Organisaation hallinnan työnkulkujen asettaminen

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Osana organisaation hallinta-asetuksia voit luoda työnkulkuja tapahtumien hallitsemiseksi, reitittää liittämättömiä asiakirjoja yksittäisille henkilöille tai työnimikejonoille ja hallita allekirjoitusrajapyyntöjä.

Työnkulku vastaa liiketoimintaprosessia. Se määrittää, miten asiakirja "kulkee" järjestelmässä, ja osoittaa, kenen on saatettava tehtävä valmiiksi tai hyväksyttävä asiakirja. Työnkulkujärjestelmän käyttö hyödyttää organisaatiotasi monin eri tavoin:

• Yhdenmukaiset prosessit — Voit määrittää hyväksyntäprosessin tietyille asiakirjoille kuten ostoehdotuksille ja kuluraporteille. Työnkulkujärjestelmän käyttö auttaa varmistamaan, että asiakirjat käsitellään ja hyväksytään johdonmukaisesti ja tehokkaasti.

• Prosessin näkyvyys — Voit seurata tietyn työnkulun esiintymän tilaa, historiaa ja suorituskykyarvoja. Tämä auttaa määrittämään, tarvitaanko työnkulkuun muutoksia tehokkuuden parantamiseksi.

• Keskitetty työluettelo — Käyttäjät voivat tarkastella keskitettyä työluetteloa, joka sisältää työnkulun tehtävät ja niille annetut hyväksynnät. Tämä työluettelo on käytettävissä Microsoft Dynamics AX -asiakasohjelman ja yritysportaalin roolikeskussivuilla.

Katso -ohjelman työnkulun yleiskatsaus kohdista Työnkulkujärjestelmän yleiskatsaus ja Työnkulun käsitteet. Lisätietoja työnkulkujen määrittämisestä on kohdassa Työnkulkujärjestelmän määrittäminen.

Voit luoda seuraavat työnkulkutyypit

Seuraavat työnkulkutyypit ovat Organisaation hallinnon käytettävissä.

Tyyppi	Käytä tätä tyyppiä
Palvelupyynnön hallinnan työnkulku	Luo työnkulkuja tapauksille.
Tiedoston käsittely	Luo työnkulku liittämättömille asiakirjoille.
Allekirjoitusrajoitustyönkulku	Luo työnkulku allekirjoitusrajapyyntöjen tarkastamiselle.

Työnkulun luominen

1. Napsauta kohdetta Organisaation hallinto > Asetukset > Työnkulku > Organisaation työnkulut.

2. Valitse toimintoruudussa Uusi.

3. Valitse haluamasi työnkulun tyyppi ja napsauta Luo työnkulku.

4. Määrittele työnkulku työnkulkueditorissa vetämällä työnkulun elementit piirtoalustalle.

5. Määritä jokainen työnkulun elementti. Lisätietoja on kohdassa Työnkulkujärjestelmän määrittäminen.

6. Luo lisää työnkulkuja organisaation hallinnolle toistamalla vaiheet 2–5.

Osallistujien tyypit

Voit määrittää hyväksyntävaiheen seuraaville osallistujaryhmille.

Käyttäjäryhmä	Kuvaus
Osallistuja	Määritä hyväksyntävaihe ryhmän tai roolin jäsenille.
Hierarkia	Määritä hyväksyntävaihe tietyssä organisaatiohierarkiassa oleville käyttäjille.
Työnkulun käyttäjä	Määritä hyväksyntävaihe tämän työnkulun käyttäjille.
Jono	Määritä hyväksyntävaihe työnimikejonolle.
Käyttäjä	Määritä hyväksyntävaihe tietyille -järjestelmän käyttäjille.