Tärkeimmät tehtävät: Hankintojen luetteloiden luominen

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Luo ja ylläpidä luetteloita, yrityksen työntekijät voidaan käyttää tilauksen nimikkeiden sekä palveluiden sisäiseen käyttöön. Voit määrittää luettelon ja asettaa ne saataville työntekijöille, on suoritettava seuraavat tehtävät:

• Määrittää, kuinka käyttäjät voivat selata hankinta-sivuston luetteloon.

• Valitse, käyttäjät voivat tarkastella tuotteita ja toimittajia, jolta käyttäjät voivat tilata.

• Jos käyttäjät saavat tilaus suoraan toimittajalta, lisätä Accessin ulkopuoliselta toimittajalta catalog-sivustoista.

• Aktivoi luettelon julkaiseminen ja catalog-käytännön säännön määrittäminen niin, että käyttäjät voivat tarkastella luettelon hankinta-sivustossa.

• Ylläpitää luettelon muutokset julkaistaan, tuotteiden ja luetteloiden ja tuotteen kuvien lisääminen katalogiin.

Mitä haluat tehdä?

Lisätietoja...

Yleisen luettelon asetusten määrittäminen

Luettelo yksittäisten luokkien määrittäminen

Luettelon kopioiminen

Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä luettelon

Esikatsele ja julkaista luettelon

Etsi lomakeohje

Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä

Lisätietoja...

Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.

Hankintaluettelojen yleiskatsaus

Tuodut toimittajan luettelot yleistä

Ulkoinen toimittaja luettelot yleiskatsaus

Yleisen luettelon asetusten määrittäminen

Tämän toiminnon avulla voit luoda uuden luettelon ja määrittää asetuksia, jotka koskevat koko luettelon.

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot -Sivun luettelossa Toimintoruudun, valitse Luettelo.

3. - Luo luettelo -Valintaikkunassa luettelon nimi ja noudata seuraavia ohjeita:

   • Jos haluat luettelon automaattisesti siirtymisrakenteeseen, valitse Täytä luettelo käyttämällä hankintaluokkahierarkiaa: valintaruutu. Tuotteiden, määritteet ja toimittajia, jotka on määritelty julkisia hankintoja luokat lisätään automaattisesti luetteloon.

   • Jos haluat luoda kuvaston siirtymisrakenteen manuaalisesti, poista Täytä luettelo käyttämällä hankintaluokkahierarkiaa: valintaruutu. Voit sitten lisätä tuotteita, määritteet ja toimittajien luettelon manuaalisesti.

4. - Luettelot Lomakkeen Toimintoruudunedelleen Luettelo -välilehden Muokkaa.

5. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa luettelon pääsolmu. Sitten Luettelon asetukset FastTab, toimi seuraavasti:

   1. Kirjoita luettelon kuvaus.

   2. Valitse koko luettelo päivityksen oletustyyppi. Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot:

      • Staattinen– Hallita manuaalisesti product updates luetteloon.

      • Dynaaminen– Välittää tuotepäivitykset automaattisesti tuotteen perusmuodon hankinta-sivustoon.

      • Molemmat– Määrittää päivityksen oletustyyppi joko Staattinen tai Dynaaminen yksittäisten luokkien osalta.

6. - Omistaja -Kentässä, valitse luettelon omistaja.

7. Varmista, että Luettelon tila -kentän arvoksi Ei käytössä. Luettelon olisi oltava tila on Ei käytössä , ennen kuin voit julkaista sen.

8. - Sivulla näytettävien hakutulosten lukumäärä -Kenttään hakutulokset, jotka hankinnat-sivuston sivulla näkyvien enimmäismäärä.

9. - Hinta-alue FastTab, Lisää suodattimia hinta-alueisiin. Käyttäjät voivat sitten suodattaa etsinnän tulokset hinnan mukaan kun he etsivät tuotteiden hankinta-sivuston luettelossa.

   Huomautus

   Voit myös lisätä yksittäisten luokkien hinta alue-suodattimia.

10. - Esittelyt FastTab, valitse Muokkaa, ja kirjoita sitten Tervetulo-teksti, jonka haluat näkyvän tilata tuotteita sivuston Microsoft Dynamics AX -yritysportaali.

11. - Tuotteiden suhdetyypit FastTab, valitse Lisää, ja lisää sitten tuote-yhteydet tuotteiden luettelon. Käytä Siirrä ylöspäin ja Siirrä alaspäin painikkeita, määritä käsittelyjärjestystä, jota käytetään, kun etsinnän tulokset tulevat näyttöön.

