Avaintehtävät: Aseta liiketoimintasäännöt käyttöomaisuuden määritykselle
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Käytä tämän ohjeaiheen toimintaohjeita määrittääksesi säännöt, joilla määritetään, käsitelläänkö ostoa käyttöomaisuutena. Ostoa käsitellään käyttöomaisuutena, jos tuotteen yksikköhinta ylittää rahan raja-arvon, jonka määrität. Yrityksen rahan raja-arvo voi poiketa organisaatiosi rahan raja-arvosta. Voit luoda, muuttaa tai poistaa käyttöomaisuuserän säännöt, jos rooli on nimetty sinulle tarvittavin oikeuksin.
Voit luoda tarkennekysymyksiä auttaaksesi järjestelmää luokittelemaan käyttöomaisuuden asianmukaiseen käyttöomaisuusryhmään. Tarkenne näkyy ostoehdotuksessa, kun seuraavat ehdot toteutuvat:
Työntekijä valitsee tuotteen hankintaluokasta.
Valitun tuotteen yksikköhinta on yhtä suuri tai ylittää valitun luokan rahan raja-arvon.
Täytä seuraavat edellytykset, ennen kuin määrität liiketoimintasääntöjä käyttöomaisuudelle.
Määritä aktiivinen hankintaluokkahierarkia. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Aseta kategoriahierarkia.
Liitä tuotteet, jotka voidaan mahdollisesti luokitella käyttöomaisuudeksi hankintaluokan kanssa aktiivisessa hankintaluokkahierarkiassa. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Määritä ja ylläpidä hankintaluokan hierarkioita.
Määritä yritysten käyttöomaisuusryhmät. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuusryhmien määrittäminen.
Luo valuutan muuntokurssi, jos yrityksen valuutta eroaa organisaation valuutasta. Tämä tulee tehdä ennen kuin voit liittää yrityksen sääntöä organisaation laajuiseen käyttöomaisuuserän tunnisteeseen. Lisätietoja on kohdassa Vaihtokurssit (lomake).
Mitä haluat tehdä?
Lisätietoja...
Luo koko organisaation käyttöomaisuustunniste
Luo koko organisaation käyttöomaisuussääntö
Luo käyttöomaisuussääntö yritykselle
Muokkaa käyttöomaisuussääntöä
Poista käyttöomaisuussääntö.
Etsi lomakeohje
Lisätietoja...
Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.
Tietoja käyttöomaisuuden määrittämistä säännöistä
Luo koko organisaation käyttöomaisuustunniste
Tämän toiminnon avulla voit määrittää koko organisaation käyttöomaisuuden tunnisteen. Sinun täytyy yhdistää koko organisaation käyttöomaisuustunniste yrityksen käyttöomaisuusryhmään. Kun luot koko organisaation käyttöomaisuustunnisteen, voit luoda rahan raja-arvon ja tarkennekysymyksiä, jotka auttavat järjestelmää luokittelemaan organisaation käyttöomaisuuden.
Napsauta kohdetta Hankinta > Asetukset > Käyttöomaisuus > Organisaatiotason käyttöomaisuustunnukset.
Valitse Organisaatiotason käyttöomaisuustunnukset -lomakkeessa Uusi.
Syötä Organisaatiotason käyttöomaisuustunnus -kentässä yksilöivä lyhyt nimi tunnisteelle.
Kirjoita Nimi-kenttään tunnistetta kuvaava nimi.
Huomautus
Uusi tai muokattu koko organisaation käyttöomaisuustunniste on tallennettava, ennen kuin voit liittää tunnisteen yrityksen käyttöomaisuusryhmään.
Valitse Vastaavuusmääritys käyttöomaisuusryhmiin -luettelossa yritys ja käyttöomaisuusryhmä, jonka liität koko organisaation käyttöomaisuustunnisteeseen. Voit yhdistää koko organisaation käyttöomaisuustunnisteen vain yhteen käyttöomaisuusryhmään yritystä kohden.
Toista vaiheet 2-5 luodaksesi lisää koko organisaation käyttöomaisuustunnisteita.
Palaa alkuun
Luo koko organisaation käyttöomaisuussääntö
Tämän toiminnon avulla voit luoda säännön määrittääksesi milloin tuote hyväksytään käyttöomaisuudeksi koko organisaatiolle. Voit luoda sääntöjä tiettyjen hankintaluokkien osalta, ja voit luoda tunnisteet, jotka todentavat työntekijän tietoja, kuten varojen aiottu käyttö tai odotettu elinikä, jotka auttavat järjestelmää määrittämään tuotteen oikean käyttöomaisuusryhmän.
