Raporttiin sisällytetyt puhtaat tiedot

Valmis

Vaikka Power BI voit tuoda tietoja lähes mistä tahansa lähteestä, sen havainnollistus- ja mallinnustyökalut toimivat parhaiten saraketietojen kanssa. Joskus tietoja ei muotoilla yksinkertaisissa sarakkeissa, kuten Excel-laskentataulukoissa.

Tässä yksikössä voit opetella puhdistamaan saraketiedot Editorilla Power Query kuten seuraavassa kuvassa.

Tämä sivu on toimittamatta, eikä jäljempänä esitetty Excel-tiedosto ole mukana.

Videon:

Tällä sivulla on tietoja sarakkeiden tietojen puhdistamista varten.

Taulukkoasettelu, joka näyttää hyvältä henkilöstöä varten, ei ehkä ole optimaalista automaattisissa kyselyissä. Seuraavassa laskentataulukossa on esimerkiksi useita sarakkeita kattavat otsikot.

Excel-laskentataulukko, jonka otsikot kattavat useita sarakkeita.

Tietojen puhdistaminen

Editorin työkalujen Power Query avulla voit muuntaa monisaraketaulut nopeasti käytettävissä oleiksi tietojoukoiksi.

Tietojen siirretään

Editorissa siirrä rivejä Power Query editorissa käyttämällä voit muuntaa rivit sarakkeisiin tietojen muodon muodoksi paremmin.

Siirrä-painikkeen näyttökuva

Muotoile tiedot

Tietoja on ehkä muotottava siten, että Power BI tiedot voidaan luokitella ja tunnistaa oikein. Joidenkin muunnosten avulla voit puhdistaa tiedot tietojoukoksi, jota voit käyttää tietojoukossa Power BI. Esimerkkejä tehokkaista muunnosta ovat otsikkoihin korvaavat rivit, täyttö null-arvojen korvaaminen ja Sarakkeiden kumoaminen.

Voit Power BI kokeilla muunnoksen ja määrittää, mitkä tiedot muunnetaan käyttökelpoisiksi sarakemuodoksi. Muista, että Editorin käyttöönottamisen vaiheet Power Query -osa tallentaa kaikki toimet. Jos muunnos ei toimi aiotun tavalla, valitse työruudun viereinen X vaihe ja kumoa se.

Näyttökuva vaiheiden viennille Applied Steps -osasta.

Kun olet puhdistanut tiedot käyttökelpoisessa muodossa, voit luoda tehokasta visuaalista ulkoasua Power BI.

Lisätietoja on kohdassa Tutorial : Combine sales data from Excel and an OData feed.