Henkilöstöhallinnon määrittäminen ja ylläpito

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Tämän osan ohjeaiheissa on tietoja henkilöstöhallinnon asettamisesta ja ylläpidosta.

Yleiset Henkilöstöhallinnon tietojen määrittäminen

Työntekijöiden organisaation tietojen määrittäminen

Korvauksen tietojen määrittäminen

Yleinen tiedottaminen määrittäminen

Sairaus-ja vahingon määrittäminen

Työhönotto-tietojen määrittäminen

Suorituskykytietojen määrittäminen

Etutietojen asettaminen

Kello ja työajanseuranta tietojen määrittäminen

Poissaolo-tietojen määrittäminen

Koulutuksen kurssin tietojen määrittäminen

Määritä toimen budjetointi

Henkilöstöhallinnon määritys- ja ylläpitolomakkeet

Seuraava taulukko sisältää lomakkeet, joita käytetään Henkilöstöhallintoa määritettäessä ja ylläpidettäessä. Taulukon kohteet on järjestetty tehtävän ja sen jälkeen lomakkeen nimen mukaan.

Huomautus

Joidenkin lomakkeiden avaaminen edellyttää tietoja tai parametriasetuksia.

Liiketoimintaprosessin osan tehtävä:	Lomakkeen nimi	Käyttö
Organisaatiotietojen määrittäminen	Vastuualueet (lomake)	Määritä yrityksessä ilmenevät yleiset vastuualueet.
	Työtehtävät (lomake)	Määritä työtehtävät. Voit käyttää työtehtäviä yhdessä työtyyppien kanssa tiettyjen töiden kompensaatiosuunnitelmien suodattamiseksi.
	Työtehtävät (lomake)	Luo työtehtäviä, jotka voit liittää töihin.
	Työmallit (lomake)	Luo työmalleja, joita voit käyttää sellaisten luomiesi töiden perustana, jotka ovat samankaltaisia joko toimintansa tai tarkoituksensa puolesta.
	Työlajit ja vapautustila (lomake)	Määritä työtyypit. Voit käyttää työtyyppejä yhdessä työtoimintojen kanssa tiettyjen töiden kompensaatiosuunnitelmien suodattamiseksi.
	Sijainti hierarkian tyypit (lomake)	Luo toimihierarkiatyyppejä jokaiselle organisaatiohierarkialle, jota yrityksesi tai organisaatiosi käyttää.
	Toimityyppi (lomake)	Luo toimiluokkia, joihin voit kohdistaa samaan tyyliin toimivia tai samankaltaisiin tarkoituksiin luotuja toimia.
Yleisten työntekijätietojen määrittäminen	Majoitustyypit (lomake)	Määritä työntekijöille ja hakijoille tarjottavien työpaikan apuvälineiden tyypit.
	Edun elementit (lomake)	Määritä nykyiset ja tulevat etuudet, jotka työntekijät ja heidän huollettavansa ja edunsaajansa voivat vastaanottaa.
	Etniseen alkuperään (lomake)	Määritä työntekijöiden etniset alkuperät
	Form I-9 -asiakirjatyypit (lomake)	Määritä erityiset työluvan vahvistusasiakirjat, joilla työntekijät todistavat työlupansa tilan.
	Tunnuksen tyyppi (lomake)	Määritä työntekijöiden tunnistustyypit
	Vahingon ja sairaus (lomake)	Määritä vahinko ja sairauden tietoja, kuten vammojen ja sairauksien tyypit, ruumiinosat, tuloksen ja kustannuksien tyypit ja raportoinnin virastot.
	Ammattiyhdistysten työ (lomake)	Määritä ammattijärjestöjä, joihin työntekijät saatetaan liittää.
	Kielikoodit (lomake)	Luo kielikoodeja, joita käytetään kirjattaessa työntekijöiden äidinkieliä.
	Lomatyypit (lomake)	Määritä yrityksen tai organisaation työntekijöiden lomatyypit.
	Lainan kohteet (lomake)	Määritä kohteita, joita työntekijöille voidaan lainata.
	Lainatyypit (lomake)	Määritä lainatyypit, joiden avulla voit luokitella lainatut nimikkeet.
	Muistutuksen tyypit (lomake)	Määritä työntekijöiden muistutustyypit
	Sijainti- ja otsikot (lomake)	Määritä ammattinimikkeet, toimet ja työntekijät
	Veteran tila (lomake)	Määritä työntekijöiden sotaveteraanitilat.
	Työntekijöiden tehtävät (lomake)	Määritä tehtäviä, joita voit myöhemmin määrittää työntekijöille.
Työhönottotietojen määrittäminen	Hakemuksen kirjanmerkit (lomake)	Määritä sovelluskirjanmerkkejä, joita käytetään sisällyttämään tietoa hakijasta ja työstä, jota hän hakee, kirjeisiin ja sähköpostiviesteihin, joita lähetät hakijoille.
	Sähköpostimallit (lomake)	Luo sähköpostimalleja, joita käytetään viestintään hakijoiden kanssa.