Palaa alkuun

Luettelo yksittäisten luokkien määrittäminen

Kun määrität asetuksia, jotka koskevat koko luettelon, voit määrittää asetukset, jotka koskevat luettelon kunkin luokan. Ennen kuin aloitat, voit tarkistaa luettelon nykyisen valikon puurakenteen ja luokkien lisääminen manuaalisesti luetteloon valikon puurakenteen.

Tarkista siirtymishierarkiassa Kuvasto

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot -Luettelosta sivulle kaksoisnapsauttamalla luettelo, jota haluat tarkastella.

3. - Luettelot Luokka-lomakkeen vasemman ruudun Valitse ja tarkista luettelon siirtymishierarkiassa.

Lisää uusi luokka luettelon valikkopuu

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot -Luettelosta sivun, johon haluat lisätä luokan luettelosta kaksoisnapsauttamalla.

3. - Luettelot Lomakkeen Toimintoruudunedelleen Luettelo -välilehden Muokkaa.

4. Valitse vasemmasta ruudusta pää-luokka, johon haluat lisätä uuteen luokkaan.

5. - Toimintoruudunedelleen Luettelo -välilehden Uusi alikohde.

6. - Siirtymisluokan asetukset FastTab, kirjoita nimi ja kuvaus uusi luokka.

Huomautus

Jos valitsit luettelo siirtymisrakenteen määrittäminen manuaalisesti, näiden vaiheiden täytyy määrittää kaikki luettelon luokat.

Aktivoi käytöstä, muokata tai poistaa luettelon luokan

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot -Luettelosta sivulle kaksoisnapsauttamalla luettelo, jota haluat käsitellä.

3. - Luettelot Lomakkeen Toimintoruudunedelleen Luettelo -välilehden Muokkaa.

4. Jos haluat hankintojen catalog-luokassa, mutta et haluat hankintojen sivustossa näytetään luokan, valitse luokka vasemmasta ruudusta ja valitse Toimintoruudun, valitse Ota pois käytöstä. Kun poistat luokan, alaluokat, jotka on määritelty luokka poistetaan.

5. Aktivoi käytöstä poistettu luokan siten, että se näkyy sivuston julkisia hankintoja, valitse luokka vasemmasta ruudusta ja valitse Toimintoruudun, valitse Ota käyttöön.

6. Poistaa luokan, jonka haluat hankintojen-sivustossa näkyviin Valitse luokka vasemmasta ruudusta ja valitse Toimintoruudun, valitse Poista.

   Huomautus

   Kun poistat luokan solmusta, poistat myös kaikki alisolmut luokka-solmun ja tuotteet, jotka on liitetty solmut.

7. Muokkaa luokkaa tai alaluokkaa, valitse se vasemmanpuoleisessa ruudussa ja valitse Siirtymisluokan asetukset FastTab, kirjoita uusi nimi ja kuvaus luokka. Voit myös muuttaa luokkien määritystä.

Määritä kunkin luokan luokan Siirtymisasetukset

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot Kaksoisnapsauttamalla luettelo, jonka haluat määrittää-luettelosta sivulle.

3. - Luettelot Lomakkeen Toimintoruudunedelleen Luettelo -välilehden Muokkaa.

4. Jos nimi, kuvaus ja kaikki käännetty teksti catalog-luokan hankinta-sivustossa käytettävän hankinnat-luokasta, valitse luokka vasemmanpuoleisessa ruudussa ja valitse Siirtymisluokan asetukset FastTab, valitse Määritä teksti valintaruutu.

   Jos tämä valintaruutu on valittuna, nämä kentät tehdyt päivitykset näkyvät Luettelot muodossa. Päivitykset näkyvät myös hankinta-sivustossa, kun luettelo on julkaistu.

   Huomautus

   Tämä valintaruutu on käytettävissä vain, jos luettelon siirtymisruudun luokat luodaan automaattisesti hierarkian hankintojen luokka.

5. Valitse Oletuspäivitystyyppi-kentästä jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Staattinen– Hallita manuaalisesti product updates valittuun luokkaan.

   • Dynaaminen– Välittää automaattisesti valitun luokan tuotepäivitykset tuotteen perusmuodon hankinta-sivustossa.

   Huomautus

   Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Oletuspäivitystyyppi -kentän Luettelon asetukset FastTab on määritetty Molemmat.

