Jaa

Työnkulkujärjestelmän yleiskatsaus

  • Artikkeli

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Tässä ohjeaiheessa on yleiskuvaus työnkulkujärjestelmän ja kuvaa etuja, joita se tarjoaa.

Tietoja työnkulusta

Termi työnkulun voidaan määrittää kahdella tavalla: järjestelmässä sekä business process.

Dd309672.collapse_all(fi-fi,AX.60).gifTyönkulku järjestelmänä

Työnkulku on järjestelmän mukana asennettavat Microsoft Dynamics AX , joka suorittaa Application Object Server (AOS). Työnkulku-järjestelmä sisältää toimintoja, joiden avulla voit luoda yksittäisen työnkulkuja tai liiketoimintaprosesseja.

Dd309672.collapse_all(fi-fi,AX.60).gifTyönkulku liiketoimintaprosessina

Työnkulku vastaa liiketoimintaprosessia. Määrittää, miten menee asiakirjan tai näyttämällä, jotka on suoritettava oma tehtävänsä, järjestelmä siirtää, päätöstä tehdä tai hyväksyä asiakirjan. Seuraavassa kuvassa on esimerkki Kuluraportit työnkulun.

Työnkulun elementit, jotka on määritelty käyttäjien kanssa

Paremmin ymmärtää tämän työnkulun, oletetaan Sam lähettää kuluraportin USD-7,000 varten. Ivan Tarkista vastaanotot, Sam reitittää hänelle tässä tilanteessa. Tämän jälkeen Frankin ja Suen on hyväksyttävä kuluraportti.

Oletetaan, että Sam lähettää kuluraportin USD 11 000. Tässä tapauksessa Ivanin on tarkistettava kuitit ja Frankin, Suen ja Annin hyväksyttävä kuluraportti.

Työnkulkujärjestelmän edut

Työnkulkujärjestelmän käyttö hyödyttää organisaatiotasi monin eri tavoin:

  • Yhdenmukainen prosessien – voit määrittää, miten tietyt asiakirjat, esimerkiksi ostaa ehdotus ja kuluraportit, käsitellään. Työnkulkujärjestelmän avulla voit varmistaa, että asiakirjat käsitellään ja hyväksytty yhtenäisesti ja tehokkaasti tavalla.

  • Näkyvyys käsitellä – voit seurata työnkulun esiintymiä tila, historia ja suorituskyvyn metrics. Tämä auttaa sinua määrittämään, tarvitaanko työnkulkuun muutoksia tehokkuuden parantamiseksi.

  • Keskitetty työn luettelon – käyttäjät voivat tarkastella keskitetty työ-luetteloon, jossa näkyvät työnkulun tehtävät ja hyväksyntöjä, jotka heille osoitetaan. Tämä työ-luettelo on käytettävissä rooli Center-sivuilta Microsoft Dynamics AX asiakkaan ja Microsoft Dynamics AX -yritysportaali.