Napsauta kohdetta Hankinta > Asetukset > Käyttöomaisuus > Liiketoimintasäännöt käyttöomaisuuserien määritystä varten.
Valitse Liiketoimintasäännöt käyttöomaisuuserien määritystä varten -lomakkeessa Uusi.
Kirjoita säännölle yksilöivä lyhyt nimi ja valinnainen yksityiskohtainen kuvaus.
Valitse Hankintaluokat -välilehdestä Lisää. Valitse hankintaluokka, jota tämä sääntö koskee. Sääntöä käytetään automaattisesti kaikkiin valitun hankintaluokan alaluokkiin.
Huomautus
Voit määrittää säännön alaluokalle, joka korvaa pääluokan säännön.
Toista vaihe 4 liittääksesi säännön muihin hankintaluokkiin.
Huomautus
Voit liittää hankintaluokan vain yhteen koko organisaation käyttöomaisuussääntöön.
Valitse Koko organisaatiota koskeva sääntö -välilehdestä Anna raja-arvo. Kirjoita pienin aktivointirajan summa ja valitse organisaation valuutta. Jos tuotteen ostohinta ylittyy, tuotetta käsitellään käyttöomaisuutena.
Jos haluat määrittää säännön päivämäärävälin, kirjoita päivämäärät Voimassa ja Vanhentuminen -kenttiin. Jos haluat, että sääntö on aina voimassa, valitse erääntymispäivä Ei koskaan. Voit muuttaa erääntymispäivää, jos sääntö muuttuu ja voit keskeyttää säännön, jos se ei enää ole voimassa.
Valitse Käyttöomaisuusryhmä -kentässä koko organisaation käyttöomaisuustunniste säännölle.
Luo tunnisteet, jotka auttavat järjestelmää soveltamaan asianmukaista käyttöomaisuusryhmää tuotteeseen:
Valitse Käyttääkö määreitä? -valintaruutu.
Syötä Kuvaus -kenttään tarkennekysymys. Esimerkiksi, jos organisaatio luokittelee tuotteet, jotka käyttävät virtaa toimistolaitteissa ja luokittelee tuotteet, jotka eivät käytä virtaa toimistokalusteissa, valitsemasi tarkennekysymys voi olla Tarvitseeko tämä kohde virtaa toimiakseen? Tarkenne näkyy otsikkona ostoehdotuksen Käyttöomaisuus -pikavälilehdessä, kun työntekijä valitsee tuotteen, joka on hyväksytty käyttöomaisuudeksi.
Valitse Lisää. Kirjoita yksilöivä nimi jokaiseen mahdolliseen tunnisteen vastaukseen. Kirjoita esimerkiksi Virtaa tarvitaan ja Virtaa ei tarvita.
Kirjoita Kuvaus -kenttään vastaus jokaiseen tarkenteeseen, joka vastaa käyttöomaisuusryhmää. Työntekijän vastaus kehottaa järjestelmää luokittelemaan tuotteen asianmukaisen käyttöomaisuusryhmään.
Kirjoita Käyttöomaisuusryhmä -kenttään käyttöomaisuusryhmän nimi, joka vastaa jokaista tarkennekysymyksen vastausta.
Valinnainen: Valitse Käännökset kirjoittaaksesi käyttöomaisuusryhmän nimen toisella kielellä.
Palaa alkuun
Luo käyttöomaisuussääntö yritykselle
Tämän toiminnon avulla voit luoda käyttöomaisuussäännön yritykselle, jonka on täytettävä paikallisen organisaation vaatimukset, jotka eroavat organisaation vaatimuksista liittyen käyttöomaisuuden määrittämiseen. Voit myös luoda säännön yritykselle ilman koko organisaation vastaavaa sääntöä.
Napsauta kohdetta Hankinta > Asetukset > Käyttöomaisuus > Liiketoimintasäännöt käyttöomaisuuserien määritystä varten.
Valitse Liiketoimintasäännöt käyttöomaisuuserien määritystä varten -lomakkeessa Uusi.
Kirjoita vasemmanpuoleisessa ruudussa yksilöivä lyhyt nimi ja valinnainen yksityiskohtainen kuvaus.