6. Jos luokka on vain pikakuvake-luokka, valitse Pikavalintanäyttöluokka valintaruutu.

   Voit näyttää tietyn luokan komentosiltavahdin pikakuvakkeet hankintojen sivuston pikakuvake-luokkien avulla. Voit näyttää useita ylemmän tason luokat tuotteiden aliluokka. Voit esimerkiksi näyttää tietokoneen hiirilaitteet tietokonelaitteiston luokka ja Toimistotarvikkeet luokan alaluokan.

   Saat lisätietoja Määritä pikavalikon luokka on tämän ohjeaiheen kohdassa "Määrittää pikakuvakkeen siirtymisruudun luokka" menettelyä.

7. - Kohteen siirtymisluokka Catalog-luokka, joka avautuu, kun käyttäjä napsauttaa hankintojen sivuston siirtymisruudun pikakuvake-luokka-kenttään.

8. Valitse Piilota kaikki alaluokat rajoittaa komentosiltavahdin hankintojen luokkiin, jotka näkyvät valitun luokan hankinta-sivustossa-valintaruutu.

9. Valitse Näytä tilaus luokasta -valintaruutu, jos käyttäjät saavat Tilaustuotteet valitun luokan hankinta-sivustossa, kun tuotetta, jonka he eivät löydä luettelosta.

10. - Selattava oletussivu -Kentässä, valitse sivun, joka näkyy oletusarvon mukaan käyttäjän napsauttaessa luokan hankinta-sivustossa.

Siirtymisruudun pikakuvake luokan määrittäminen

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot Kaksoisnapsauttamalla luettelo, jonka haluat määrittää-luettelosta sivulle.

3. - Luettelot Lomakkeen Toimintoruudunedelleen Luettelo -välilehden Muokkaa.

4. Valitse vasemmasta ruudusta pää-luokka, johon haluat lisätä siirtymisruudun pikakuvake.

5. - Toimintoruudunedelleen Luettelo -välilehden Uusi alikohde.

6. - Siirtymisluokan asetukset FastTab, kirjoita uusi nimi ja kuvaus siirtymisruudun pikakuvake.

7. Valitse Pikavalintanäyttöluokka -valintaruutu.

8. - Kohteen siirtymisluokka -Kentässä, valitse luokka, jonka haluat avata, kun käyttäjä napsauttaa hankinta-sivustossa siirtyminen-pikakuvake.

   Huomautus

   Siirtymisruudun pikakuvake näkyy vasemmanpuoleisessa ruudussa luokka-solmu. Kuitenkin kun luettelo julkaistaan luokka-solmu näkyy linkkinä hankinta-sivustossa.

Lisää luokan tuotteet

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot Kaksoisnapsauttamalla luettelo, jonka haluat määrittää-luettelosta sivulle.

3. - Luettelot -Lomakkeen vasemmanpuoleisessa ruudussa Valitse luokka, johon haluat lisätä tuotteita manuaalisesti. Valitse Tuotteet FastTab.

   Huomautus

   Jos luettelon rakenteen luominen hankintojen luokkahierarkia, tuotteita, jotka on määritelty julkisia hankintoja luokat näkyvät Tuotteet FastTab.

4. - Tuotteet FastTab, valitse Lisää.

5. - Lisää tuotteita , Jonka haluat lisätä luokan, valitse tuotteet-lomakkeessa Valitse ->, ja valitse sitten OK.

6. Voit muokata valitun tuotteen tiedot seuraavasti:

   1. - Tuotteet FastTab, valitse tuote ja valitse sitten Erittely.

   2. - Tuotteen tiedot Lomakkeen Toimintoruudun, valitse Muokkaa, ja vaihtaa tietoja. Voit esimerkiksi muokata tuotteen määritteitä, lisätä liittyvien tuotteiden ja muokata tuotteen kuvaus.

7. Jos haluat, että tuotteen hankinnat-sivustossa näytetään, toimi seuraavasti:

   • Tuotteille, jotka lisättiin automaattisesti Tuotteet FastTab hankintoja luokasta napsauttamalla Piilota.

   • Tuotteille, jotka lisätään manuaalisesti, Tuotteet FastTab, valitse Poista.

8. Tuote, joka on aiemmin piilotettuna hankinta-sivusto näyttämään tuote ja valitse sitten Näytä. Tämä painike voidaan ainoastaan tuotteille, jotka automaattisesti luettelon luokan lisättiin hankinta-luokasta.