	Mainostusmedia (lomake)	Määritä luettelo mainosmediasta, jonka avulla rekrytoidaan uusia työntekijöitä.
	Mediatyypit (lomake)	Määritä mainosmedian tyypit, joiden avulla rekrytoidaan uusia työntekijöitä.
Osaamistietojen määrittäminen	Todistustyypit (lomake)	Luo ja hallitse suoritustodistuksia.
	Degrees (form)	Luo organisaatiosi työntekijöillä tai yritykselläsi mahdollisesti olevia koulutustutkintoja.
	Koulutuksen kurinalaisuutta luokka (lomake)	Luo koulutusalaluokkia koulutusalojen luokittelemiseksi.
	Koulutuksen alat (lomake)	Määritä koulutustaso, jonka työntekijällä on oltava tai joka työntekijän on hankittava, jotta hänet voidaan katsoa päteväksi tiettyyn toimeen.
	Oppilaitokset (lomake)	Ylläpidä luetteloa oppilaitoksista, jotta voit määrittää, missä työntekijät ovat saaneet koulutuksensa tai osallistuneet kursseille.
	Antavien elinten (lomake)	Määritä viranomaisia ja muita sellaisia tahoja koskevat tiedot, joilla on valtuudet myöntää työsuhteen edellytysten vahvistusasiakirjoja.
	Osaamisaluetyypit (lomake)	Luo ja hallitse osaamisalueiden tyyppejä.
	Osaamisalueet (lomake)	Luo osaamisalueita, joita työntekijällä, hakijalla tai yhteyshenkilöllä saattaa olla.
Palkanlaskentatietojen määrittäminen	Tuloveroluokkien (lomake)	Luo veroluokkia työntekijöille.
	Income tax codes	Luo veroluokkia työntekijöille.
	Vakuutusmuodot (lomake)	Luo vakuutustyypit työntekijöille.
	Lomatyypit (lomake)	Määritä yrityksen työntekijöiden lomatyypit.
	Payroll allowance	Kirjoita työntekijän verottoman palkan summa.
	Payroll category	Luo luokkia työntekijöiden palkkojen luokittelemiseksi.
	Payroll scale level	Luo palkkatasoja, jotka voit määrittää työntekijään.
	Henkilöstön luokat (lomake)	Luo luokkia työntekijöille ja luo perusta palkanlaskentatietojen kohdistukseen.
	Palkkavähennystyypit (lomake)	Luo hyvitystyypit, jotka voidaan muodostaa työntekijän palkoista.
	Työehdot (lomake)	Luo työehtojen luokkia.
	Palkkaryhmät (lomake)	Luo ja määritä palkkaryhmiä henkilöstöluokkaan.
Poissaolotietojen määrittäminen	Poissaolokoodit (lomake)	Luo poissaolokoodeja, joilla ilmaistaan poissaolon syy.
	Poissaoloryhmät (lomake)	Luo poissaolokoodiryhmiä.
	Poissaoloasetukset (lomake)	Luo poissaoloasetukset, joiden avulla voit hallita, kuinka työntekijät rekisteröivät poissaolot.
	Poissaoloerittely (lomake)	Määritä tietoluettelot, jotka näytetään Poissaoloerittely -raportissa.
	Poissaolon tila sarakkeet (lomake)	Määritä Poissaoloerittely-raportin sarakevälien asettelu.
Koulutustietojen määrittäminen	Luokkahuoneryhmät (lomake)	Luo kurssipaikkojen ryhmiä.
	Luokkahuoneet (lomake)	Kirjaa kurssipaikoissa käyttämäsi huoneet.
	Kurssiryhmät (lomake)	Luo kurssiryhmiä, jotta kurssityyppejä voidaan järjestää ryhmiin.
	Kurssipaikat (lomake)	Ylläpidä luetteloa toimipaikoista, joissa kursseja pidetään.
	Kurssityypit (lomake)	Luo kurssityyppejä, joita yritys tarjoaa tai joihin työntekijät osallistuvat.
	Opettajat (lomake)	Määritä kurssin opettajat ja osoita heidät tiettyihin kurssipaikkoihin.
Suorituskykytietojen määrittäminen	Keskustelun tyypit (lomake)	Luo keskusteluiden tyypit, jotta voit ryhmitellä samanlaiset keskustelut yhteen.
	Tavoiteotsikot (lomake)	Luo luokkia työntekijöiden tavoitteiden järjestämiseksi.
	Tavoitetyypit (lomake)	Määritä tavoitetyyppejä, joiden avulla voit järjestää työntekijöiden tavoitteita sekä laatia ohjeita ja suuntaviivoja niitä työntekijöitä varten, jotka suorittavat tavoitetyypille määritettyjä tavoitteita.
Kompensaatiotietojen määrittäminen	Kompensaatioruudukot (lomake)	Määritä kompensaatioruudukot, jos organisaatiosi käyttää ulkoisia kompensaatiojärjestelmiä ja haluat luoda peruskompensaatiosuunnitelmia sekä ohjeellisia palkka-alueita.
	Korvauksen alueet (lomake)	Määritä kompensaatioalueet, jotta voit määrittää kompensaation työpaikan sijainnin perusteella.