Valitse Hankintaluokat -välilehdestä Lisää. Valitse yksi tai useampi hankintaluokan koodi, joita sääntö koskee. Sääntöä käytetään automaattisesti kaikkiin valittujen hankintaluokkien alaluokkiin.
Huomautus
Voit liittää hankintaluokan koodin vain yhteen yrityksen käyttöomaisuussääntöön.
Valitse Yrityskohtainen sääntö -välilehden Oikeushenkilö -kentässä yrityksen nimi, jota tämä sääntö koskee.
Valitse Anna raja-arvo. Syötä Aktivointiraja -kenttään pienin aktivointisumma, joka on määritetty yrityksen valuutalle. Jos tuotteen ostohinta ylittyy, tuotetta käsitellään käyttöomaisuutena.
Huomautus
Jos yrityksen valuutta eroaa organisaation valuutasta, sinun on luotava valuutan muuntokurssi, ennen kuin voit liittää yrityksen säännön koko organisaation käyttöomaisuustunnisteeseen.
Jos haluat määrittää säännön päivämäärävälin, kirjoita päivämäärät Voimassa ja Vanhentuminen -kenttiin. Jos haluat, että sääntö on aina voimassa, valitse erääntymispäivä Ei koskaan. Voit muuttaa erääntymispäivää, jos sääntö muuttuu. Voit poistaa säännön, jos se ei enää ole voimassa.
Valitse Käyttöomaisuusryhmä -kentässä käyttöomaisuusryhmä, johon tuotteet on määritetty, jos ne täyttävät kynnyssäännön vaatimukset.
Valinnainen: Luo tarkenteet. Jos useampi kuin yksi käyttöomaisuuserä liitetään hankintaluokkaan, haluat ehkä luoda tarkenteet. Luo tarkenteet, jotka auttavat järjestelmää määrittämään asianmukaisen käyttöomaisuusryhmän tuotteeseen.
Valitse Käyttääkö määreitä? -valintaruutu.
Syötä Kuvaus -kenttään tarkennekysymys. Tarkenne näkyy otsikkona ostoehdotuksen Käyttöomaisuus -pikavälilehdessä, kun työntekijä valitsee luokkanimikkeen, joka on hyväksytty käyttöomaisuudeksi.
Valitse Lisää. Kirjoita yksilöivä nimi jokaiseen mahdolliseen tunnisteen vastaukseen.
Kirjoita Kuvaus -kenttään vastaus jokaiseen tarkenteeseen, joka vastaa käyttöomaisuusryhmää. Työntekijän vastaus tarkenteeseen kehottaa järjestelmää luokittelemaan tuotteen asianmukaisen käyttöomaisuusryhmään.
Valitse Käyttöomaisuusryhmä -kentässä käyttöomaisuusryhmän nimi, joka vastaa jokaista tarkennekysymyksen vastausta.
Toista kaksi edellistä vaihetta kaikissa käyttöomaisuusryhmissä, jotka liittyvät hankintaluokkaan.
Valinnainen: Valitse Käännökset kirjoittaaksesi käyttöomaisuusryhmän nimen toisella kielellä.
Palaa alkuun
Muokkaa käyttöomaisuussääntöä
Napsauta kohdetta Hankinta > Asetukset > Käyttöomaisuus > Liiketoimintasäännöt käyttöomaisuuserien määritystä varten.
Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa käyttöomaisuussääntö, jota haluat muokata.
Muokkaa hankintaluokkaa, raja-arvon summaa, voimaantulopäivää, vanhenemispäivää ja säännön tarkenteita. Voit muokata koko organisaation sääntöä ja yrityksen erityistä sääntöä, tai molempia.
Palaa alkuun
Poista käyttöomaisuussääntö.
Tämän toiminnon avulla voit poistaa käyttöomaisuussäännön. Käyttöomaisuussäännön poistaminen ei vaikuta käyttöomaisuuksiin, jotka on jo luokiteltu säännön avulla.
Napsauta kohdetta Hankinta > Asetukset > Käyttöomaisuus > Liiketoimintasäännöt käyttöomaisuuserien määritystä varten.
Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa käyttöomaisuussääntö, jonka haluat poistaa.
Valitse Poista.
Palaa alkuun
Etsi lomakeohje
Liiketoimintasääntöjen käyttöomaisuuden määrittäminen (lomake)