Lisää luokka toimittajille

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot Kaksoisnapsauttamalla luettelo, jonka haluat määrittää-luettelosta sivulle.

3. - Luettelot -Lomakkeen vasemmanpuoleisessa ruudussa Valitse luokka, johon haluat lisätä manuaalisesti toimittajille ja valitse sitten Toimittajat FastTab.

   Huomautus

   Jos käytit hankintojen luokkahierarkia luettelon rakenteen luominen kaikille toimittajille, jotka on määritelty julkisia hankintoja luokat näkyvät Toimittajat FastTab.

4. - Toimittajat FastTab, valitse Lisää.

5. - Lisää uusia toimittajia , Jonka haluat lisätä luokan, valitse Toimittajat-lomakkeessa Valitse ->, ja valitse sitten OK.

6. - Toimittajat FastTab, valitse Erittely voit tarkastella valitulle toimittajalle Toimittajat lomake.

7. Jos haluat, että hankinta-sivusto näyttää toimittajan, toimi seuraavasti:

   • Toimittajille, jotka lisättiin automaattisesti Toimittajat FastTab hankintoja luokasta napsauttamalla Piilota.

   • Toimittajille, jotka olet lisännyt manuaalisesti Toimittajat FastTab, valitse Poista.

8. Näyttää toimittajan, aiemmin piilotetut hankinta-sivustossa toimittaja ja valitse sitten Näytä. Tämä painike voidaan käyttää vain toimittajat, jotka automaattisesti luettelon luokan lisättiin hankinta-luokasta.

Access Lisää ulkoinen toimittaja-luettelot

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot Kaksoisnapsauttamalla luettelo, jonka haluat määrittää-luettelosta sivulle.

3. - Luettelot -Lomakkeen vasemmanpuoleisessa ruudussa Valitse luokka, johon haluat lisätä manuaalisesti ulkoisen toimittajaluettelo access ja valitse sitten Ulkoisen luettelon linkit FastTab.

   Huomautus

   Jos luettelon rakenteen luominen hankintojen luokkahierarkia, ulkoinen toimittaja-luettelot, jotka on määritelty julkisia hankintoja luokat näkyvät Ulkoisen luettelon linkit FastTab.

4. - Ulkoisen luettelon linkit FastTab, valitse Lisää.

5. - Lisää uusi ulkoisen luettelon linkki -Lomakkeessa ulkoinen toimittaja-luettelot, jotka käyttäjät-luokan hankinta-sivustossa valitsemalla Valitse ->, ja valitse sitten OK.

6. - Ulkoisen luettelon linkit FastTab, valitse Erittely. - Ulkoiset luettelot Luetteloa-sivulla voit muokata valitun ulkoisen toimittajaluettelo kokoonpanoasetuksia. Ulkoinen toimittajaluettelo-määrityksiin tekemäsi muutokset päivitetään hankintojen sivuston luettelon päivitykset julkaistaan.

7. Jos et halua, että linkki ulkoiseen toimittajaluettelo hankinta-sivustossa näytetään, toimi seuraavasti:

   • Ulkopuoliselta toimittajalta catalog linkkejä, jotka automaattisesti luettelon luokan lisättiin hankinta-luokasta ValitsePiilota

   • Toimittajaluettelo ulkoiset linkit, jotka koskevat manuaalisesti lisätyt Ulkoisen luettelon linkit FastTab, valitse Poista.

8. Näytä ulkopuoliselta toimittajalta catalog-linkki, joka aiemmin piilotettuna hankintojen sivuston valitsemalla Näytä. Tätä painiketta käytetään vain ulkopuoliselta toimittajalta catalog linkkejä, jotka automaattisesti luettelon luokan lisättiin hankinta-luokasta.

Palaa alkuun

Luettelon kopioiminen

Tämän toiminnon avulla voit luoda uuden luettelon kopioimalla aiemmin luodun luettelon. Kun kopioit luettelon kaikki luettelon luokat ja liitetyt tuotteet kopioidaan uuteen luetteloon. Voit muokata arvioimaan uuden luettelon.

Huomautus

Luodessasi uuden luettelon aiemmin luodun luettelon kopioimalla ei ole uusi luettelo ja luettelon, jotka on kopioitu suhde on luotu. Kaksi luettelot ovat toisistaan riippuvaisia.

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot -Luettelosta sivu, jonka haluat kopioida luettelon.