	Ulkoiset palkkaryhmät (lomake)	Luo erilaisia palkkaryhmiä, joita käytetään lähetettäessä kompensaatiotietoja palkanlaskentaan. Näihin palkkaryhmiin viitataan toisinaan myös nimellä maksuyritys.
	Kiinteän kompensaation toiminnot (lomake)	Määritä kiinteän kompensaation toimintoja, joita käytetään muutettaessa työntekijän kompensaatioasetuksia tai laskettaessa automaattisesti uusia kiinteän kompensaation suunnitelmia.
	Tasot (lomake)	Luo erilliset tasot kolmelle kompensaatiosuunnitelmatyypille.
	Pay frequencies	Luo yrityksessä käytettävät palkkojen maksutiheydet.
	Suorituskykysuunnitelmat (lomake)	Luo suorituskykysuunnitelmia.
	Suorituskykyluokitukset (lomake)	Määritä suorituskykyluokitukset, joita käytetään kompensaatiosuunnitelmissa palkankorotuksen tai muuttuvan palkkion laskemiseksi.
	Viitepisteiden määritykset (lomake)	Luo viitepisteiden määrityksiä, jotka sisältävät taksamatriisin alueita kuvaavien viitepisteiden joukon.
	Viitepisteet (lomake)	Luo viitepisteet viitepisteiden määrityksiä varten. Viitepisteet edustavat matriisin alueita, ja kukin alue voidaan liittää taksaan.
	Tutkimusyritykset (lomake)	Ylläpidä markkinahintatietoja tarjoavien tutkimusyritysten nimi- ja yhteystietoja.
	Muuttuvan kompensaation tyypit (lomake)	Määritä työntekijöille myönnettävät muuttuvat palkkiot.
	Hyvityssäännöt (lomake)	Määritä muuttuvien pitkäaikaisten palkkioiden erilaiset hyvityssäännöt.
Etutietojen määrittäminen	Edun elementit (lomake)	Määritä nykyiset ja tulevat etuudet, jotka työntekijät ja heidän huollettavansa ja edunsaajansa voivat vastaanottaa.
	Ylläpidä edut (lomake)	Näytä ja muokkaa työntekijöiden, heidän huollettaviensa ja edunsaajiensa etuja.
	Henkilökohtaiset yhteyshenkilöt (lomake)	Ylläpidä tietoja työntekijän henkilökohtaisista yhteyshenkilöistä. Näihin kuuluvat yhteyshenkilöt hätätapauksessa ja huollettavien tai nimettyjen edunsaajien yhteystiedot.
Ajan ja läsnäolotietojen määrittäminen	Hyväksyntäryhmät (lomake)	Määritä ryhmät, joiden avulla voidaan yhdistää työntekijöiden ryhmä esimieheen rekisteröintien hyväksynnän osalta.
	Calculation groups	Määritä ryhmät, joiden avulla voidaan yhdistää työntekijöiden ryhmä esimieheen rekisteröintien laskennan osalta.
	Laskentaparametrit (lomake)	Määritä miten aikarekisteröinti lasketaan työtuntien, taukojen, poissaolon ja liukuma-ajan osalta.
	Liukumaryhmät (lomake)	Määritä ryhmät, jotka määrittävät, miten työntekijöiden liukuvaa työaikaa käsitellään.
	Indirect activities	Määritä tehtäviä tai projektit, joita käytetään aikarekisteröinnissä. Näitä toimintoja ei ole suoraan liitetty tuotantotyöhön tai projektiin.
	Manuaalilisät (lomake)	Määritä lisiä, jotka valvoja tau esimies voi määrittää työntekijöille rekisteröintien hyväksynnän aikana.
	Pay agreements	Maksusopimuksien määrittäminen.
	Maksutyypit (lomake)	Määritä maksutyypit, joita käytetään maksusopimuksissa.
	Palkanlaskennan tilastotietojen asetukset (lomake)	Määritä palkanlaskennan tilastotietoja antaaksesi yhteenvedon maksulajeista tai tarkastellaksesi työntekijöiden palkkojen saldoja.
	Kauden tyypit (lomake)	Määritä kaudet, joita käytetään laskettaessa työntekijöiden palkkaa.
	Profiilin (lomake)	Määritä työn aikaprofiileja, jotka jakavat työpäivän jaksoihin, kuten työaikaan, taukoaikaan ja ylityöhön.
	Profile calendar	Määritä profiilit työntekijälle tai työntekijöiden ryhmälle aikajaksolle.
	Profile group	Määritä ryhmät, jotka määrittävät, mitä profiileja käytetään eri työtilanteissa.
	Synkronoi työtaulu (luokkalomake)	Määritä ja suorita eri työtyyppien synkronisaatio, joiden avulla voidaan suorittaa rekisteröinti.
	Kello ja työajanseuranta parametrit (lomake)	Määritä työajan seurannan parametrit.
	Kello ja työajanseuranta configuration wizard (lomake)	Määritä numerosarjat työtyypeille, joita käytetään rekisteröitymiseen.