez également entrer la date appropriée dans le champ Date. Si vous sélectionnez Abonnement hebdomadaire, vous devez également sélectionner le jour de la semaine approprié dans le champ Jour. Si vous ne remplissez pas ce champ, vous devez compléter le champ Date. Le champ Jour est renseigné automatiquement. Cette opération se révèle utile si vous souhaitez marquer une date comme un jour chômé ou ouvré.

5. Cliquez sur le bouton OK.

Sur la page Écritures calendrier personnalisé, vous constaterez que les écritures de date sont mises à jour conformément aux modifications apportées.

Sur la fiche Emplacement, le champ Calendrier personnalisé affiche Oui, indiquant par là qu'un calendrier personnalisé a été configuré.

Important

Si vous ne renseignez pas le champ Code magasin d'une ligne commande, le calendrier de votre société est utilisé.

Si vous ne renseignez pas le champ Code transporteur de la ligne commande, le calendrier de votre société est utilisé.

Noter

Si vous modifiez un calendrier principal auquel sont associés des calendriers personnalisés ayant fait l'objet de modifications, tous les calendriers personnalisés existants sont automatiquement mis à jour.

Pour affecter un calendrier principal

La procédure suivante programme les dates de livraison sur les lignes document de vente pour un client à titre d'exemple.

Les calendriers principaux sont affectés à votre propre compagnie, à vos clients, fournisseurs, emplacements et agent de livraison comme suit :

• Sur les fiches Informations société et Client, le calendrier principal est affecté sur le raccourci Expédition .
• Sur la fiche Fournisseur, le calendrier principal est affecté sur le raccourci Réception.
• Sur la fiche Magasin, le calendrier principal est affecté sur le raccourci Entrepôt.
• Sur la page Agents de livraison , le calendrier principal est affecté sur la page Services agent de livraison.

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Clients, puis sélectionnez le lien associé.
2. Ouvrez la fiche Client pour laquelle vous allez affecter un calendrier principal.
3. Sur le raccourci Expédition, dans le champ Code calendrier principal, sélectionnez le calendrier principal à affecter.

Important

• Si vous n'affectez aucun calendrier principal aux compagnies, toutes les dates sont calculées comme des jours ouvrés.
• Si vous n'indiquez pas l'emplacement sur une ligne commande, toutes les dates sont calculées comme des jours ouvrés.
• Le calendrier principal défini pour le fournisseur ou l'emplacement affecte uniquement la manière dont les dates sont calculées et arrondies en jours ouvrés.

Noter

Pour créer des écritures calendrier personnalisées, vous devez d'abord affecter un calendrier principal à la compagnie.

Voir aussi

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