3. - Toimintoruudunedelleen Luettelo -lehden Uusi ryhmän, valitse Kopioi luettelo.

4. Kun luodaan uusi luettelo, kaksoisnapsauttamalla voit avata uuden luettelon. Tee muutokset, joita tarvitaan.

Palaa alkuun

Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä luettelon

Saataville luettelo sivuston hankintoja, aktivoi sen ja varmista, on liitetty luettelo käytännön säännön. Voit myös poistaa käytöstä luettelot, joita et enää halua käyttäjien käytettävissä.

Saat lisätietoja luettelon käytännön sääntöjen määrittäminen Hankintaluettelon käytäntösäännön asettaminen.

Aktivoi luettelon

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot -Luettelosta sivu, jonka haluat aktivoida luettelossa.

3. - Toimintoruudun, joka Julkaise ryhmän, valitse Aktivoi luettelo.

Luettelo käytöstä

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot -Luettelosta sivu, jonka haluat poistaa käytöstä luettelossa.

3. - Toimintoruudun, joka Julkaise ryhmän, valitse Ei-aktiivinen luettelo.

   Huomautus

   Kun luettelo on inaktivoidun odottavat tapahtumat, jotka ovat jo käynnissä, jotka sisältävät tuotteet Catalog, käsitellään. Inaktivoitu Catalog ostoskoriin olevat tuotteet eivät enää ole voimassa ja käyttäjälle ilmoitetaan, että tuote ei ole enää käytettävissä tilauksen.

Palaa alkuun

Esikatsele ja julkaista luettelon

Kun olet luonut luettelon, esikatsella sitä hankinta-sivustossa ennen julkaisemista työntekijöille. Vain luettelon omistaja voi esikatsella luettelon.

Saataville luettelo työntekijöille hankinta-sivustossa ensimmäistä kertaa, sinun on julkaistava luettelo. Luettelon julkaisemisen jälkeen, luetteloon tehdyt päivitykset julkaistaan hankinta-sivustossa. Päivitykset julkaistaan automaattisesti tai manuaalisesti, riippuen siitä, minkä vaihtoehdon, joka on valittu luettelo Oletuspäivitystyyppi -kentän Luettelot muodossa. Oletusarvon mukainen päivitys-tyypit ovat käytettävissä luetteloita:

• Dynaaminen– Luettelot päivitetään automaattisesti aina, kun luetteloon tehdään muutoksia.

• Staattinen– Luettelot on päivitettävä manuaalisesti.

• Molemmat–-Luetteloita, joissa on product categories, joka on oletuksena päivitä lajin Staattinen on päivitettävä manuaalisesti kun nämä luokat on päivitetty. Luettelot, joissa on product categories, joka on oletusarvoisesti päivittää lajin Dynaaminen päivittyvät automaattisesti aina, kun luetteloon tehdään muutoksia.

Näiden menettelyjen avulla luettelon hankinta-sivuston esikatseleminen ja manuaalisesti Päivitä luettelot, joissa on oletusarvoisesti päivittää lajin Staattinen.

Luettelon esikatselu

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot -Luettelosta sivun luettelossa, jota haluat esikatsella.

3. - Toimintoruudun, joka Julkaise ryhmän, valitse Esikatsele luetteloa.

Luettelo avautuu työntekijän palveluja portal Yritysportaali.

Julkaisemaan tai päivittämään luettelo

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Hankintaluettelot.

2. - Hankintaluettelot Kaksoisnapsauttamalla luettelo, jonka haluat julkaista tai Päivitä-luettelosta sivulle.

3. - Luettelot Lomakkeen, päivityksen tuotteet, toimittajien, ulkoinen luettelon linkit ja muita asetuksia tarpeen mukaan.

4. Jos luettelon tila on Ei käytössäedelleen Toimintoruudun, joka Julkaise ryhmäksi, napsauta Aktivoi luettelo.

5. - Toimintoruudun, joka Julkaise ryhmän, valitse Julkaise luettelo.

Luettelon katseleminen ja tarkistaminen catalog-tiedot työntekijän palveluja portal Yritysportaali.

Palaa alkuun

Etsi lomakeohje

Luettelot (lomake)

Hankinnat-luettelot (sivu)

Lisää uusi ulkoinen catalog-linkki (lomake)

Lisää uuden toimittajista (lomake)

Lisää tuotteita (lomake)

Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä

Set up product relationship types

Toimittajan luettelon tuonti

Ulkoisen toimittajaluettelon asettaminen