Matka-ja työnkulut määrittäminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Voit määrittää Työnkulkuprosessin, jolla voidaan tarkastaa ja hyväksyä matka- ja asiakirjat. Asiakirjat, joiden työnkulut voidaan määrittää ovat kuluraportit, matka ehdotus, luottokortin riidat ja rahaa etukäteen pyyntöjä.
Työnkulku vastaa liiketoimintaprosessia. Se määrittää, miten asiakirja "kulkee" järjestelmässä, ja osoittaa, kenen on saatettava tehtävä valmiiksi tai hyväksyttävä asiakirja. Työnkulkujärjestelmän käyttö hyödyttää organisaatiotasi monin eri tavoin:
Yhdenmukaiset prosessit — Voit määrittää hyväksyntäprosessin tietyille asiakirjoille kuten ostoehdotuksille ja kuluraporteille. Työnkulkujärjestelmän käyttö auttaa varmistamaan, että asiakirjat käsitellään ja hyväksytään johdonmukaisesti ja tehokkaasti.
Prosessin näkyvyys — Voit seurata tietyn työnkulun esiintymän tilaa, historiaa ja suorituskykyarvoja. Tämä auttaa määrittämään, tarvitaanko työnkulkuun muutoksia tehokkuuden parantamiseksi.
Keskitetty työluettelo — Käyttäjät voivat tarkastella keskitettyä työluetteloa, joka sisältää työnkulun tehtävät ja niille annetut hyväksynnät. Tämä työluettelo on käytettävissä Microsoft Dynamics AX -asiakasohjelman ja yritysportaalin roolikeskussivuilla.
Voit luoda työnkulkuja lajit
Seuraavassa taulukossa on lueteltu työnkulkuja, voit luoda erilaisia Matkalaskut.
Type |
Käytä tätä tiedostotyyppiä |
|---|---|
Kuluraportti |
Luo Kuluraportit hyväksymistyönkulkuja. |
Kuluraportin automaattinen kirjaaminen |
Luo automaattisen kirjauksen Kuluraportit-työnkulut. |
Kulurivin nimike |
Luo viivan osien hyväksymistyönkulkuja Kuluraportit. |
Kulurivinimikkeen automaattinen kirjaaminen |
Luo Kuluraportit-rivin kohteiden automaattisen kirjauksen työnkulkuja. |
Matkahankinta |
Luo hyväksynnän työnkulkuja, matka-ehdotus. |
Käteisennakkopyyntö |
Luo rahaa etukäteen pyyntöjen hyväksymistyönkulkuja. |
Arvonlisäveron palautus |
Luo hyväksymistyönkulkuja arvonlisävero (ALV) palauttamiseen. |
Riitautuksen hallinta |
Voit luoda työnkulkuja luottokortin riitojen hallintaa varten. |
Jos haluat luoda työnkulun
Napsauta kohdetta Matkalaskut > Asetukset > Matkojen ja kulujen työnkulut.
- Toimintoruudun, valitse Uusi.
Valitse Luo ja valitse sitten työnkulun tyypin Luo työnkulku.
Työnkulku-editorissa suunnitella työnkulun työnkulun elementit vetämällä sivulle piirtoalusta.
Määritä työnkulun kunkin elementin. Lisätietoja on kohdassa Työnkulkujärjestelmän määrittäminen.
Toista vaiheet 2-5, voit luoda mukautettuja työnkulkuja, Matkalaskut.
Työnkulkujen käsitteleminen
Lisätietoja työnkulkujen Microsoft Dynamics AX, on seuraavissa ohjeaiheissa: