Laskujen kirjaaminen Laskukirjauskansio
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Tämän menettelyn avulla voit kirjata laskut, jotka on syötetty laskun kirjauskansioon.
(ESP) Toimituspäivän laskemiseen tosite eräpäivä on määritettävä.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Kirjauskansiot > Laskut > Laskukirjauskansio.
Luo kirjauskansio. Jos tarvitset lisätietoja, lue Luo ja Vahvista, kirjauskansioihin ja kirjauskansion riveille -artikkelin ensimmäiset vaiheet.
Valitse Rivit ja kirjoita ensimmäisen toimittajalaskun tiedot.
Oletusarvon mukaan Päivämäärä-kenttä sisältää järjestelmän nimen. Voit tarvittaessa kirjoittaa toisen päivämäärän, ja tämä päivämäärä näkyy kirjatussa laskussa.
Kirjoita postitusta varten tarvittavat tiedot:
Tili – Toimittajan tilinumero.
Lasku – Toimittajan laskun numero.
Hyvitystai Debet – laskutussumma. Hyvitys Kenttää käytetään Toimittajaostot ja Debet kenttää käytetään hyvityslaskuja.
Vastatili– Vastatilin on oltava samassa valuutassa kuin Valuutta kenttä.
Kirjoita tiedot muihin kenttiin, kuten Kuvaus-kenttään, tarpeen mukaan.
(USA) Valitse Lasku välilehti. - 1099-ruutu -Kenttään alkuperäinen ongelma alennus (OID) 1099-ruutuun koodi.
(USA) - Valmisteveron määrä 1099-Lomakkeessa raportoitava summa-kenttään.
(ESP) - Yleiset -Välilehden Toimituspäivä -kenttään päivämäärä, jonka osat tai palvelut toimitetaan. - Yhteenveto -Välilehden Eräpäivä kenttä päivitetään eräpäivä, joka lasketaan tosite.
Tarkista, että lasku on valmis kirjattavaksi, valitsemalla Vahvista > Vahvista vain tosite.
Huomautus
Jos talousarvion valvonta on otettu käyttöön ja budjetin ohjausobjektin käytössä tarvittavat lähde-asiakirjoissa ja päiväkirjoissa Kirjaustosite lomake näyttää budjetin-valintaruutu-kuvaketta. Punainen X tarkoittaa, että budjetti-tarkistus epäonnistui, keltainen kolmio ilmaisee, että budjetin-valintaruutu välitetty varoituksia, vihreä valintamerkki välitetty budjetin-valintaruutu. Projektin budjetin käytönvalvonnan asetukset voivat vaikuttaa budjetin tuloksia budjetin käyttöoikeudet ja budjetin parametrien ja asetusten. Lisätietoja on kohdassa Tietoa budjetin hallinnasta.
Valitse Uusi Luo uusi rivi ja kirjoita seuraavan laskun tiedot.
Toista vaiheita 4 - 10, kunnes olet kirjoittanut kaikkien laskujen tiedot.
Huomautus
Sen sijaan, että tarkistaisit kunkin rivin erikseen, voit silloin tällöin tarkistaa kaikki rivit valitsemalla Vahvista > Vahvista.
Valitse Kirjaa > Kirjaa.
Kirjatut rivit voidaan selvittää. Voi esimerkiksi selvittää rivejä maksupäiväkirjaan. (Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Kirjauskansiot > Maksut > Maksukirjauskansio.)
Huomautus
Jos näyttöön tulee sanoma, jossa kirjausrajoituksia, ehkä ole määritetty voit kirjata vain itse luomiasi kirjauskansioita. Lisätietoja on kohdassa Kirjausrajoitukset (lomake).
Lisätietoja
(USA) Post a vendor payment journal and generate a 1099 OID report